Hace un tiempo, cuando estaba trabajando con un importante documento de Excel, mi archivo se corrompió y no pude acceder a él correctamente. Como no tenía una copia de seguridad de mi documento XLS, probé todo tipo de soluciones factibles para repararlo.
Afortunadamente, con la ayuda de algunas herramientas confiables, restauraría mis datos perdidos. Por lo tanto, si también deseas reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes conocer todas estas soluciones probadas que también hemos implementado.
En este artículo
¿Qué causa la corrupción de los documentos de Excel?
Si deseas reparar archivos de Excel dañados y corruptos, primero debes intentar diagnosticar qué pudo haber causado este problema en primer lugar.
- Mal manejo de archivos: Una de las principales razones por las que un archivo de Excel se corrompe está relacionado con su mal manejo (como apagar el sistema cuando el archivo aún se está procesando).
- Almacenamiento corrupto: Lo más probable es que la partición o la unidad de almacenamiento externa donde se guarda el archivo de Excel esté dañado o corrupto
- Ataque de malware: Los documentos de Excel pueden estar infectados por cualquier malware o virus, dañando sus componentes vitales.
- Problema relacionado con la aplicación: Si la aplicación MS Excel (o MS Office Suite) está dañada, también puede terminar dañando tus archivos XLS.
- Errores lógicos: Además de eso, podría haber un problema con los metadatos, el encabezado o cualquier otro componente de su archivo de Excel, lo que causaría numerosos problemas lógicos.
- Otros motivos: En ocasiones, incluso una aplicación de terceros, cualquier complemento poco fiable, una conversión forzada del archivo o cualquier otro motivo también pueden causar estos problemas.
9 formas inteligentes de reparar archivos de Excel dañados y corruptos
Después de conocer todos los principales problemas con los archivos de Excel, aprendamos cómo repararlos aplicando estas soluciones inteligentes:
- Repara archivos de Excel dañados y corruptos con herramienta profesional
- Utiliza la función de reparación nativa de MS Excel
- Elimina todos los datos temporales de Excel no deseados
- Escanea tu archivo XLS corrupto con un antivirus
- Elimina complementos no deseados de MS Excel
- Ejecuta los diagnósticos de MS Office en Windows
- Arregla el archivo de Excel dañado cambiando la configuración de cálculo
- Usa la función "AutoRecover" para recuperar una guardado temporal
- Utiliza un herramienta online parar reparar archivos de Excel corruptos online
Solución 1: Repara archivos de Excel dañados y corruptos con herramienta profesional
En caso de que haya un problema más grave con sus archivos de Excel, puedes repararlos usando Wondershare Repairit – Reparación de archivos. Es una aplicación fácil de usar que puede reparar múltiples archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF siguiendo un simple proceso de clics.
Puedes reparar tus archivos de Excel dañados en todos los escenarios posibles con Wondershare Repairit. Después de completar su procesamiento, la aplicación te permitirá obtener una vista previa de los resultados y exportar tus archivos de Excel a cualquier ubicación preferida.
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Paso 1Carga los archivos de Excel dañados en Repairit
Para reparar archivos de Excel dañados y corruptos, puedes iniciar Wondershare Repairit en el sistema e ir a su función de reparación de archivos desde su barra lateral. Ahora puedes hacer clic en el Botón "Agregar" para simplemente ubicar y cargar cualquier archivo de Excel corrupto en la aplicación.
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Paso 2Repara los documentos de Excel cargados en Repairit
Una vez que se cargan tus archivos corruptos de Excel, puedes verificar los detalles en el lateral (como su tamaño y ubicación) y hacer clic en el botón "Reparar" para iniciar el proceso.
Después de eso, puedes sentarse y esperar un rato mientras la aplicación repara los archivos de Excel dañados y corruptos. Puedes comprobar el progreso del proceso de reparación de Excel en la aplicación.
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Paso 3Previsualiza los resultados y exporta los archivos de Excel
Después de que se haya completado el proceso de reparación, Wondershare Repairit te lo hará saber. Ahora puedes simplemente hacer clic en el botón "Vista previa" para verificar los resultados de la reparación de datos.
Aquí, en la interfaz de Repairit, puedes comprobar si el documento de Excel cargado ha sido reparado obteniendo su vista previa.
¡Eso es todo! Si estás satisfecho con los resultados, simplemente haz clic en el botón "Guardar" junto a los detalles del archivo. Esto te permitirá exportar los archivos de Excel reparados desde Repairit a cualquier ubicación segura en el sistema.
