Las 4 mejores herramientas para reparar archivos XLS

¿También tienes problemas para abrir archivos XLS? Eso sería frustrante. Usamos hojas de cálculo para organizar y rastrear información importante, como presupuestos, cronogramas, avances de proyectos y más. Perder el acceso a estos archivos puede afectar cómo tomas decisiones importantes. Dicho esto, es necesario encontrar la manera de reparar los archivos. En este artículo, te presentaremos las 4 mejores herramientas para reparar archivos XLS. Aprende cómo usarlas y cómo se comparan entre sí.

Parte 1. ¿Por qué necesitas una herramienta de reparación de XLS?

El problema es que los archivos XLS son archivos digitales, por lo que no están a salvo de la corrupción. Cuando eso sucede, perderás el acceso a los datos que organizaste. Puedes optar por reconstruir el archivo desde cero, pero eso requeriría mucho tiempo. Tendrías que dedicar mucho tiempo a recopilar datos actualizados y asegurarte de que sean precisos. Luego, dedicarías aún más tiempo a la entrada de datos.

Eso muestra la importancia del software de reparación de XLS. Puedes usarlos para arreglar archivos XLS dañados, así no tendrás que recrearlos. Además, recuerda que la corrupción de archivos es impredecible. Puede ocurrir en cualquier momento, así que realmente no puedes prepararte para ello, excepto haciendo copias de seguridad regularmente. Por lo tanto, saber a qué herramientas puedes recurrir cuando suceda es imprescindible.

Antes de hablar de las mejores herramientas, vamos a profundizar en las causas más comunes de la corrupción de archivos XLS:

• Se produjo una interrupción de energía mientras trabajabas en la hoja de cálculo o la estabas guardando, lo que provocó un bloqueo del sistema.
• Estabas descargando el archivo XLS, pero la descarga se interrumpió debido a un bloqueo del sistema o una pérdida de conexión.
• La unidad donde está guardado el archivo XLS presenta fallos.
• El archivo XLS se corrompe porque descargaste un software malicioso que contenía un virus.
• Tu archivo XLS se ha vuelto demasiado grande y ahora está causando problemas.

Parte 2. Reparar archivo XLS usando el método Abrir y reparar de Excel

Microsoft Excel tiene una herramienta incorporada de reparación de archivos que puedes usar antes de probar aplicaciones de terceros. Vale la pena intentarlo ya que es rápido, gratuito y bastante confiable. Además, te permitirá ahorrar tiempo. Sin embargo, ten en cuenta que esta función puede no ser capaz de reparar archivos XLS muy dañados. La buena noticia es que, si ese es el caso, te permitirá extraer los datos del libro. Puedes usarlos para crear un nuevo archivo XLS preciso. Aun así, quizá quieras probar opciones de terceros antes de hacer eso.

Así es como puedes usar esta herramienta de recuperación incorporada:

1. Abre MS Excel y haz clic en Abrir. Haz clic en Examinar.

   

2. Busca el archivo XLS dañado. Haz clic en el menú desplegable de Abrir y selecciona Abrir y reparar.

   

3. En el cuadro de diálogo, selecciona Reparar.
4. Si la herramienta de reparación no funcionó, selecciona Extraer datos instead.

   

Parte 3. Los 4 mejores programas para reparar XLS

Suponga que la función Abrir y reparar no funcionó. Recomendamos probar herramientas alternativas primero antes de proceder con la ruta Extraer datos. Si puede encontrar una herramienta que funcione, la carga de trabajo es mucho menor en comparación con tener que recrear el libro de trabajo con los datos extraídos. Estas son las mejores herramientas que debe probar:

1. Repairit Reparación de archivos de Excel

Repairit Reparación de archivos es una de las herramientas de reparación de XLS más avanzadas o herramientas de reparación de archivos en general. Utiliza algoritmos modernos que aumentan las posibilidades de una recuperación exitosa. Además, la herramienta es fácil de usar. Con solo 3 pasos, puede recuperar su archivo XLS dañado.

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• Repare archivos de Excel dañados con todos los niveles de corrupción, incluyendo archivos en blanco, archivos que no abren, formato irreconocible, contenido ilegible, disposición de archivos cambiada, etc.

• Repara todo tipo de datos almacenados en archivos de Excel dañados, como tablas, gráficos, fórmulas, comentarios, imágenes, etc.

• Soporta todos los formatos de archivos de Excel: XLSX/XLSM/XLTX/XLTM/XLS

• Repara perfectamente archivos corruptos con una tasa de éxito muy alta, sin modificar el archivo original.

• Sin límite en la cantidad y el tamaño de los archivos reparables.

• Compatible con Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 y macOS 10.12~macOS 15.

• Además de Excel, Repairit también admite todos los formatos de PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP y archivos de Adobe.

Ventajas

✅ Repara todos los errores de corrupción de Excel. Repara problemas como contenido ilegible, formatos no reconocidos y más.

✅ Soporta reparación por lotes. Repara varios archivos .xlsx simultáneamente en un solo proceso.

✅ Gran compatibilidad. Compatible con Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.

✅ Sin límites de archivos. Sin restricciones en la cantidad o tamaño de archivos para reparar.

✅ Recuperación segura y rápida. Garantiza la integridad de los datos mientras repara archivos corruptos.

