¿Quién es el rey sin corona del marketing? Alerta de spoiler: no es el contenido. Para el 80% de las pequeñas empresas, el verdadero rey sin corona del marketing es el correo electrónico. El correo electrónico abre la puerta a nuevos compradores y fideliza a los clientes existentes, pero a veces llega a la dirección equivocada o se marca como spam.
En este artículo
Un comprobador de correo electrónico correcto puede ayudarte a asegurar el éxito de tu campaña.
Si es la primera vez que oyes hablar de este tipo de programas y te interesa saber más, ¡estás en el lugar indicado! En este artículo, explicaremos las características más básicas de un buen comprobador de correo electrónico y responderemos a preguntas como: ¿qué son?, ¿cómo funcionan? Y ¿por qué deberías usar uno?
¿Qué es un comprobador de información de correos?
Un comprobador de correos electrónicos es una herramienta que te ayuda a verificar la exactitud y validez de las direcciones a las que mandas tus correos. Puedes descargar e instalar una aplicación de este tipo en tu PC o trabajar con una desde un navegador web; en cualquier caso, su función principal es comprobar si la dirección de correo electrónico a la que vas a escribir es correcta.
¡Pero eso no es todo! Una herramienta de este tipo te asegurará tres cosas críticas:
- Que la dirección de correo electrónico a la que escribes es real y 100% válida;
- Que el correo pertenece a una persona o empresa real;
- Que tu correo no será marcado como spam.
Comprobar tus correos (o validarlos) es fundamental para el éxito de una campaña o publicidad que quieres compartir por correo, ¿por qué? Porque las tasas de entrega, apertura, clics y conversión dependen de la precisión de tu lista de correos. Si la lista de correos tiene más cuentas falsas que reales, se disminuirán significativamente tus posibilidades de éxito.
¿Por qué usar uno?
Esa es una gran pregunta. Un comprobador de correos es una solución rápida y fácil que puede mejorar significativamente el rendimiento de las inversiones dedicadas al marketing de tu empresa. Todo el mundo sabe que conseguir un nuevo cliente es mucho más difícil y costoso que retener a uno viejo - a menos que tengas una lista de correos electrónicos de calidad.
Así que, aquí va otra pregunta: ¿cómo sabes si tu lista de correo electrónico es tan buena?
La respuesta es: no lo puedes saber sin un comprobador de correos electrónicos.
Todas las listas de correo electrónico contienen direcciones inválidas, obsoletas y falsas. Todas y cada una de ellas. A veces, las personas que te dan su información de correo electrónico no están interesadas en tus productos y servicios, pero son educadas o no quieren ser molestadas, así que inventan correos electrónicos falsos.
Ni hablar de las listas de correo electrónico que las empresas pueden comprar en línea: casi siempre son inútiles de principio a fin. En el peor de los casos, pueden hacer que te bloqueen por spam.
¿Pero no podrías confirmar por ti mismo la validez de cada dirección de correo de la lista? Tal vez, solamente si esta no es muy larga. Sin embargo, ¿por qué harías eso cuando hay un servicio confiable que lo puede hacer por ti?
¿Cómo se verifican los correos electrónicos?
Las herramientas de verificación examinan la sintaxis, el dominio y el buzón de tu correo electrónico.
Aunque no lo creas, los correos electrónicos tienen anatomía:
Un comprobador de correo electrónico revisará primero la sintaxis de una dirección de correo electrónico, examinando cuidadosamente tanto un nombre de usuario como un nombre de dominio para asegurarse de que no tienen ningún error tipográfico. Es relativamente fácil detectar un nombre de dominio falso a simple vista, pero cada nombre de usuario es diferente y único.
Por lo tanto, la única manera de determinar si se trata de una falsificación es enviar un mensaje a la dirección de correo de la que dudas y analizar la respuesta. Así es como un comprobador de correos electrónicos verifica un mensaje.
¿Cómo usar un comprobador de información para tus correos electrónicos?
