Los archivos OST de Outlook son el elemento más crucial de una cuenta de Outlook. Todos los datos relacionados con el correo electrónico se almacenan y sincronizan a través de él. Cuando se trata de cambiar de ubicación, hay muchas razones y métodos para ello. Pero, ¿cuál es la mejor manera de mover el archivo OST a otra unidad? Este artículo le da una respuesta a todas estas preocupaciones sobre los detalles.
Parte 1: ¿Por qué mover los archivos OST de Outlook?
El cliente de correo electrónico Outlook es un proveedor de servicios de correo electrónico que se conecta con el ordenador. Existen diferentes elementos para mantenerse al día con el ordenador vinculado a él. Outlook OST son los archivos de datos sincronizados conectados al servidor Exchange. Cualquier cambio en la cuenta de Outlook se registra en el archivo OST. Además, los archivos OST permiten la edición sin conexión, que se actualiza a través del correo electrónico al conectarse. Esto hace que los archivos OST sean una entidad única en el sistema de correo electrónico Outlook.
Abarca un proceso completo si los usuarios se plantean trasladar sus datos de un lugar a otro. Sin embargo, esto va acompañado de una serie de razones que debe comprender. Los archivos OST de Outlook se pueden mover, pero ¿por qué? Vamos a averiguarlo:
- Puede que esté cambiando su trabajo profesional de una organización a otra. A la luz de este acto, es posible que tengas que mover tus datos de Outlook a través de los perfiles. Como no puede llevar el perfil completo a la otra organización, ésta es la mejor manera de trasladar sus datos.
- Cuando se considera mover un archivo OST a otra unidad, puede implicar problemas de almacenamiento. Es posible que te quedes sin espacio en una unidad concreta, por lo que deberás desplazarte a otra ubicación.
- A veces, los servidores Exchange se bloquean y no funcionan correctamente. Esto pone el archivo OST en peligro de corrupción. Para evitarlo, cambie el archivo OST a otra ubicación para evitar la pérdida de datos.
- Deberías tener otras fuentes en situaciones en las que no tengas acceso al servicio de correo electrónico. Los archivos OST guardados en una ubicación pueden servir.
- Puede que haya llegado el momento de cambiar de un dispositivo Windows a un Mac. Cuando esto ocurre, es necesario mover el archivo OST.
Parte 2: Métodos de guía para mover archivos OST de Outlook con facilidad
Existen múltiples técnicas para mover archivos OST de Outlook. Puede encontrar la mejor solución cuando busque mover OST a otra unidad. Averigüemos cómo estos métodos pueden ayudarle a ejecutar este movimiento:
Solución nº 1: Especifique la entrada ForcePSTPath de la clave de registro
Clave del Registro de Windows puede ser una técnica perfecta para cambiar la ubicación de los archivos de datos de Outlook. ForcePSTPath, una clave dedicada a este fin, permite a los usuarios de Outlook realizar esta tarea. Ellos pueden tener sus datos de Outlook cambió con facilidad trabajando en los siguientes pasos:
Paso 1: Utilice las teclas de acceso directo de "Windows + R" para iniciar el programa Ejecutar.
Busque el espacio y escriba "regedit" para iniciar el editor del Registro de Windows.
Paso 2: Proporcione cualquiera de las rutas de navegación clave respectivas, que se basan en la versión de Outlook:
Para Outlook versión 2016, la clave es:
Ordenador\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
Para Outlook versión 2013, la clave es:
Ordenador\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
Para Outlook versión 2010, la clave es:
Ordenador\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Para Outlook versión 2007, la clave es:
Ordenador\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Paso 3: A medida que avanza por la ubicación correspondiente, busque espacio en la sección de la derecha
Seleccione "Nuevo" y dedique la clave de registro como "Valor de cadena expandible".
Paso 4: Al crear un nuevo valor, añádale el nombre "ForceOSTPath
Establezca la ubicación de esta clave en el espacio proporcionado. Esta será la nueva ubicación del archivo OST. A continuación, le recomendamos que reinicie Microsoft Outlook para aplicar los cambios.
Solución #2: Crear un nuevo perfil de Outlook y mover el OST
Otra solución que se puede utilizar para mover OST a otra unidad es mediante la creación de un nuevo perfil. Una vez creado, el antiguo archivo OST se configuraría a través de una nueva ubicación. Para realizar esta pesada tarea de mover el archivo OST a otra unidad, usted tiene que trabajar a lo largo de los pasos previstos:
Paso 1: Buscar el archivo OST existente en su ordenador
A continuación, copie y pegue el archivo OST en una nueva ubicación de su dispositivo. A continuación, proceda a abrir el "Panel de control" desde la barra de "Búsqueda" de la barra de tareas.
