Hace un tiempo, cuando estaba trabajando con un importante documento de Excel, mi archivo se corrompió y no pude acceder a él correctamente. Como no tenía una copia de seguridad de mi documento XLS, probé todo tipo de soluciones factibles para repararlo.
Afortunadamente, con la ayuda de algunas herramientas confiables, restauraría mis datos perdidos. Por lo tanto, si también deseas reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes conocer todas estas soluciones probadas que también hemos implementado.
En este artículo
Los archivos como Word, Excel, PDF o PowerPoint pueden encontrar problemas corruptos accidentalmente. Pero no te preocupes, aquí te proporcionaremos algunas soluciones.
¿Qué causa la corrupción de los documentos de Excel?
Si deseas reparar archivos de Excel dañados y corruptos, primero debes intentar diagnosticar qué pudo haber causado este problema en primer lugar.
- Mal manejo de archivos: Una de las principales razones por las que un archivo de Excel se corrompe está relacionado con su mal manejo (como apagar el sistema cuando el archivo aún se está procesando).
- Almacenamiento corrupto: Lo más probable es que la partición o la unidad de almacenamiento externa donde se guarda el archivo de Excel esté dañado o corrupto
- Ataque de malware: Los documentos de Excel pueden estar infectados por cualquier malware o virus, dañando sus componentes vitales.
- Problema relacionado con la aplicación: Si la aplicación MS Excel (o MS Office Suite) está dañada, también puede terminar dañando tus archivos XLS.
- Errores lógicos: Además de eso, podría haber un problema con los metadatos, el encabezado o cualquier otro componente de su archivo de Excel, lo que causaría numerosos problemas lógicos.
- Otros motivos: En ocasiones, incluso una aplicación de terceros, cualquier complemento poco fiable, una conversión forzada del archivo o cualquier otro motivo también pueden causar estos problemas.
6 formas inteligentes de reparar archivos de Excel dañados y corruptos
Después de conocer todos los principales problemas con los archivos de Excel, aprendamos cómo repararlos aplicando estas soluciones inteligentes:
Solución 1: Utilizar la función de reparación nativa de MS Excel
Para que nos resulte más fácil solucionar todo tipo de problemas menores con nuestros documentos de Office, Microsoft ha creado una solución de reparación integrada. Por lo tanto, si tus archivos XLS o XLSX solo están levemente dañados, simplemente puedes repararlos con la función nativa de esta aplicación.
Para reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes iniciar la aplicación MS Excel e ir a su Menú > Archivo > Características. Ahora puedes simplemente ubicar y seleccionar el documento de Excel dañado guardado en el sistema.
Ahora, en lugar de cargarlo de la manera estándar en Excel, puedes hacer clic en el botón desplegable junto a la función Abrir. Desde aquí, puedes seleccionar la función "Abrir y reparar" y esperar a que MS Excel intente reparar automáticamente el archivo seleccionado.
Solución 2: Eliminar todos los datos temporales de Excel no deseados
A veces, puede haber un problema con los archivos temporales almacenados en MS Excel que causa un conflicto con tus archivos. Sin embargo, este problema se puede resolver fácilmente simplemente eliminando todos los datos temporales de Office de su sistema.
Para hacer eso, puedes iniciar el Explorador de Windows e ir a su unidad de Windows (como la unidad C:). Ahora, vaya a Usuarios > [Nombre de usuario] > AppData > Local > Microsoft > Office.
Desde aquí, puedes buscar manualmente archivos con la extensión “tmp” y simplemente eliminarlos de su sistema. Después de eso, puedes reiniciar MS Excel e intentar cargar tu archivo XLS corrupto.
Solución 3: Reparar archivos de Excel dañados y corruptos con Repairit
En caso de que haya un problema más grave con sus archivos de Excel, puedes repararlos usando Wondershare Repairit – Reparación de archivos. Es una aplicación fácil de usar que puede reparar múltiples archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF siguiendo un simple proceso de clics.
Puede reparar tus archivos de Excel dañados en todos los escenarios posibles con Wondershare Repairit. Después de completar su procesamiento, la aplicación te permitirá obtener una vista previa de los resultados y exportar tus archivos de Excel a cualquier ubicación preferida.
Paso 1: Cargar los archivos de Excel dañados en Repairit
Para reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes iniciar Wondershare Repairit en el sistema e ir a su función de reparación de archivos desde su barra lateral. Ahora puedes hacer clic en el Botón "Agregar" para simplemente ubicar y cargar cualquier archivo de Excel corrupto en la aplicación.
Paso 2: Reparar los documentos de Excel cargados en Repairit
Una vez que se cargan tus archivos corruptos de Excel, puedes verificar los detalles en el lateral (como su tamaño y ubicación) y hacer clic en el botón "Reparar" para iniciar el proceso.
Después de eso, puedes sentarse y esperar un rato mientras la aplicación repara los archivos de Excel dañados y corruptos. Puedes comprobar el progreso del proceso de reparación de Excel en la aplicación.
Paso 3: Obtener una vista previa de los resultados y exportar los archivos de Excel
Después de que se haya completado el proceso de reparación, Wondershare Repairit te lo hará saber. Ahora puedes simplemente hacer clic en el botón "Vista previa" para verificar los resultados de la reparación de datos.
