La guía definitiva para reparar hojas de cálculo de Excel dañadas

Las hojas de cálculo de Excel son esenciales para muchas empresas y proyectos personales, pero pueden ser vulnerables a la corrupción, lo que puede causar desde pequeños fallos hasta la pérdida total de datos. Aquí, analizaremos las razones por las que las hojas de cálculo de Excel se corrompen, varios métodos para reparar hojas de cálculo de Excel y trucos para evitar la corrupción de hojas de cálculo de Excel.

Parte 1: ¿Por qué se corrompen las hojas de cálculo de Excel?

Comprender las causas detrás de la corrupción de archivos Excel es esencial tanto para prevenirla como para abordar el problema eficazmente cuando se presenta. Analicemos las razones más comunes por las que ocurre la corrupción de hojas de cálculo de Excel.

1. Problemas relacionados con el software: Las hojas de cálculo de Excel pueden corromperse debido a problemas con el propio software, como errores o problemas de compatibilidad con otros programas.

2. Procedimientos de guardado incorrectos: Puede producirse la corrupción del archivo si la hoja de cálculo no se guarda correctamente, como guardar en una ubicación con espacio insuficiente en disco o guardar mientras el archivo aún está abierto en otro programa,

3. Edición de hojas de cálculo grandes y complejas: Abrir y editar hojas de cálculo grandes con fórmulas complejas o formato avanzado a veces puede provocar corrupción si el software encuentra errores o se sobrecarga.

4. Infecciones por virus y malware: Los virus y el malware pueden infectar archivos de Excel, lo que puede hacer que encuentre la hoja de cálculo de Excel dañada. Es importante contar con un software antivirus actualizado para protegerse contra tales amenazas.

5. Errores humanos y pérdida accidental de datos: El error humano, como borrar accidentalmente datos importantes, sobrescribir celdas o realizar cambios incorrectos en las fórmulas, también puede contribuir a la corrupción del archivo de Excel.

6. Fallas de hardware y bloqueos del sistema: Los problemas de hardware, como un disco duro o una memoria RAM defectuosos, pueden conducir a la corrupción de archivos de Excel si los datos no se guardan correctamente o si el sistema falla mientras trabaja en una hoja de cálculo. Hacer copias de seguridad de los archivos regularmente puede ayudar a prevenir la pérdida de datos en estos casos.

Parte 2: Cómo reparar una hoja de cálculo de Excel corrupta

Cuando una hoja de cálculo de Excel se corrompe, es crucial abordar el problema de inmediato para minimizar la pérdida de datos y restaurar la funcionalidad del archivo. Hay 6 métodos disponibles para reparar hojas de Excel dañadas, cada uno con su propio conjunto de procedimientos y consideraciones.

Método 1: Utilizar el software Repairit Excel Repair

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• Repara archivos dañados de Excel con cualquier nivel de corrupción, incluidos archivos en blanco, archivos que no abren, formato no reconocible, contenido ilegible, cambio de diseño, etc.

• Repara todo tipo de datos almacenados en archivos de Excel dañados como hojas de cálculo, tablas, gráficos, fórmulas, comentarios, imágenes, etc.

• Admite todos los formatos de archivos de Excel: XLSX/XLSM/XLTX/XLTM/XLS

• Repara perfectamente archivos corruptos con una tasa de éxito muy alta, sin modificar el archivo original.

• Sin límite en el número ni tamaño de los archivos reparables.

• Compatible con Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 y macOS 10.10~macOS 13.

• Además de Excel, Repairit también es compatible con todos los formatos de PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP y archivos de Adobe.

Perder datos valiosos debido a una hoja de cálculo de Excel dañada puede ser una pesadilla. Afortunadamente, existen programas especializados para rescatar tu información más preciada. Aquí entra Repairit Excel Repair Software, Repairit es una solución eficaz para corrupciones graves de archivos, utilizando algoritmos avanzados para analizar y recuperar datos como fórmulas, gráficos y formato. Repairit también ofrece una función de vista previa que te permite revisar los datos recuperados antes de guardarlos, asegurando así un proceso exitoso de reparación de hojas de cálculo de Excel.

Paso 1: Ve a la sección "Más tipos de reparación". Selecciona "Reparación de archivos” opción y haz clic en el “+Añadir” botón para localizar la hoja de cálculo de Excel dañada en tu dispositivo.

Paso 2: Una vez que la hoja de cálculo esté cargada, simplemente haz clic en el botón “Reparar”. Repairit comenzará a trabajar, analizando y tratando de reparar los daños dentro de tu archivo de Excel.

Paso 3: Una vez que Repairit complete la reparación, recibirás una notificación. Haz clic en "Vista previa" para verificar los datos recuperados. Si estás satisfecho, haz clic en "Guardar" para almacenar permanentemente la versión recuperada de tu archivo Excel.

Método 2: Desactivar "Vista protegida" para reparar la hoja de cálculo de Excel

Desactivar la función "Vista protegida" en Excel puede ayudar a resolver problemas al abrir o acceder a una hoja de cálculo dañada. Esta función está diseñada para proteger su ordenador de contenido potencialmente dañino, pero a veces puede interferir al abrir archivos legítimos. Al desactivar la Vista protegida, puede evitar ciertas restricciones de seguridad que pueden estar impidiendo el acceso al archivo de Excel.

Paso 1: Abre Excel y ve al menú "Archivo". Haz clic en "Opciones" y luego selecciona "Centro de confianza".

Paso 2: Haz clic en "Configuración del Centro de confianza" y luego elige "Vista protegida".

Paso 3: Desmarca las opciones para "Habilitar Vista protegida para archivos originados en Internet" y "Habilitar Vista protegida para archivos ubicados en ubicaciones potencialmente inseguras".

