Introducción
"Traté de abrir mi archivo excel en el sistema de Windows 10, pero ya no quiere abrir. Ahora lo que aparece es una versión en blanco del archivo de Excel en la pantalla."
¿También tienes este problema y tu sistema no te permite abrir ese archivo? ¡No te preocupes! ¡Este artículo es para ti! Tal vez te confunda pensar en cómo es posible abrir un archivo xlsx sin usar Excel. Sin embargo, ¡sí es posible hacerlo!
Existen varias alternativas de opciones en línea disponibles para abrir archivos de Excel que pueden funcionar bien incluso si no tienes la aplicación de MS Excel en tu sistema.
Este artículo presenta los cinco mejores lectores de archivos xlsx en línea para abrir hojas de cálculo de Excel de forma fácil y segura.
Mejor lector de xlsx en línea
1.Open Office Calc
Apache OpenOffice Calc es una alternativa de Microsoft Office de código abierto. También ofrece un amplio rango de funciones y la capacidad de acceder a una gran cantidad de documentos al mismo tiempo. Se puede usar incluso en distintos sistemas operativos tales como Linux, MS Windows, Mac OS y más. La ventaja principal es que este programa no tiene ningún costo.
Características:
En esta publicación verás algunas características que te motivarán a probarlo. Son los que se indican a continuación:
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Formato de celdas: Brinda opciones de formato de celdas de plantillas, fondos, etc. Además, en Openoffice Calc, los números están formateados con el formato de números "general", que te muestra la cantidad de cifras decimales que desees.
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Un millón de filas en una hoja de cálculo: Las hojas de cálculo de OpenOffice Calc admiten más de un millón de filas.
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Inserta objetos de dibujo en gráficos: Ahora obtendrás la funcionalidad mejorada de OpenOffice Calc. Admite dibujar objetos con los que puedes insertar figuras simples y complejas. Incluso puedes modificarlo con varios cuadros de diálogo.
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Gestión de cuadros de diálogo para DataPilot: Brinda una manera conveniente de clasificar y filtrar las entradas con una ventana emergente especial.
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Protección de documentos mejorada: OpenOffice brinda dos niveles de protección de documentos con el que también puedes fijar una contraseña para proteger un documento de cambios no deseados. De esta manera, puedes hacer que el contenido de un documento solo esté disponible para lectura para un grupo específico de personas y para lectura y edición para otro grupo.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Compatible con varios sistemas operativos
Admite varios formatos de archivo
Funciones avanzadas
Consume menos recursos de sistema
Es más ligero, rápido y simple de usar
Desventajas
No hay almacenamiento en la nube.
Su interfaz de usuario no está muy pulida
2.Google Sheet
Si buscas un programa lector de xlsx en línea cargado con hojas de cálculo, fórmulas, presentaciones y más funciones, Google Sheet es una página web de hojas de cálculo gratuita y fácil de usar. Te ayuda a presentar tus datos de forma atractiva con cuadros y gráficos coloridos. Además, es una herramienta basada en la nube y guarda tus cambios de forma automática.
Características:
Las siguientes son algunas funciones avanzadas con las que podrías beneficiarte:
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Guarda cambios de forma automática: Ya que Google Sheet guarda los cambios de forma automática, evitarás el estrés de tener que guardar todos los cambios que haces en el documento.
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Acceso desde cualquier dispositivo: Puedes acceder a esta aplicación de hojas de cálculo fácilmente, estés usando un teléfono Android o una computadora.
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Admite distintos formatos de archivo: El programa admite múltiples formatos de archivo y tipos de hojas de cálculo. Los usuarios pueden abrir, editar, guardar o exportar hojas de cálculo y documentos en Google Sheets.
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Protege los datos en las celdas: Cuando muchas personas están trabajando en una hoja, puedes restringirlas e incluso tienes la opción de mostrar una advertencia antes de que alguien cambie el documento.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Accesible desde cualquier lugar
De uso gratuito
Rendimiento alto y rápido
El trabajo colaborativo es fácil
Guarda todo automáticamente
Interfaz simple
Desventajas
Opciones de visualización limitadas
Trabaja más lento
Las fórmulas no son muy buenas
Se puedes filtrar los datos
3.WPS Office
WPS Office es una suite de Office diseñada para funcionar en distintos sistemas operativos, incluyendo Linux, Mac, PC, Web y muchos más. Este programa consiste principalmente en tres componentes.
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WPS Spreadsheet
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WPS Presentation
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WPS Writer
Sin embargo, tiene distintas ediciones, incluida una versión gratuita que brinda herramientas básicas a los usuarios. Incluso los usuarios de Android pueden acceder fácilmente a archivos XLS/XLSX usando WPS Office en sus teléfonos.
