¿No puedes copiar y pegar en Excel? 5 soluciones rápidas

Si puedes copiar una celda en Excel pero al pulsar Ctrl+V no ocurre nada, la celda de destino no cambia o aparece el mensaje “Microsoft Excel no puede pegar los datos”, el problema puede tener varios orígenes. En septiembre de 2026, además, Microsoft reconoció un problema de pegado por el que la operación puede fallar sin mostrar ningún error.

Antes de cambiar configuraciones o reparar un archivo, conviene identificar si el fallo afecta a todos los libros de Excel o solo a un archivo concreto. Esa diferencia ayuda a elegir la solución correcta y evita aplicar métodos que no corresponden al problema.

Excel no pega datos después de la actualización de septiembre de 2026

Microsoft publicó el 8 de septiembre de 2026 varias actualizaciones de seguridad para Office. En Excel 2016, KB5002914 es una actualización destinada a la edición de Office 2016 basada en Microsoft Installer (MSI) y corrige vulnerabilidades de ejecución remota de código y divulgación de información. Microsoft también indica que esta actualización puede descargarse e instalarse automáticamente mediante Microsoft Update.

Microsoft ha añadido un apartado de problemas conocidos a la documentación de KB5002914. Allí señala que, en Excel 2024, 2021, 2019 y 2016, la operación de pegado puede fallar sin mostrar un error: el rango de origen permanece seleccionado y la celda o el rango de destino no se modifica. Esto no significa que KB5002914 se instale en Excel 2024, 2021 o 2019; ese KB corresponde específicamente a Excel 2016 basado en MSI. Microsoft indica que sigue investigando el problema.

Estado a 11 de septiembre de 2026: el artículo oficial no incluye todavía una corrección ni una solución alternativa confirmada para este fallo de pegado.

Cómo saber si tu caso coincide con el fallo reciente

• Copiar parece funcionar, pero al pulsar Ctrl+V no se pega nada.
• La celda o el rango copiado sigue marcado, pero la celda de destino queda igual.
• El problema empezó después de instalar las actualizaciones de Office publicadas alrededor del 8 de septiembre de 2026.
• El mismo comportamiento aparece incluso en un libro de Excel nuevo, lo que hace menos probable que el problema esté en un archivo concreto.

Qué hacer mientras Microsoft investiga

1. Comprueba tu versión de Excel: ve a Archivo > Cuenta > Acerca de Excel. Si utilizas Excel 2016 basado en MSI, comprueba también las actualizaciones instaladas y busca KB5002914.
2. Prueba en un libro nuevo: si tampoco puedes pegar en un archivo en blanco, es más probable que se trate de un problema general de Excel y no de corrupción del documento.
3. No des por confirmada una solución temporal: Microsoft no publica todavía una solución alternativa oficial para este incidente. Puedes probar Pegado especial para comprobar si alguna modalidad concreta de pegado funciona, pero no debe presentarse como una corrección confirmada de KB5002914.
4. En equipos de empresa, consulta con TI antes de desinstalar o revertir una actualización: KB5002914 es una actualización de seguridad, por lo que no conviene retirarla automáticamente sin valorar el riesgo.
5. Sigue la documentación de Microsoft: la compañía indica que continúa investigando el problema y actualizará el artículo cuando disponga de más información.

Si tu problema no coincide con este patrón, continúa con las causas y soluciones habituales que se explican a continuación.

¿Por qué Microsoft Excel no puede pegar los datos?

El error de copiar y pegar en Excel no siempre tiene la misma causa. Estas son algunas de las situaciones más habituales:

• Un fallo de actualización: si el problema apareció de repente y afecta a todos los libros, puede estar relacionado con una actualización reciente de Excel.
• Celdas combinadas: el tamaño o la estructura del rango de origen y el de destino no coinciden.
• Hoja o celdas protegidas: Excel puede impedir cambios en un rango bloqueado.
• Filtros, filas ocultas o rangos especiales: pueden cambiar la forma en que Excel interpreta el destino del pegado.
• Complementos, macros o aplicaciones en segundo plano: algunas herramientas que utilizan el teclado o el portapapeles pueden interferir con Excel.
• Formato incompatible: algunos datos copiados desde otras aplicaciones no pueden pegarse de la misma forma que un rango normal de Excel.
• Un libro dañado: si el fallo solo ocurre en un archivo y aparecen además errores de apertura, formato o contenido ilegible, el archivo podría estar corrupto.

Comprobaciones rápidas antes de cambiar la configuración de Excel

Antes de probar soluciones más profundas, utiliza estas comprobaciones para acotar la causa:

1. Reinicia Excel: guarda el trabajo que puedas conservar, cierra la aplicación por completo y vuelve a abrirla.
2. Prueba un libro en blanco: copia y pega una celda en un archivo nuevo. Si ahí funciona, el problema probablemente está en el libro original.
3. Prueba Pegado especial: si puedes pegar valores pero no realizar un pegado normal, revisa tanto el formato del rango como el posible problema de actualización descrito anteriormente.
4. Comprueba protección, filtros y celdas combinadas: estos elementos pueden impedir el pegado en zonas concretas.
5. Desactiva temporalmente complementos: ve a Archivo > Opciones > Complementos y prueba de nuevo con los complementos no esenciales deshabilitados.

