El error "La referencia no es válida" en Excel puede ser muy inconveniente. ¡La peor parte es que todas las opciones en la cinta se desactivan, lo que significa que no puedes hacer nada! Por suerte, es fácil solucionar el problema y esta guía explica las diferentes formas de hacerlo.
En este artículo
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- Método 1: Escribe el nombre correcto del rango de celdas en la tabla dinámica
- Método 2: Guarde el archivo de Excel en su disco local
- Método 3: Salir del modo de diseño
- Método 4: Mostrar hojas ocultas
- Método 5: Forzar el cierre de Excel desde el Administrador de tareas
- Método 6: Reparar archivos de Excel dañados
- Método 7: Verificar corchetes en el nombre del archivo
Parte 1. ¿Qué causa el error "La referencia no es válida" en Excel?
Hay varias causas posibles del problema "La referencia no es válida en Excel". Las causas más comunes incluyen:
- Referencias no válidas. Una causa común del error "La referencia no es válida" ocurre cuando una celda o rango de referencia es eliminado, renombrado o movido. Si su fórmula apunta a una ubicación que ya no existe o ha sido modificada, Excel mostrará este error.
- Problema con la ubicación del archivo. "La referencia no es válida" en Excel también puede ocurrir si tu archivo está guardado en otra ubicación distinta a la unidad local.
- Editar celdas en modo Diseño: Cuando estás en Modo Diseño, Excel deshabilita la edición dentro de ciertos controles, como formularios o elementos ActiveX. Si intentas modificar una celda o rango que forma parte de estos controles, podría provocar un error de referencia.
- Problemas temporales con uno de los procesos de la aplicación de Excel: A veces, los procesos en segundo plano de Excel pueden interrumpir temporalmente las operaciones de archivos, provocando referencias no válidas. Este problema suele resolverse tras reiniciar Excel o el ordenador.
- Corchetes en el nombre del archivo. Los corchetes [] en el nombre de tu archivo de Excel pueden ser la causa del mensaje de error "La referencia no es válida".
Parte 2. ¿Cómo solucionar el error "La referencia no es válida en Excel"?
Sigue los sencillos pasos en cada método a continuación para aprender cómo solucionar "la referencia no es válida" en Excel.
Método 1: Escribe el nombre correcto del rango de celdas en la tabla dinámica
¿Has encontrado el mensaje de error mientras creabas una tabla dinámica? Si es así, es posible que hayas ingresado un nombre de rango de celdas inválido o no disponible en el campo de la tabla. Puedes corregir esto creando un nuevo rango con nombre y utilizándolo para crear una tabla dinámica.
Aquí tienes los pasos para solucionar el "La referencia de origen de datos no es válida para la tabla dinámica" error:
Paso 1. Inicia tu libro de Excel y luego selecciona las celdas que deseas incluir en tu rango con nombre.
Paso 2. Ve a la "Fórmulas" pestaña y luego selecciona "Administrador de nombres."
Paso 3. Pulsa el Nuevo botón.
Paso 4. Introduce un nombre nuevo para el rango de celdas en el "Nombre" campo. Después de eso, haz clic en Aceptar.
Paso 5. Ve a la "Insertar" pestaña y haz clic en "Tabla dinámica." Aquí, escribe un nombre para el rango de celdas en la "Tabla/Rango" entrada, luego presiona OK para crear tu tabla dinámica.
Método 2: Guarde el archivo de Excel en su disco local
Es posible que estés editando un libro que no está almacenado en el disco local de tu computadora. Intenta guardar tu archivo de Excel en el disco local y verifica si ese es el motivo del mensaje de error.
Así es como se hace:
Paso 1. Abre tu archivo de Excel y pulsa la tecla F12.
Paso 2. Haz clic en el botón Guardar como, elige una carpeta en tu equipo y haz clic en Guardar.
Método 3: Salir del modo de diseño
Si el error persiste, es posible que estés en Modo de diseño. Sigue estos pasos para salir del modo y resolver el error:
Paso 1. En el libro de trabajo, elige Aceptar (OK) al aparecer el mensaje "La referencia de origen de datos no es válida".
Paso 2. Haz clic en el botón X (Cerrar) de la barra superior.
Paso 3. Selecciona el icono Modo de diseño para desactivarlo.
Método 4: Mostrar hojas ocultas
Es posible que tu fórmula esté haciendo referencia a una fuente de datos o celda que ya no está disponible o no es válida. Eso suele ocurrir cuando algunas hojas de tu archivo de Excel están ocultas. Puedes intentar mostrarlas y ver qué sucede:
Paso 1. Abre tu libro y haz clic derecho en cualquier pestaña de hoja en la parte inferior. Elige Mostrar.
Paso 2. Elige la hoja que deseas mostrar y luego haz clic en OK.