Características:
Veamos algunas de sus características únicas, tales como las siguientes:
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Gráficos integrados: Este programa incluye estilos de tabla y celda. Por demás, tiene la función de personalizar tablas y cuadros, así como columnas, filas, gráficos circulares y de barras y más.
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Solución móvil y de escritorio: WPS Office es un programa multiplataforma; esto significa que también funciona en dispositivos móviles, incluidos Android y iOS.
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Protección con contraseña: También puedes fijar una contraseña para proteger un documento de cambios no deseados o filtraciones.
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Editar múltiples documentos: Este programa permite editar varios documentos de forma simultánea. Los usuarios incluso pueden ver y gestionar múltiples documentos desde una sola ventana.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Ultra ligero
8 idiomas para PC y 46 en Android
Alta compatibilidad
Conversión a PDF
Recuperación de archivos
Desventajas
Carece de visualización
No admite el modo "ad hoc"
Herramienta poco segura
4.Libre Office
LibreOffice es una suite de office que tiene las mismas restricciones que OpenOffice pero con algunas limitaciones. Este programa permite comparar dos archivos de hojas de cálculo al mismo tiempo, por lo que tendrás varias opciones de formato de celda. Libre estaba previamente disponible en Mac OS. Incluso se puede importar hojas de cálculo antiguas de aplicaciones suspendidas.
Características:
Estas son las características clave de LibreOffice.
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Gráficos dinámicos: Las hojas de cálculo de Libre Office te permiten crear gráficos a partir de tablas dinámicas. Te ayuda a resumir los conjuntos de datos en hojas de cálculo complejas.
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Plantillas atractivas de presentación: Aquí, puedes seleccionar una de las plantillas hechas a mano para que solo tengas que enfocarte en el contenido en vez del diseño.
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Modo seguro: El uso del Modo seguro aumenta la confianza y te permite desactivar tu configuración de horario y tus extensiones de forma temporal. Esta función te permite identificar cualquier problema que pueda afectar tu configuración.
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Actualización automática: Esta alternativa gratuita de Excel brinda gráficos dinámicos que actualizan los datos cambiados de forma automática.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Programa de hojas de cálculo intuitivo
Sistema de gestión de base de datos rápido, flexible y robusto
Mejora todo tipo de documentos
De uso gratuito
Desventajas
No admite el trabajo colaborativo en tiempo real
Poca capacidad de macrolectura
5.Zoho
Otra opción muy inteligente para abrir un archivo de Excel es usar la herramienta de hojas de cálculo Zoho. Zoho Sheet es una aplicación web de hojas de cálculo con la que no tienes que crearte una cuenta de usuario si solo lo usas como un "lector de Excel en línea". Solo tienes que cargar tu archivo de Excel y realizar cambios en él. Sin embargo, si necesitas crear un nuevo documento de Excel, tendrás que registrarte primero.
Además, los usuarios podrán acceder a sus hojas de cálculo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo mediante un navegador web o descargar las aplicaciones móviles para iOS o Android.
Características:
Estas son algunas de la características únicas de este programa lector de xlsx en línea:
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Compatibilidad: Este programa es compatible con otros programas de hojas de cálculo como Excel, OpenOffice y Google Sheet.
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Preservación de datos: Zoho Sheet está basado en la nube y le permite a los usuarios prevenir la pérdida de datos. Cuando salgas del documento, puedes volver desde el punto en el que lo dejaste desde cualquier dispositivo que pueda acceder a tu cuenta.
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Facilidad de uso: Zoho es fácil de usar con sus teclas de acceso rápido, controles y elementos. Sin embargo, ten en cuenta que la UI es ligeramente distinta, por lo que podrías perderte un poco.
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Amplia cantidad de plantillas: La gran variedad de plantillas de hojas de cálculo en Zoho Sheet te ahorrará bastante tiempo y esfuerzo.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Excelente compatibilidad y funcionalidad
Edición y colaboración en tiempo real
Fácil análisis de datos
Compatible con IOS y Android
Gráficos de fácil uso
Desventajas
Problemas al integrar CRM
Dificultades de seguimiento
Procesos complicados
Conclusión
En el mundo actual de los negocios, las hojas de cálculo son cruciales. Si no puedes abrir tu archivo de Excel importante en Microsoft Excel, puedes probar los lectores gratuitos de xlsx en línea. Sin embargo, todas las alternativas mencionadas brindan las funciones que necesita una aplicación de hojas de cálculo.
Con la gran variedad de herramientas de hojas de cálculo que hay para escoger, es tentador tratar de "hacerlo todo" en Excel o en sus alternativas. Ahora, depende de ti escoger la opción que quieras probar para abrir tu archivo .xls o .xlsx sin MS Excel.