Microsoft es uno de los pioneros en tecnología y sabe que el mundo está pasando de los computadores de escritorio a los dispositivos móviles, como portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. También sabe que se envían casi 350.000 millones de correos electrónicos al día y que estos son cruciales para la comunicación, sobre todo en los negocios.
Para aprovechar esto, sacaron su última aplicación de correo electrónico: Outlook en línea. Ahora puedes acceder fácilmente a Outlook desde tu navegador e intercambiar correo web con tus colegas, compañeros y amigos. Es una forma eficaz y sin esfuerzo de acceder a tus correos electrónicos, tanto si estás entrando desde el computador de otra persona como si necesitas entrar desde tu portátil o teléfono porque estás de viaje.
En este artículo
¿Qué es Outlook en línea?
Originalmente conocido como la aplicación web de Microsoft Outlook, Outlook en línea es un servidor de correos electrónicos desde la web. Combinando el poder de las diversas herramientas de Microsoft, la nueva versión integra correos electrónicos, contactos, tareas y el calendario, sirviendo como una herramienta todo en uno para todas tus necesidades de negocio.
Por mucho tiempo, los usuarios dependieron de la última versión de la aplicación Outlook 2016. Esta debía ser instalada en tu dispositivo para acceder al servicio. Y todavía es una de las aplicaciones más utilizadas para la comunicación empresarial.
¿Cómo empezarte en Outlook?
No hay ningún requisito especial para utilizar la nueva aplicación Outlook en línea, solamente necesitas una cuenta Microsoft. Tanto si se trata de una cuenta personal "@outlook.com" o "@hotmail.com" como de otra relacionada con el trabajo o la escuela, utilizar Outlook en línea es fácil.
Todo lo que tienes que hacer es dirigirte a la página web de Outlook, que encontrarás rápidamente con una rápida búsqueda en línea, e introducir tu cuenta y contraseña de Microsoft. Accederás inmediatamente a la interfaz de usuario de Outlook y a sus diversas y potentes funciones.
Las mejores características de Outlook en línea
Microsoft ha integrado todo lo posible en una única aplicación "todo en uno" para todas tus necesidades de comunicación y empresariales. Ahora hay un montón de funciones disponibles en línea. Entre ellas se incluyen las siguientes:
- Correo electrónico y calendario: funcionan como uno solo. Estos dos aspectos se integran perfectamente, y puedes gestionar fácilmente tus correos electrónicos y eventos desde una única interfaz. Con dicha integración, puedes crear nuevos correos electrónicos y configurarlos para que se envíen más tarde, enviar invitaciones y programar reuniones rápidamente.
- Notas y listas de tareas: te permite estar al día en todas tus reuniones gracias a sus integraciones de las aplicaciones OneNote y To-Do. Crea fácilmente notas, recordatorios y tareas, para que nunca te pierdas una reunión o te olvides del cumpleaños de alguien.
- Personas y colaboración: con Outlook en línea tus contactos están a un clic de distancia, y Microsoft ha hecho un gran trabajo al permitirle colaborar con ellos. Comparte rápidamente archivos, correos electrónicos y eventos del calendario y mira las agendas de los demás para que realices una planeación más eficaz.
- Skype: Microsoft sabe que el mundo de los negocios depende de las reuniones tanto como de los correos electrónicos, por lo que ha incluido la aplicación Skype en su interfaz web. Inicia rápidamente una reunión de vídeo con tus colegas o compañeros para resolver cualquier problema o discutir cosas específicas que no se pueden hacer por correo electrónico.
- Filtros: crea tus propias reglas y filtros personalizados. Estas reglas permiten a los usuarios clasificar fácilmente los mensajes de correo electrónico entrantes, separarlos según criterios establecidos, reenviarlos a otras bandejas de entrada o eliminarlos inmediatamente si no son importantes o son correo no deseado.
- Office 365: dado que Microsoft trabaja con Office 365, la integración de estas aplicaciones en Outlook en línea tiene mucho sentido. Debido a esta integración, puedes acceder fácilmente a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc., directamente desde la interfaz de Outlook, incluso puedes compartir rápidamente los archivos que hayas creado a través del correo electrónico.