5 soluciones para el error “Excel no puede pegar los datos”

Si el problema no se debe únicamente al fallo reciente de actualización, prueba las siguientes soluciones según el síntoma que observes.

Solución 1: Revisar celdas combinadas y el tamaño del rango

Excel puede impedir el pegado cuando el área de destino no tiene el mismo tamaño o la misma forma que el rango copiado. Las celdas combinadas también pueden alterar esa estructura. Si el error aparece solo en determinadas zonas de la hoja, revisa primero estos dos puntos.

Paso 1: Selecciona el rango que deseas copiar y comprueba cuántas filas y columnas contiene.

Paso 2: En el destino, selecciona solo la celda superior izquierda o un rango con el mismo número de filas y columnas.

Paso 3: Si hay celdas combinadas, ve a Inicio > Combinar y centrar y sepáralas antes de volver a pegar.

Esta comprobación es especialmente útil cuando el problema solo afecta a un rango concreto y el pegado funciona en otras zonas de la hoja.

Solución 2: Iniciar Excel en modo seguro y revisar complementos

Los complementos de Excel y algunas aplicaciones de terceros pueden interferir con el funcionamiento normal de la aplicación. Microsoft recomienda utilizar el modo seguro para comprobar si el problema desaparece sin cargar la mayoría de los complementos.

Paso 1: Cierra Excel por completo.

Paso 2: Pulsa Windows + R, escribe excel /safe y pulsa Enter.

Paso 3: Abre un libro nuevo y prueba a copiar y pegar.

Paso 4: Si el problema desaparece en modo seguro, ve a Archivo > Opciones > Complementos y desactiva los complementos de forma gradual para identificar cuál provoca el conflicto.

Si utilizas gestores de portapapeles, herramientas de automatización como Macro Express u otras aplicaciones que capturan atajos de teclado, ciérralas temporalmente durante la prueba.

Solución 3: Revisar protección, filtros y celdas ocultas

Cuando el pegado falla solo en una hoja o en una zona concreta, comprueba si el destino está protegido, filtrado o contiene filas o columnas ocultas. Estos elementos pueden limitar la edición o hacer que los datos pegados aparezcan en posiciones distintas de las esperadas.

Paso 1: Comprueba en Revisar si la hoja está protegida. Si tienes permiso para editarla, desprotege la hoja antes de volver a probar.

Paso 2: Si hay filtros activos, revisa qué filas están visibles y asegúrate de pegar en el rango correcto.

Paso 3: Muestra temporalmente las filas o columnas ocultas si necesitas verificar dónde se insertan los datos.

Paso 4: Prueba de nuevo en un rango normal y visible para saber si el problema depende de la estructura de esa hoja.

Solución 4: Usar Pegado especial

Si el pegado normal falla con gráficos, formatos o determinados tipos de contenido, Pegado especial permite elegir exactamente qué elemento quieres insertar. También puede servir como solución temporal cuando solo necesitas recuperar los valores.

Paso 1: Copia los datos en la hoja de origen.

Paso 2: En la hoja de destino, haz clic con el botón derecho en la celda donde quieres pegar los datos y selecciona Pegado especial.

Paso 3: Selecciona la opción que necesites, por ejemplo Valores, Fórmulas o un formato compatible.

Solución 5: Reparar el archivo de Excel si está dañado

Si copiar y pegar funciona correctamente en otros libros, pero falla siempre en un archivo concreto y además ese archivo muestra síntomas como errores al abrirse, contenido ilegible, formatos dañados o cierres inesperados, es posible que el problema esté en el propio documento.

En ese escenario, puedes utilizar Repairit Reparación de Excel para intentar reparar el archivo dañado. Repairit no está diseñado para corregir un fallo de la propia aplicación Excel ni un problema de pegado que afecte a todos los libros; esta opción solo tiene sentido cuando existen indicios de corrupción en un archivo concreto.

Entre sus funciones principales se incluyen:

• Reparar archivos de Excel dañados o con contenido ilegible.
• Procesar varios archivos compatibles en una misma sesión.
• Previsualizar el resultado antes de guardar el archivo reparado.

Así puedes reparar un archivo de Excel dañado con Repairit:

Paso 1: Instala y abre Repairit. Ve a Reparación de Archivos dentro de Reparación de Más Tipos y haz clic en Agregar para importar el archivo dañado.

Paso 2: Haz clic en Reparar para iniciar el proceso. Repairit analizará el archivo e intentará corregir los problemas detectados.

Paso 3: Cuando termine, utiliza Vista previa para comprobar el resultado. Si el archivo se ha reparado correctamente, haz clic en Guardar o Guardar todo para exportarlo.

Elige una ubicación diferente a la del archivo original siempre que sea posible, para conservar una copia del documento dañado por si necesitas volver a intentarlo.

Conclusión

Si Excel no te deja pegar datos, empieza por identificar el alcance del problema. Cuando el fallo aparece de repente en varios libros después de una actualización, revisa primero el problema conocido que Microsoft está investigando. Si solo afecta a determinadas celdas o rangos, comprueba el tamaño del área de pegado, las celdas combinadas, la protección, los filtros y los complementos. Y si el error se limita a un archivo que además presenta signos de corrupción, entonces sí tiene sentido reparar ese documento antes de seguir trabajando con él.