Soluciona todos los errores de corrupción de Excel, como formato irreconocible, contenido ilegible, etc. Es compatible con las diferentes versiones de Microsoft Excel.
Solución 2: Utiliza la función de reparación nativa de MS Excel
Para que nos resulte más fácil solucionar todo tipo de problemas menores con nuestros documentos de Office, Microsoft ha creado una solución de reparación integrada. Por lo tanto, si tus archivos XLS o XLSX solo están levemente dañados, simplemente puedes repararlos con la función nativa de esta aplicación.
Puedes seguir los pasos siguientes para reparar archivos de Excel dañados y corruptos:
- Paso 1: Inicia la aplicación MS Excel e ir a su Menú > Archivo > Características.
- Paso 2: Ahora, simplemente ubica y selecciona el documento de Excel dañado guardado en el sistema.
- Paso 3: Después, en lugar de cargarlo de la manera estándar en Excel, haz clic en el botón desplegable adyacente a la función Abrir. Desde aquí, puedes seleccionar la función "Abrir y reparar" en su lugar y hacer clic en "Reparar" para recuperar los datos del archivo de Excel dañado
- Paso 4: Si el procedimiento de reparación falla, haz clic en "Extraer datos" para recuperar los valores del archivo de Excel dañado.
Solución 3: Elimina todos los datos temporales de Excel no deseados
A veces, puede haber un problema con los archivos temporales almacenados en MS Excel que causa un conflicto con tus archivos. Sin embargo, este problema se puede resolver fácilmente simplemente eliminando todos los datos temporales de Office de su sistema.
Para hacer eso, puedes seguir las instrucciones siguientes:
- Paso 1: Inicia el Explorador de Windows e ir a la unidad de Windows (como la unidad C:). Ahora, ve a Usuarios > [Nombre de usuario] > AppData > Local > Microsoft > Office.
- Paso 2: Desde aquí, puedes buscar manualmente archivos con la extensión "tmp y simplemente eliminarlos de tu sistema.
- Paso 3: Después de eso, puedes reiniciar MS Excel e intentar cargar tu archivo XLS corrupto.
Solución 4: Escanea tu archivo XLS corrupto con un antivirus
Como mencioné anteriormente, tu archivo de Excel puede corromperse después de ser infectado por cualquier virus o malware. Por lo tanto, puedes reparar archivos de Excel dañados y corruptos simplemente escaneándolos con una aplicación de seguridad.
Para implementar esta solución, puedes seleccione el archivo de Excel, haz clic con el botón derecho y elige escanearlo con cualquier antivirus confiable. Incluso si no tienes ninguna herramienta antimalware instalada, aún puedes escanear el archivo con Microsoft Defender, que es la aplicación de seguridad integrada en Windows.
Una vez que se haya completado el escaneo, puedes iniciar MS Excel e intentar cargar el archivo corrupto.
Solución 5: Elimina complementos no deseados de MS Excel
Se ha observado que la presencia de cualquier complemento poco confiable en MS Office también puede causar todo tipo de problemas no deseados. La mejor manera de reparar archivos de Excel dañados y corruptos debido a cualquier problema relacionado con la aplicación es eliminando estos complementos.
Para solucionar el problema, simplemente:
- Paso 1: Inicia MS Excel e ir a su Menú > Archivo > Opciones.
- Paso 2: Cuando se abra la ventana dedicada a las Opciones de Excel, ve a la sección Complementos de la barra lateral.
- Paso 3: Desde aquí, selecciona cualquier complemento que desees eliminar y hacer clic en la función "Acciones" en el panel inferior para deshacerse de él. También puedes ir a la opción "Administrar complementos" aquí para desinstalar directamente cualquier complemento en Excel.
Solución 6: Ejecuta los diagnósticos de MS Office en Windows
Esta es otra técnica inteligente que puede implementar para solucionar estos problemas con una aplicación de Excel corrupta. Además de ser un documento corrupto, lo más probable es que tu MS Office Suite instalado también pueda estar dañado.
Para reparar archivos de Excel dañados y corruptos con los diagnósticos de MS Office:
- Paso 1: Inicia el Panel de control e ir a Programas & Opciones de características.
- Paso 2: Desde aquí, busca y selecciona la aplicación MS Office y haz clic en el botón "Administrar" o "Cambiar".
- Paso 3: Esto mostrará todo tipo de operaciones que puede realizar en MS Office. Simplemente haz clic en la función "Reparar" y comenzar el proceso para reparar el MS Office Suite instalado.
- Paso 4: De las opciones proporcionadas, puedes optar entre realizar una Reparación rápida o online en MS Office Suite.