Contras

❌Algunas funciones requieren suscripción. Si necesitas reparar archivos más grandes y acceder a reparaciones ilimitadas, es posible que necesites suscribirte.

Sigue estos pasos para usar Repairit File Repair:

Paso 1: Haz clic en "+Añadir" para enviar el archivo XLS dañado. Puedes enviar muchos archivos XLS dañados a la vez a Repairit.

Paso 2: Haz clic en "Reparar" para comenzar. Puedes observar cómo Repairit repara archivos XLS dañados.

Paso 3: Para ver los resultados, selecciona "Vista previa" junto al icono de cualquier archivo. Si todo está bien, haz clic en "Guardar" para guardar el archivo de Excel actualizado en tu equipo con Windows.

2. Recovery Toolbox para Excel

Recovery Toolbox es una herramienta útil para reparar archivos XLS pequeños o menos complicados rápidamente. Funciona bien para problemas menores de corrupción de archivos, por lo que es una buena opción si necesitas una solución simple y rápida. Esta herramienta en línea puede reparar archivos XLS dañados sin requerir la instalación de software adicional. Ya sea que tu archivo no abra o que falte información, puede ayudar a restaurarla de manera eficiente. Si buscas una herramienta en línea fácil de usar para reparar archivos XLS corruptos, Recovery Toolbox es una excelente opción.

Ventajas

✅ Fácil de usar. No se requieren habilidades técnicas; solo abre el archivo y comienza el proceso de recuperación.

✅ Optimizado para el máximo rendimiento. No necesitas configuraciones adicionales; la herramienta está diseñada para una recuperación de datos eficiente.

✅ Funciona en cualquier PC. Compatible con cualquier estación de trabajo que soporte la plataforma PC.

✅ Admite varios formatos de Excel. Puede recuperar datos de varios tipos de archivos de Microsoft Excel.

✅ Evaluación gratuita disponible. Los usuarios pueden probar la herramienta antes de comprar.

Contras

❌ Limitado a archivos de Microsoft Excel. No puede recuperar datos de otros tipos de archivos.

❌ Requiere un sistema de archivos funcional. Si el medio de origen está dañado o inaccesible, la herramienta no puede ayudar.

❌ Sin configuraciones avanzadas de recuperación. Los usuarios no pueden modificar configuraciones para mejorar la recuperación en casos específicos de corrupción.

3. Stellar Repair para Excel

Si a menudo trabajas con archivos XLS grandes,Stellar Repair para Excel es una excelente opción para solucionar problemas de corrupción. Permite reparar varios archivos a la vez gracias a su función de recuperación por lotes. Esto lo hace especialmente útil para profesionales que trabajan regularmente con grandes cantidades de datos. Su función avanzada de reparación lo convierte en una opción confiable para manejar problemas complejos de archivos de Excel.

Ventajas

✅ Repara archivos de Excel de gran tamaño. Puede corregir la corrupción en archivos XLS de cualquier tamaño sin limitaciones.

✅ Repara todos los errores de corrupción de Excel. Resuelve problemas como contenido ilegible, formato no reconocible y nombres de imagen no válidos.

✅ Soporta reparación por lotes. Permite reparar varios archivos de Excel a la vez, ahorrando tiempo.

✅ Vista previa antes de guardar. Ofrece una vista previa del archivo reparado, incluyendo todos los objetos y el formato, antes de guardar.

Contras

❌ Se requiere suscripción. Algunas funciones y la recuperación completa de archivos requieren una versión de pago.

4. AIRepair

AIRepaires una herramienta potente para reparar archivos XLS gravemente dañados y funciona con diferentes tipos de archivos. Se ejecuta tanto en Windows como en Mac, lo que permite restaurar archivos corruptos desde varios dispositivos. Ya sea que su archivo XLS esté parcialmente dañado o completamente ilegible, este software ayuda a recuperar los datos perdidos de manera eficiente. Ofrece una versión gratuita para reparaciones básicas y opciones premium para recuperación avanzada. Con su interfaz sencilla y soporte para reparaciones por lotes, AIRepair es una excelente opción para usuarios que necesitan reparar varias hojas de cálculo a la vez.

Ventajas

✅ Repara archivos XLS gravemente dañados. Puede restaurar incluso archivos Excel altamente corruptos.

✅ Compatible con Windows y Mac. Funciona en ambos sistemas operativos para mayor flexibilidad.

✅ Versión gratuita disponible. Las reparaciones básicas se pueden hacer sin comprar una licencia.

✅ Soporte para reparación por lotes. Permite reparar varios archivos XLS al mismo tiempo, ahorrando tiempo.

Contras

❌ Las funciones avanzadas requieren suscripción. Las opciones de recuperación completas están bloqueadas tras una versión de pago.

❌ Versión gratuita limitada. La versión gratuita solo ofrece reparaciones básicas y puede no ser suficiente para daños complejos.

Conclusión

La corrupción de archivos XLS es un verdadero problema, especialmente cuando dependes de las hojas de cálculo para tareas importantes. Afortunadamente, existen herramientas eficaces de reparación de archivos XLS que pueden restaurar tus datos y evitar la necesidad de reconstruir los archivos desde cero. Elegir la herramienta adecuada de reparación XLS depende del tamaño del archivo, el nivel de daño y las funciones adicionales que necesites. Y por último, tener a mano una herramienta de recuperación confiable garantiza que estés preparado para problemas inesperados de corrupción de archivos.