Método 5: Forzar el cierre de Excel desde el Administrador de tareas
Como se mencionó, el mensaje "la referencia no es válida" en Excel podría ser un fallo temporal de la aplicación de MS Office. Puedes reiniciar Excel forzando su cierre, lo cual posiblemente resuelva cualquier problema.
En Windows:
Paso 1. Pulsa Ctrl + Shift + Esc en el teclado para abrir el Administrador de tareas.
Paso 2. Encuentra la Pestaña de procesos, donde encontrarás una lista de todas las aplicaciones en ejecución.
Paso 3. Busca Microsoft Excel en la lista y haz clic en ella para seleccionar el proceso.
Paso 4. Elige Finalizar tarea en la parte inferior derecha de la pantalla. Eso forzará el cierre de Excel.
Nota: Forzar el cierre de Excel significa que perderás cualquier archivo no guardado. Por eso, es recomendable guardar regularmente para minimizar la pérdida de datos.
En Mac:
Paso 1. Pulsa los botones Command + Opción + Esc en tu teclado. Esto abrirá la pestaña de Forzar salida de aplicaciones.
Paso 2. Verás una lista de aplicaciones en ejecución. Selecciona Microsoft Excel de la lista y haz clic en Forzar salida.
Paso 3. Se te pedirá que confirmes tu acción. Confirma la decisión para cerrar Excel.
Método 6: Reparar archivos de Excel dañados
Tus archivos de Excel podrían corromperse por muchas razones, incluyendo:
- Fallo de hardware
- Cortes de energía inesperados
- Infecciones por virus
¿Cómo puede un archivo de Excel dañado causar el error "La referencia no es válida"? Supón que tu hoja de cálculo contiene hipervínculos. En ese caso, si uno de los archivos enlazados está dañado, Excel generará el error de referencia no válida.
Puedes reparar rápidamente archivos corruptos o dañados usando Repairit File Repair para solucionar el problema de "la referencia no es válida". Repairit es una herramienta líder en la reparación de archivos que soluciona todo tipo de corrupción en archivos de Office. Viene con algoritmos avanzados que reparan archivos con la mayor tasa de éxito. Casi siempre puedes confiar en esta herramienta para restaurar incluso archivos de Excel severamente dañados.
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Además de Excel, Repairit también admite todos los formatos de archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP y Adobe.
Repairit es compatible con la mayoría de versiones antiguas y nuevas de Excel y Office 365. Lo mejor es que también está disponible tanto en Mac como en Windows.
Así es como puedes reparar tus archivos de Excel corruptos con Repairit File Repair:
- Abre Repairit y navega al modo Reparación de Más Tipos. Allí, selecciona la opción Reparación de Archivos.
- Haz clic en el +Agregar botón para subir su(s) archivo(s) de Excel corruptos. Repairit permite reparar varios archivos .xlsx simultáneamente.
- Después de subir los archivos, haz clic en el Reparar botón para comenzar el proceso de reparación.
- Repairit completará el proceso pronto. Revisa los archivos reparados en la vista previa y haz clic en el botón 'Guardar' para almacenarlos en la ubicación deseada.
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Método 7: Verificar corchetes en el nombre del archivo
Excel no tomará referencias de una hoja si su nombre contiene corchetes. Por lo tanto, no puede realizar tareas como crear tablas dinámicas que requieran tomar su hoja actual como referencia.
Debe eliminar estos caracteres especiales de su nombre de archivo para resolver el error:
Paso 1. Busca tu archivo de Excel, haz clic derecho sobre él y pulse F2.
Paso 2. Elimina los corchetes del nombre del archivo y presiona Enter.
Conclusión
Ya tiene la respuesta a "¿Cómo arreglo la referencia no es válida en Excel?" La guía anterior ofrece varias maneras de solucionar este problema. Todas son fáciles de implementar y no requieren conocimientos avanzados. Así que pruébelas y descubra cuál funciona.
Preguntas frecuentes
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¿Cómo más puede arreglar un archivo de Excel no válido?
Puede solucionar un archivo de Excel no válido reparando la corrupción. Abra Excel, vaya a Archivo y luego seleccione Abrir. Vaya a la ubicación de su archivo .xlsx dañado. Seleccione el archivo y haga clic en la flecha junto a "Abrir". Seleccione "Abrir y reparar". -
¿Cuál es la forma más rápida de resolver problemas de validación en Excel?
La forma más rápida de solucionar el problema de validación en Excel es seleccionar una celda y luego ir a Datos > Herramientas de datos. Allí, seleccione Validación de datos, luego vaya a Configuración y pulse Borrar todo. -
¿Por qué Excel dice que mi origen de datos no es válido?
Puedes encontrar este error si intentas insertar una tabla dinámica en un rango inexistente o no definido. Por lo tanto, asegúrate de que el rango esté definido y exista para solucionar este problema.
