[Solucionado] Word no puede abrir el documento: El usuario no tiene privilegios de acceso

Alfonso Cervera

Jun 20, 2024 • Categoría: Soluciones para Windows • Soluciones probadas

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Muchos se han encontrado con diferentes tipos de problemas al utilizar este procesador de textos. Uno de ellos es "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso". A continuación te presentamos la solución para resolver el problema.

Microsoft Word es una de las herramientas más utilizada en todo el mundo para el trabajo diario. Muchos se han encontrado con diferentes tipos de problemas al utilizar este procesador de textos. Uno de ellos es "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso". Este mensaje de error puede presentarse tanto en Windows como en Mac y significa que no se tienen los permisos necesarios para acceder al contenido. Por lo general, el error aparece repetidamente en los siguientes casos:

• Al transferir archivos desde otra computadora
• Al actualizar el cliente de Word
• Al cifrar archivos, entre otros más

En cualquier caso, si intentas abrir un documento de Word y sigue indicando que el usuario no tiene privilegios de acceso, prueba corregir este error con las soluciones que se mencionan a continuación:

Solución 1: Obtener todos los permisos de los archivos de Word

El mensaje de error suele aparecer si tu documento fue guardado con ciertos permisos. Por lo que te sugerimos que primero obtengas todos los permisos del archivo de Word, para lo cual debes seguir los pasos que te indicamos a continuación:

Paso 1: Haz clic con el botón derecho en el archivo que presenta el problema y selecciona la pestaña "Propiedades". A continuación, ve a la pestaña "Seguridad" y haz clic en la pestaña "Avanzado".

Paso 2. Cuando estés en la pestaña de permisos, haz clic en el botón "Añadir".

Paso 3: Selecciona la opción "Principal" y luego haz clic en "Avanzado".

Paso 4: Ahora puedes empezar a buscar el usuario o grupo. Al hacer clic en "Buscar nuevo" se mostrará la lista de todos los "Usuarios autenticados". Oprime "Aceptar".

Paso 5: Asegúrate de que todas las casillas de permisos básicos estén marcadas, como "Control total" y luego haz clic en "Aceptar".

Ahora tienes el control total del documento de Word. En caso de que esta solución no funcione, puedes intentar la que te presentamos a continuación.

Solución 2: Eliminar las propiedades e información personal

El documento de Word guarda regularmente información personal (nombre del autor, administrador, fecha, contenido creado, etc.) en la sección de información del archivo. Sin embargo, eliminar las propiedades y la información personal es un método suficientemente eficaz para eliminar el error "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso".

Sigue los pasos:

Paso 1: Haz clic con el botón derecho en el archivo que presenta el problema y selecciona la pestaña "Propiedades". A continuación, haz clic en la sección "Detalles" y luego en la opción "Eliminar propiedades e información personal".

Paso 2: Marca la opción "Crear una copia con todas las propiedades posibles eliminadas" y haz clic en el botón "Aceptar".

Ahora intenta abrir la copia del archivo de Word que acabas de crear. ¿Funcionó? Si el error "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso" persiste, entonces pasemos a la siguiente solución.

Solución 3: Revisar el antivirus

Muchos antivirus tienen como característica la protección automática de los documentos y llegan a causar problemas de acceso como "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso".

Si tienes un antivirus instalado en tu computadora, lo que puedes hacer es revisar la configuración para ver si el archivo de Word está protegido. En caso de que así sea, elimina el archivo de la lista de protegidos y, con suerte, se resolverá el problema.

Solución 4: Copiar el documento a otra ubicación

Prueba copiar todos los documentos existentes en otro disco duro y observa si el problema continúa.

Paso 1: Abre el disco duro externo y selecciona todos los archivos para copiarlos a otra ubicación.
Paso 2: Haz clic con el botón derecho y selecciona "Copiar".
Paso 3:Navega ahora por tu sistema y en una ubicación accesible, crea una nueva carpeta y pega todo el contenido.

Solución 5: Cambiar la opción "Heredar permisos del objeto primario"

Microsoft ofrece la opción "Heredar permisos del objeto primario" que puede ser activada desde el principio. Cuando se trabaja con Word regularmente, ayuda a facilitar el acceso y simplificar las cosas. Sin embargo, puede ser la causa del error "el usuario de Word no tiene privilegios de acceso". Intenta desactivarla para probar.

Paso 1: Haz clic con el botón derecho en el archivo que presenta el problema y selecciona la pestaña "Propiedades". A continuación, ve a la pestaña "Seguridad" y haz clic en la pestaña "Avanzado".

Paso 2: Haz clic en el botón "Deshabilitar herencia" en la parte inferior de la pantalla. Para guardar los cambios oprime "Aplicar" y luego "Salir". Esperamos que ahora ya puedas acceder al archivo.

Solución 6: Utilizar Recoverit Word Recovery

En la actualidad, existen varios programas disponibles en internet que afirman poder recuperar documentos dañados. Y una de las herramientas más conocidas es Wondershare Recoverit Word Recovery. Es capaz de restaurar todos los archivos tipo office de los discos duros de tu ordenador, tarjetas de memoria, tarjetas SD, etc., utilizando su potente algoritmo.

Si deseas recuperar alguno de tus documentos de Word borrados, descarga e instala Recoverit correctamente de acuerdo a tu sistema operativo (Windows o Mac OS), y luego sigue los pasos que te presentamos:

Paso 1: Selecciona la ubicación
Selecciona la ubicación (unidad de almacenamiento) donde perdiste tus documentos de Word y haz clic en el botón "Iniciar" para comenzar el escaneo.

Paso 2: Escanea la fuente
A la aplicación le tomará unos momentos realizar el escaneo y logrará recuperar todo tipo de contenidos perdidos y eliminados.

Paso 3: Obtén la vista previa y recupera
Una vez finalizado el escaneo, podrás hacer una vista previa del contenido de tus documentos de Word antes de recuperarlos: marca aquellos que necesites y haz clic en la pestaña "Recuperar".

Recoverit Word Recovery puede obtener sin dificultad los archivos y documentos que no guardaste o habías borrado. Pero es mejor guardar todos tus archivos recuperados en otras ubicaciones en caso de pérdida de datos.

Conclusión

Microsoft Word es un procesador de textos ampliamente utilizado. Pero puede resultar muy desagradable encontrarse con el problema "Word no puede abrir el documento: el usuario no tiene privilegios de acceso". Y como hemos mencionado en este artículo, existen varias opciones para solucionarlo, incluso para aquellos que tienen poco o ningún conocimiento de tecnología.

Sin embargo, en ocasiones, algunos podrían necesitar ayuda adicional para recuperar documentos de Word eliminados, como las herramientas de recuperación de datos de terceros. En estos casos, Recoverit Word Recovery te permitirá recuperar con éxito los datos corruptos o dañados de todos los archivos y restaurar la mejor y más completa versión del documento que necesitas.