¿Cómo comprimir un archivo OST en Outlook?

¿Tienes problemas al manejar tu archivo OST en Outlook? Si el problema está relacionado con el tamaño del archivo OST, la compresión del archivo es una de las funciones básicas de la cuenta del cliente de correo electrónico Outlook.

Este artículo pretende proporcionar a los usuarios métodos eficaces para Outlook comprimir OST y trucos que te ayudarán a gestionar tus archivos OST a la perfección.

Método 1: Cambiar la configuración de "Correo para mantener fuera de línea"

Esta opción es importante para los usuarios de Microsoft Outlook que la utilizan en el caso de la disponibilidad de la conexión a Internet. Los usuarios pueden sincronizar fácilmente sus datos según un requisito establecido. El control en el alcance de la sincronización te permite gestionar la información importante dentro del archivo.

Consíguelo siguiendo estos pasos:

Paso 1: Abre tu cuenta de Outlook y ve hasta la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Haz clic en el icono de la aplicación en la siguiente pantalla

Paso 2: Encontrarás la opción de "Configuración de la cuenta" en el menú de información. Continúa haciendo clic en la opción "Configuración de la cuenta" que aparece más adelante en el menú. Pulsa sobre el icono del perfil para elegir la opción de "Cambiar".

Paso 3: En la siguiente pantalla se te proporcionará el control deslizante de "Correo para mantener sin conexión". Ajusta la configuración entre 3 días y 5 años para la reducción del tamaño del archivo OST. Puedes cambiar significativamente la escala de tiempo para gestionar el tamaño del archivo OST.

Método 2: Reducir el tamaño del archivo OST para que sea compacto

La siguiente solución implica la accesibilidad a las opciones de reducción del archivo OST de Outlook. Microsoft Outlook ayuda a lus usuarios a Outlook comprimir OST mediante la compactación de datos.

No hay pérdidas particulares de datos en el archivo; sin embargo, solo se comprime mediante la compresión.

Su ejecución se basa completamente en la eliminación de elementos no deseados en toda la cuenta y en la obtención de espacio a través de la eliminación. Mira los pasos para saber más sobre el proceso:

Paso 1: Dirígete a la pestaña "Archivo" después de abrir la cuenta de Outlook. Selecciona la opción de "Configuración de la cuenta" en la sección de información de la siguiente pantalla. Encontrarás la opción de "Configuración de la cuenta" en el menú desplegable de delante.

Paso 2: En la ventana que aparece en la pantalla, debes dirigirte a la pestaña "Archivos de datos" y seleccionar el archivo OST que deseas compactar.

Paso 3: Abre la configuración del archivo OST haciendo clic en la opción "Configuración". Pasa a la sección "Avanzada".

Step 4: En la siguiente pantalla encontrarás la opción de "Configuración del archivo de datos de Outlook" que se utilizará para comprimir los datos. Haz clic en "Compactar ahora" y procede a la confirmación. El tamaño del archivo OST se reducirá para compactar los datos en él.

Método 3: Limpiar el buzón

Cuando la cuestión viene a una comprensión de cómo compactar el archivo OST, debes mirar el buzón de correo para la limpieza de almacenamiento para comprimir el tamaño del archivo para obtener más información. El ámbito profesional exige archivos de gran tamaño, lo que sólo puede lograrse mediante la ejecución de medios inteligentes. Comprimir el buzón equivale a reducir los mensajes más antiguos en el cliente de correo electrónico. Esto puede ayudar al usuario a luchar contra los problemas en los tamaños de sus archivo, que se cubre con los siguientes pasos:

Paso 1: Ve a la pestaña "Archivo" de la parte superior de la pantalla de Outlook. Haz clic en "Información" y busca la opción de "Herramientas de limpieza" en la lista. Haz clic en el menú para utilizar la opción "Limpieza del buzón".

Step 2: Con la nueva pantalla abierta, haz clic en "Ver tamaño del buzón" para comprobar el tamaño total del archivo OST que está conectado con tu cliente de correo electrónico Outlook.