Paso 2: Al abrir una nueva ventana, pulsa en la opción "Buscar" situada en la parte superior.
Busque "Correo" y abra la opción correspondiente en la parte frontal.
Paso 3: Accederá al cuadro de diálogo "Configuración del correo".
Inicialmente, haz clic en el botón "Mostrar perfiles" y toca "Añadir". Introduzca un nuevo nombre de perfil para la cuenta y pulse "Aceptar".
Paso 4: Proporcionar las credenciales de la cuenta de correo electrónico que se vinculará con el nuevo perfil.
Pulse "Siguiente" una vez especificado. Una vez configurada la nueva cuenta de correo electrónico, marque la casilla "Cambiar configuración de la cuenta".
Paso 5: Se encontrará con una nueva ventana de "Configuración del servidor".
Busca el botón "Más ajustes" para abrir una nueva ventana en la interfaz. Diríjanse a la pestaña "Avanzado" y seleccionen la "Configuración del archivo de datos de Outlook".
Paso 6: Busque la ubicación en la siguiente ventana emergente e indique la ubicación a la que se ha movido el OST
Cuando hayas facilitado todos los datos, haz clic en "Aceptar" para concluir la configuración.
Paso 7: Debe volver al cuadro de diálogo "Configuración de correo" del Panel de control
Cuando vuelvas a acceder a él, pasa el ratón por la sección "Utilizar siempre este perfil". Cambia la configuración a "Nuevo perfil" de entre los perfiles disponibles.
Solución nº 3: Desactivar el modo de intercambio en caché
También puede implementar esta técnica para mover archivos OST de Outlook a otra unidad". Considere la posibilidad de trabajar con los siguientes pasos para aplicar este proceso:
Paso 1: Inicie su versión de Microsoft Outlook en el ordenador y vaya directamente a la pestaña "Archivo".
Debe propagarse a la sección "Información" y encontrar el botón "Configuración de la cuenta". Al seleccionarla, proceda a seleccionar "Configuración de la cuenta" en el menú para acceder a la nueva ventana.
Paso 2: Navegue por la pestaña "Ficheros de datos" y seleccione la cuenta
Una vez seleccionada la cuenta, accede a la sección "Configuración". Puedes guiarte hasta la sección "Avanzado" cuando aparezca una nueva ventana. A continuación, desactive la opción "Usar el modo de intercambio en caché" y guarde los cambios.
Paso 3: En la misma ventana emergente, busque "Configuración del archivo de datos de Outlook" en la pestaña "Avanzado".
Cuando se le dirija a la siguiente pantalla, pulse sobre el botón "Desactivar uso sin conexión". A continuación, cambie la ubicación de su archivo OST y vuelva a acceder a la "Configuración de archivos de datos de Outlook". Esta vez tendrá que buscar y seleccionar la nueva ubicación de su archivo OST. A continuación, pulsa el botón "Aceptar" para confirmar la ubicación.
Paso 4: Repita la activación de la opción "Utilizar el modo de intercambio en caché" en su ordenador
Aplique todos los cambios para cambiar la ubicación del archivo OST correctamente.
Parte extra: Uso de una herramienta de reparación de correo electrónico para reparar archivos OST dañados
Este artículo se centra en la discusión de mover el archivo OST a otra unidad". Mientras se ejecuta esta tarea, existe la posibilidad de que el archivo se corrompa sin motivo. Tener un archivo OST dañado significa no tener una cuenta de Outlook activa. Por lo tanto, reparar el archivo OST de Outlook es la única forma de resolver el problema. Para ello, puede utilizar la herramienta de reparación de correo electrónico.
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Paso 1: Abrir Repairit for Email y Añadir Archivo
Inicia tu Wondershare Repairit for Email después de la instalación. Pulse el botón "Seleccionar archivo" en la pantalla.
Paso 2: Seleccione un modo para agregar el archivo de datos dañados
A continuación, se le ofrecen dos opciones para añadir el archivo. Busque la pestaña "Buscar archivo" para que la plataforma busque el archivo de datos dañado. A continuación, trabaja con la pestaña "Añadir archivo" para insertar manualmente el archivo de datos de Outlook en la plataforma. Por último, haga clic en "Reparar" para ejecutar la tarea mientras se añade el archivo.
Paso 3: Reparar el archivo y guardar los resultados
Llevará un tiempo completar el proceso de reparación. Puedes previsualizar todos los datos reparados a través de la ventana de previsualización. Seleccione los datos reparados y pulse "Guardar" para realizar todos los cambios.
Para terminar
Este artículo le ha ayudado a descifrar cómo mover el archivo OST de Outlook a otra unidad. Puede realizar este movimiento de forma eficiente en su dispositivo con las soluciones proporcionadas. Si el archivo de datos se corrompe durante el proceso, haga un uso perfecto de Repairit for Email.