Aquí, en la interfaz de Repairit, puedes comprobar si el documento de Excel cargado ha sido reparado obteniendo su vista previa.
¡Eso es todo! Si estás satisfecho con los resultados, simplemente haz clic en el botón "Guardar" junto a los detalles del archivo. Esto te permitirá exportar los archivos de Excel reparados desde Repairit a cualquier ubicación segura en el sistema.
Solución 4: Escanea tu archivo XLS corrupto con un antivirus
Como mencioné anteriormente, tu archivo de Excel puede corromperse después de ser infectado por cualquier virus o malware. Por lo tanto, puedes reparar archivos de Excel dañados y corruptos simplemente escaneándolos con una aplicación de seguridad.
Para implementar esta solución, puedes seleccione el archivo de Excel, haz clic con el botón derecho y elige escanearlo con cualquier antivirus confiable. Incluso si no tienes ninguna herramienta antimalware instalada, aún puedes escanear el archivo con Microsoft Defender, que es la aplicación de seguridad integrada en Windows.
Una vez que se haya completado el escaneo, puedes iniciar MS Excel e intentar cargar el archivo corrupto.
Solución 5: Eliminar complementos no deseados de MS Excel
Se ha observado que la presencia de cualquier complemento poco confiable en MS Office también puede causar todo tipo de problemas no deseados. La mejor manera de reparar archivos de Excel dañados y corruptos debido a cualquier problema relacionado con la aplicación es eliminando estos complementos.
Para solucionar el problema, puedes iniciar MS Excel e ir a su Menú > Archivo > Opciones. Cuando se abra la ventana dedicada a las Opciones de Excel, ve a la sección Complementos de la barra lateral.
Desde aquí, puedes seleccionar cualquier complemento que desees eliminar y hacer clic en la función "Acciones" en el panel inferior para deshacerse de él. También puedes ir a la opción "Administrar complementos" aquí para desinstalar directamente cualquier complemento en Excel.
Solución 6: Ejecutar los diagnósticos de MS Office en Windows
Esta es otra técnica inteligente que puede implementar para solucionar estos problemas con una aplicación de Excel corrupta. Además de ser un documento corrupto, lo más probable es que tu MS Office Suite instalado también pueda estar dañado.
Por lo tanto, para reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes iniciar el Panel de control e ir a Programas & Opciones de características. Desde aquí, puedes buscar y seleccionar la aplicación MS Office y hacer clic en el botón "Administrar" o "Cambiar".
Esto mostrará todo tipo de operaciones que puede realizar en MS Office. Simplemente puedes hacer clic en la función "Reparar" y comenzar el proceso para reparar el MS Office Suite instalado.
De las opciones proporcionadas, puedes optar por realizar una "Reparación rápida" en MS Office Suite. Ahora, puedes seguir un simple proceso de clic para solucionar cualquier problema con MS Office.
Después de completar el proceso, puedes reiniciar MS Excel en su sistema y verificar si carga correctamente el archivo XLS o no.
Consejos para evitar problemas con documentos de Excel
Como puedes ver, es bastante fácil reparar archivos de Excel dañados y corruptos con las herramientas adecuadas. Sin embargo, si deseas evitar enfrentarse a tales escenarios por completo, puedes considerar seguir estos consejos:
- Manejo adecuado de archivos
Asegúrate de seguir siempre las técnicas adecuadas al manejar los archivos de Excel. Por ejemplo, debes evitar apagar o reiniciar el sistema cuando se está procesando un documento de Excel.
- Escanear archivos de Excel
Aparte de eso, considera instalar una herramienta antimalware confiable en el sistema y escanea los documentos de Excel o las unidades de almacenamiento con regularidad.
- Evitar las conexiones públicas
También debes evitar conectar sus computadoras a una red pública o sus unidades USB a una computadora pública, ya que pueden dañar fácilmente sus archivos.
- Instalar solo complementos de confianza
Si estás instalando algún complemento o complemento en la aplicación MS Excel, asegúrate de que sea de un editor confiable.
- Evitar acciones forzadas
Por último, evita cualquier conversión forzada de los documentos de Excel y no realiza acciones no deseadas que puedan causar problemas lógicos con los archivos XLS.
- Mantener una copia de seguridad
Lo más importante, siempre considera hacer una copia de seguridad de sus documentos importantes de Excel para que puedas recuperarlos fácilmente (en caso de corrupción de datos).
1. 6 formas rápidas de corregir documentos de solo lectura de archivos de Excel.
2. Reparar el error "El nombre del archivo de Excel no es válido".
3. Resolver archivo de MS Excel de datos perdidos.
¡Resumiendo!
Esto nos lleva al final de esta extensa guía sobre cómo reparar archivos de Excel dañados y corruptos de diferentes maneras. Como puede ver, hemos creado todo tipo de soluciones nativas y de terceros que puede seguir fácilmente para reparar documentos de Excel corruptos, dañados e inaccesibles en el sistema operativo.
Además, también puedes seguir las sugerencias enumeradas anteriormente para evitar estos problemas relacionados con Excel en los próximos días y mantener los datos seguros.
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