Paso 4: Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y reinicia Excel.

Método 3: Comprobar y modificar la configuración de "Servicios de componentes"

Comprobar y modificar la configuración de Servicios de componentes en tu ordenador puede ayudar a solucionar problemas subyacentes que pueden estar ocasionando la corrupción de archivos de Excel. Servicios de componentes es un complemento de la Consola de administración de Microsoft (MMC) que te permite configurar y administrar componentes y aplicaciones COM. Puedes prevenir posibles conflictos que puedan causar corrupción de archivos asegurando que las propiedades predeterminadas de los Servicios de componentes estén correctamente configuradas.

Paso 1: Presiona la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

Paso 2: Escribe "dcomcnfg" y presiona "OK" para abrir Servicios de componentes.

Paso 3: Navega a Servicios de componentes > Equipos > Mi PC. Haz clic derecho en Mi PC y selecciona Propiedades.

Paso 4: Ve a la pestaña Propiedades predeterminadas y asegúrate de que las siguientes configuraciones sean correctas:

- Nivel de autenticación predeterminado: Conectar

- Nivel de suplantación predeterminado: Identificar

Paso 5: Haz clicOK para guardar los cambios.

Método 4: Deshabilitar “Complementos” para reparar una hoja de cálculo de Excel

Deshabilitar los complementos en Excel puede ayudar a solucionar problemas con hojas de cálculo corruptas que pueden ser causados por complementos incompatibles o que no funcionan correctamente. Los complementos son extensiones de terceros que proporcionan funciones y características adicionales a Excel, pero a veces pueden entrar en conflicto con la aplicación y provocar la corrupción de archivos.

Paso 1: Inicia Excel y dirígete al menú "Archivo". Haz clic en "Opciones" y luego selecciona "Complementos".

Paso 2: En el cuadro Administrar, selecciona "Complementos COM" y haz clic en "Ir".

Paso 3: Desmarca todos los complementos listados y haz clic en "Aceptar".

Paso 4: Reinicia Excel para aplicar los cambios.

Método 5: Use la utilidad incorporada “Abrir y reparar”

Excel incluye una utilidad incorporada llamada "Abrir y reparar" que puede ayudar a solucionar automáticamente ciertos problemas en archivos de Excel dañados. Esta herramienta está diseñada para detectar y reparar problemas con la estructura o el contenido del archivo que pueden impedir que la hoja de cálculo se abra correctamente.

Al usar la función Abrir y reparar, Excel intentará recuperar la mayor cantidad posible de datos del archivo dañado y creará una versión reparada para que puedas acceder a ella.

Paso 1: Abre Excel y accede a la opción "Archivo". Haz clic en “Abrir” y selecciona el archivo de Excel dañado.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir, haz clic en la flecha junto al botón Abrir y selecciona “Abrir y reparar”.

Paso 3: Elige “Reparar” para intentar reparar el archivo.

Paso 4: Guarda el archivo reparado con un nuevo nombre.

Método 6: Volver la hoja de Excel a la última versión guardada

Revertir a la última versión guardada de una hoja de Excel puede restaurarla a un estado estable antes de la corrupción. Los guardados automáticos de Excel te permiten recuperar cambios no guardados y potencialmente restaurar la mayoría o todos tus datos.

Paso 1: Abre Excel y selecciona el "Archivo”.

Paso 2: Haz clic en “Abrir” y selecciona el archivo de Excel dañado.

Paso 3: Ve al menú “Archivo” de nuevo y selecciona “Información”.

Paso 4: Haz clic en “Administrar libro” y luego “Recuperar libros no guardados”.

Paso 5: Busca la última versión guardada del archivo y ábrelo. Guarda el archivo con un nombre nuevo para evitar sobrescribir el archivo original dañado.

Parte 3: Trucos para evitar la corrupción de la hoja de cálculo de Excel

La prevención suele ser el mejor enfoque para lidiar con la corrupción de hojas de cálculo de Excel. Puedes reducir el riesgo de corrupción y mantener la integridad de tus datos de Excel implementando los siguientes consejos.

1. Manejo adecuado de archivos: Para evitar la corrupción de hojas de cálculo de Excel, guarda tus archivos regularmente y mantén copias de seguridad de las hojas importantes para prevenir pérdida de datos.

2. Escanea tus archivos Excel: Para prevenir la corrupción de archivos Excel, escanea regularmente en busca de virus o malware usando un programa antivirus confiable. Mantener tu sistema limpio reduce el riesgo de amenazas dañinas.

3. Evita conexiones públicas: Evita usar Wi-Fi público cuando trabajes en hojas de cálculo Excel, ya que puede ser inseguro y aumentar el riesgo de corrupción de archivos. Usa una red privada y segura para proteger tus datos.

4. Instala solo complementos confiables: Instala solo complementos verificados para evitar la corrupción de archivos Excel. Los complementos no verificados pueden causar errores e inestabilidad. Verifica la credibilidad de cualquier complemento antes de instalarlo.

5. Evita acciones forzadas: Evita cerrar Excel forzosamente o apagar tu computadora sin guardar. Estas acciones pueden corromper tus hojas de cálculo y causar pérdida de datos. Siempre guarda tus archivos y cierra Excel correctamente.

Conclusión

La corrupción de hojas de cálculo de Excel puede ser un desafío importante para usted, lo que podría provocar la pérdida de datos y la interrupción de las operaciones. Puede mitigar los riesgos asociados con la corrupción de archivos y mantener la integridad de sus datos de Excel si comprende las razones de la corrupción de archivos de Excel, se familiariza con varios métodos para reparar hojas de cálculo y aplica trucos preventivos.