Los comprobadores de correo electrónico de alta calidad deberían ser fáciles de usar. Pero independiente de la herramienta, lo más probable es que tengas que descargar e instalar un software en tu PC. En cualquier caso, el proceso debería ser algo parecido a esto:
- Paso 1. Sube tu lista de correos electrónicos en formato TXT o CSV. (El formato depende de la herramienta).
- Paso 2. Haz clic en el botón "iniciar" y espera que la herramienta termine el proceso.
- Paso 3. Revisa y descarga el reporte analítico para cada dirección de correo electrónico de la lista.
Si necesitas confirmar la exactitud de una o varias direcciones de correo electrónico por otro motivo que no tenga nada que ver con el marketing por correo electrónico, puede que te resulte más cómodo hacerlo en línea. Muchos comprobadores de correo electrónico se pueden usar desde un navegador web, estos ofrecen verificaciones gratuitas pero para un número reducido de entradas.
¿Qué características debes buscar en un buen comprobador de información para correos?
La mayoría de estas herramientas están hechas pensando en los profesionales del marketing por correo electrónico, por lo que están diseñadas en torno a este hecho: los profesionales necesitan una solución masiva. Naturalmente, la mayoría de los verificadores de correo electrónico son herramientas de pago que te permiten verificar direcciones de correo de manera ilimitada en tan solo unos clics.
Si eres un profesional del marketing, debes tener en cuenta las siguientes características:
- Detección de correos desechables: las direcciones de correo electrónico desechables se invalidan rápidamente, lo que solo puede aumentar tu tasa de rebote. Un comprobador de calidad eliminará estos correos.
- Detección de trampas de spam: a nadie le gusta el spam. Es por eso que los ISP y los proveedores de correo electrónico ponen direcciones de correo electrónico falsas - para atrapar a los spammers y ponerlos en la lista negra. Si tu lista incluye más de unos pocos de estos correos electrónicos, tu campaña se verá afectada.
- Detección de spam: algunos destinatarios de correo electrónico practican una estricta política de cero spam: marcan todos los correos electrónicos de marketing como spam. Pero una gran herramienta puede evitar que tu correo sea marcado como spam.
- Verificación de correos en tiempo real: algunos programas ofrecen APIs en tiempo real para tu página web, ayudándote así a detectar correos electrónicos falsos antes de que entren en tu lista. Esta función es muy efectiva y elimina casi por completo la necesidad de verificar correos antes de lanzar la campaña.
- Protección de grado industrial: necesitas que todos tus proveedores de software estén certificados y cumplan con los más altos estándares de seguridad y privacidad de datos.
Tanto si buscas una solución profesional como si no, otro factor crucial a tener en cuenta es la precisión. Las mejores herramientas del mercado ofrecen un porcentaje de acierto del 99%, así que busca mínimo ese porcentaje.
Adicional: ¿cómo reparar correos dañados/corruptos?
Hablando de correos electrónicos, ¿te has dado cuenta de lo frágiles que son los archivos PST y OST? Los correos electrónicos suelen dañarse o corromperse en medio de una campaña importante o acaban borrados cuando más los necesitas. ¿Te ha pasado algo así alguna vez? Si la respuesta es sí, tenemos una solución.
Wondershare Repairit para correos es una herramienta que te ayudará a reparar tus archivos de Outlook. Es compatible con los formatos PST y OST, lo cual es una ventaja grandísima porque no muchas herramientas de reparación de correo electrónico lo hacen.
Además de resolver diversos problemas de correo electrónico, Wondershare Repairit puede ayudarte a recuperar correos electrónicos eliminados, carpetas, calendarios, notas y contactos de archivos dañados.
Es una herramienta pensada para particulares y empresas por igual, por lo que te permite subir mensajes de correo electrónico en gran volumen y obtener una vista previa de los resultados antes de guardarlos en un destino deseado. Y, a diferencia de la mayoría de soluciones similares, está disponible para los usuarios de Windows y Mac.
Conclusión
Elegir el mejor comprobador de correo electrónico de acuerdo a tus necesidades no solamente redundará en el éxito de una única campaña de correo electrónico. Estamos hablando de una solución sencilla pero potente que puede mejorar tus tasas de conversión, pulir la reputación de tu marca y ahorrarte una cantidad de dinero considerable.