- Personalización: aunque algunos tengan sus comentarios sobre la interfaz de Outlook, existen varias opciones de personalización muy potentes en la configuración de la aplicación que podrían hacerte olvidar eso. Crea fácilmente una bandeja de entrada a tu gusto moviendo piezas específicas de la interfaz, activando o desactivando ciertas funciones, cambiando temas y colores y personalizando las etiquetas del correo electrónico.
Con tantas funciones incorporadas en una sola aplicación, es normal que navegar por la interfaz resulte difícil y aterrador, sobre todo para los nuevos usuarios.
Usar Outlook en línea
Aunque la interfaz de usuario de la aplicación Outlook en la Web de Microsoft puede asustar a los nuevos usuarios, es fácil de usar una vez que le coges el truco. En cuanto ingreses en tu cuenta, verás toda tu bandeja de entrada en la parte izquierda de la pantalla. Ahí verás todas tus carpetas, incluidos borradores, elementos eliminados, archivados, etc.
A la izquierda verás el panel de navegación de Outlook donde podrás acceder a tu calendario, contactos, archivos y tareas pendientes. Microsoft también incluye varias aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y OneNote, justo debajo de esto.
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el botón de Skype, ideal para todas tus necesidades de videoconferencias. También encontrarás tu blog de notas OneNote y los ajustes. ¡Solamente debes explorar la interfaz un poco para ver lo fácil que es usarla!
¿Cómo crear un nuevo mensaje?
La aplicación en línea está diseñada para comunicarse eficazmente con los servidores de intercambio en la web de Outlook, lo que permite un intercambio de correo web sencillo, una comunicación por correo electrónico más rápida que nunca y diversas ventajas empresariales. Escribir nuevos correos electrónicos no ha cambiado y es igual de fácil que hacerlo en la aplicación para escritorio.
- Paso 1: ingresa a la aplicación en línea.
- Paso 2: haz clic en el botón "Nuevo correo" en la esquina superior izquierda.
- Paso 3: redacta el correo electrónico y envíalo o posponlo para más tarde con la potente integración de calendario de Microsoft.
Justo al lado del botón "Nuevo correo", verás un botón de flecha hacia abajo que permite a los usuarios crear rápidamente nuevos eventos de calendario y archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Todo el paquete de software de Office 365 está disponible de la misma manera en la aplicación en línea.
¿Cómo reparar correos corruptos?
Repara tus correos electrónicos dañados sin importar cuál haya sido la causa de corrupción, tales como accidentes de disco duro y sectores defectuosos, ataques de virus y troyanos, la corrupción de software y mal funcionamiento, procedimiento de apagado incorrecto, etc.
Aunque una gran parte del mundo de los negocios utiliza el servidor de correo electrónico de Outlook, no es en lo absoluto una aplicación perfecta debido a su cantidad de casos de personas que terminan necesitando reparar o recuperar su correo electrónico y archivos PST y OST.
Para aquellos desafortunados que ya hayan experimentado esto, te aliviará saber que existe una aplicación que puede solucionarte estos problemas.
Si borraste accidentalmente algún correo esencial, te cambiaste de computador y quieres transferir tu información, o tienes problemas con Microsoft Outlook, Wondershare Repairit puede ayudarte.
La herramienta de reparación de correo electrónico de Repairit puede solucionar cualquier problema de Outlook. Si necesitas ayuda con archivos PST o OST dañados o corruptos o deseas restaurar tus correos electrónicos, Repairit puede hacerlo. La aplicación es compatible en dispositivos Windows y macOS y es una excelente solución para cualquier escenario problemático relacionado a los correos electrónicos.
Ya sea un fallo del computador que haya causado un daño en tu disco duro, un ataque de virus que ha hecho que tus correos electrónicos sean inaccesibles, o cualquier otro mal funcionamiento, Repairit te solucionará la vida.
Conclusión
Outlook es parte integral de varias empresas y su comunicación empresarial. Es una aplicación con muchas características que hace que sea más fácil intercambiar correos. Es, además, la más usada en el mundo de los negocios. Sin embargo, no es una aplicación perfecta, y muchos usuarios han tenido que lidiar con varios problemas con la aplicación.
Por suerte, si te llega a pasar algo similar puedes estar tranquilo. La excelente aplicación Wondershare Repairit puede arreglar rápidamente todos tus problemas de correo electrónico. Sea que se trate de un ataque de virus que hace que los correos electrónicos inaccesibles, problemas de disco duro que corrompen tus datos, o daños en el archivo PST/OST, Repairit te lo solucionará.