- Paso 5: Después de completar el proceso, puedes reiniciar MS Excel en su sistema y verificar si carga correctamente el archivo XLS o no.
Solución 7: Arregla el archivo de Excel dañado cambiando la configuración de cálculo
Cuando no puedas acceder a un libro de Excel dañado porque no se abre, considera abrirlo con los cálculos automáticos desactivados. Aquí tienes cómo puedes alterar la configuración de cálculo en Excel para intentar acceder a tu archivo:
- Paso 1: Abre un nuevo libro en Excel, haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego selecciona "Opciones".
- Paso 2: En el diálogo de "Opciones", haz clic en la pestaña "Fórmulas". Bajo "Cálculo del libro", elige "Manual" para desactivar el procesamiento automático.
- Paso 3: Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios y cerrar el diálogo, luego vuelve a "Archivo" > "Abrir", encuentra tu libro dañado e intenta abrirlo.
Solución 8: Usa la función "AutoRecover" para recuperar una guardado temporal
Como otros productos de Microsoft Office, Excel guarda automáticamente una versión recuperada de un archivo mediante su función "AutoRecover". La función AutoRecover guarda una hoja de cálculo de Excel en una ubicación temporal después de un cierto intervalo de tiempo. Por lo tanto, puedes recuperar un archivo de Excel corrupto recuperando su versión parcial o completa a través de la función AutoRecover.
- Paso 1: Abre un libro en blanco en Excel y ve a "Archivo" y haz clic en "Opciones".
- Paso 2: En la nueva ventana, haz clic en "Guardar" y copia la "ubicación del archivo de AutoRecover".
- Paso 3: Pega la ubicación del archivo de AutoRecover copiada después de abrir una ventana del Explorador de archivos, luego presiona Enter.
- Paso 4: Se mostrarán todos los archivos de Excel guardados automáticamente, solo elige y recupera el archivo que quieras recuperar.
Solución 9: Utiliza un herramienta online parar reparar archivos de Excel corruptos online
En caso de que haya algún problema con tus archivos de Excel, puedes repararlos usando Wondershare Repairit – Reparación de Archivos en Línea. Es una aplicación fácil de usar que puede reparar múltiples archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF siguiendo un simple proceso de clics.
Repairit – Reparación de Archivos en Línea te permite reparar archivos de Excel corruptos online simplemente subiendo los archivos de una manera rápida y efectiva. Puedes reparar tus archivos de Excel que estén dañados bajo cualquier posible escenario. Después de completar su procesamiento, este software te permitirá previsualizar los resultados y exportar tus archivos de Excel a cualquier ubicación preferida.
Consejos para evitar problemas con documentos de Excel
Como puedes ver, es bastante fácil reparar archivos de Excel dañados y corruptos con las herramientas adecuadas. Sin embargo, si deseas evitar enfrentarse a tales escenarios por completo, puedes considerar seguir estos consejos:
- Manejo adecuado de archivos
Asegúrate de seguir siempre las técnicas adecuadas al manejar los archivos de Excel. Por ejemplo, debes evitar apagar o reiniciar el sistema cuando se está procesando un documento de Excel.
- Escanea archivos de Excel
Aparte de eso, considera instalar una herramienta antimalware confiable en el sistema y escanea los documentos de Excel o las unidades de almacenamiento con regularidad.
- Evita las conexiones públicas
También debes evitar conectar sus computadoras a una red pública o sus unidades USB a una computadora pública, ya que pueden dañar fácilmente sus archivos.
- Instala solo complementos de confianza
Si estás instalando algún complemento o complemento en la aplicación MS Excel, asegúrate de que sea de un editor confiable.
- Evita acciones forzadas
Por último, evita cualquier conversión forzada de los documentos de Excel y no realiza acciones no deseadas que puedan causar problemas lógicos con los archivos XLS.
- Mantén una copia de seguridad
Lo más importante, siempre considera hacer una copia de seguridad de sus documentos importantes de Excel para que puedas recuperarlos fácilmente (en caso de corrupción de datos).
Conclusión
Esto nos lleva al final de esta extensa guía sobre cómo reparar archivos de Excel dañados y corruptos de diferentes maneras. Como puede ver, hemos creado todo tipo de soluciones nativas y de terceros que puede seguir fácilmente para reparar documentos de Excel corruptos, dañados e inaccesibles en el sistema operativo.
Además, también puedes seguir las sugerencias enumeradas anteriormente para evitar estos problemas relacionados con Excel en los próximos días y mantener los datos seguros.
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