Paso 3: Con la ayuda del botón "Buscar" en la misma pantalla, puedes buscar los elementos más antiguos incluyendo días o tamaños de archivo en la búsqueda.

Paso 4: Busca las opciones de "Vaciar problemas", "Ver el tamaño de los elementos eliminados" y "Encontrar elementos mayores que" para eliminar los datos no deseados del archivo OST.

Método 4: Compartir información a través de carpetas compartidas

La cuenta de Microsoft Exchange es conocida por la variedad que mantiene al ofrecer a los usuarios las opciones de sincronización de sus datos. Las personas pueden gestionar su información y datos con otras cuentas de Exchange mediante la ayuda de "Carpetas compartidas". Sin embargo, esto no proporciona ninguna fuente de ayuda para gestionar el tamaño del archivo OST.

Dado que ocupan un espacio considerable del archivo OST, es necesario desactivarlas. Para desactivar la sincronización de las "Carpetas Compartidas" y que Outlook comprima el OST, es necesario ver los siguientes pasos:

Paso 1: Abrir Microsoft Outlook e ir a la pestaña 'Archivo'. Haz clic en "Configuración de la cuenta" a través del menú desplegable.

Paso 2: Con numerosas pestañas que aparecen en la pantalla, haz clic en "Archivos de datos" y explora la pestaña para elegir el archivo OST que deseas reducir.

Paso 3: Abre la "Configuración" de tu cliente de correo electrónico Outlook. Procede a la opción "Avanzada" y desactiva el botón "Descargar carpetas compartidas". Reinicia la cuenta de Outlook para volver a sincronizar los archivos.

Método 5: Configurar la carpeta de archivo para comprimir los datos

Ya que estás buscando métodos para Outlook comprimir OST, esta característica es importante para controlar el movimiento de datos de su archivo OST.

Una carpeta de archivo puede ayudarte a mantener y guardar tus datos en la computadora transfiriendo el contenido importante del buzón principal.

Para configurar una carpeta de archivo, mira los siguientes pasos para entender mejor el proceso:

Paso 1: Ve a la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y haz clic en la sección "Información". Busca el botón "Herramientas de limpieza" en la lista y abre la opción de "Archivo" haciendo clic en él.

Paso 2: Una ventana se abre en la pantalla. Procede a seleccionar los archivos y carpetas que se van a archivar en el proceso. Establece la ubicación de la carpeta que se archivará y haz clic en "Aceptar" para crear una carpeta de archivo para tu cuenta de Outlook.

Método 6: Preajustar los límites de tamaño de los archivos con la ayuda de la clave de registro

El tamaño de los archivos puede controlarse mediante múltiples técnicas. Sin embargo, si el usuario está buscando un enfoque directo que responda a la pregunta de cómo comprimir un archivo OST, deberías considerar la posibilidad de recurrir a la clave de registro. Al modificar los valores y las entradas de la plataforma específica, no sería necesario eliminar los elementos del buzón anteriores o más antiguos de la computadora. Los usuarios pueden reducir fácilmente el tamaño de sus archivos sin proceder a eliminarlos.

Este método está cubierto colectivamente con el objetivo de cambiar el tamaño máximo de los registros, lo que automáticamente establece el espacio para más contenido a través de los archivos OST. Hay cuatro entradas del registro que pueden ser consumidas durante el proceso. El "WarnLargFileSize" y "MaxLargeFileSize" son dos entradas que consumen el formato UNICODE, manteniendo un tamaño de archivo de 50GB para Outlook 2010 y versiones posteriores. Admite 20 GB de datos para Outlook 2003 y 2007.

Por otro lado, las entradas del registro "MaxFileSize" y "WarnFileSize" utilizan el formato ANSI con un límite de 2GB para los usuarios de Outlook 2000. Consulta las tablas proporcionadas para obtener información más completa:

Para Outlook 2010, 2013 y 2016

Para Outlook 2003 y 2007

Conclusión

¿Conoces los métodos que pueden ayudarte eficazmente a comprimir Outlook OST? Este artículo presenta algunas de las mejores técnicas que te proporcionarán la oportunidad de gestionar tu archivo OST y hacer el proceso más simple y manejable para su vida profesional.