Resolver el Archivo de Datos OST ha Alcanzado el Tamaño Máximo de Outlook

Los archivos OST son importantes porque guardan la copia de los datos del buzón en un archivo local y permiten editarlos sin conexión a Internet. Contiene toda la información relativa a tus listas de contactos, tareas y mensajes de correo electrónico.

Sin embargo, es posible que el límite de tamaño del archivo OST de Outlook alcance el nivel máximo y no pueda almacenar más datos en él. Para resolver el error de "el archivo de datos OST ha alcanzado el tamaño máximo en Outlook, este artículo, te ayudará en todo lo posible.

Posibles Razones por las que el Tamaño del Archivo OST alcanza el Límite Máximo

Antes de abordar el problema con soluciones eficaces, es importante conocer las razones por las que el archivo de datos de Outlook alcanza el tamaño máximo OST.

Problema con la Entrada en el Registro

Cuando los usuarios descargan dos versiones distintas de Office en el mismo dispositivo, aparecen errores con una entrada en el registro. Por ejemplo, si has descargado Outlook 2007 y 2013 al mismo tiempo en el mismo escritorio, el problema con la entrada del registro puede ocurrir, y el tamaño de tu archivo OST alcanza su límite.

Limitación del Tamaño del Archivo

Muchas veces el formato utilizado en Outlook tiene un límite de tamaño que puede llenarse rápidamente en el lapso de unos pocos meses. Por ejemplo, el formato ANSI tiene un límite de tamaño de 2 GB que puede llenarse fácilmente con grandes archivos adjuntos y datos.

Límite de Formato

El formato UNICODE, que se utilizaba en Office como Outlook 2010, probablemente tenía su límite de 50GB que se puede llenar con el uso regular. Por lo tanto, en estos escenarios, suelen producirse problemas de tamaño de los archivos OST.

6 Métodos para Resolver "el Tamaño del Archivo OST ha Alcanzado el Límite Máximo"

¿Estás preparado para erradicar el problema cuando el tamaño del archivo OST de Outlook ha Alcanzado el límite máximo? En esta parte, abordaremos seis métodos que son rápidos y fáciles de seguir.

Método 1: Función de Limpieza del Buzón

La primera solución para erradicar el error relacionado con el tamaño del archivo OST es limpiar el buzón de correo. Al reducir los mensajes de correo electrónico más antiguos, puede hacer espacio fácilmente, lo que también ayudará a abordar el problema del tamaño del archivo OST.

Paso 1: En tu cuenta de Outlook, accede al botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de tu pantalla. Ahora pulsa en "Información" de su menú y luego haz clic en "Herramientas de limpieza", que se encuentra junto a "Limpieza del buzón".

Paso 2: Ahora, desde las herramientas de limpieza, pulsa sobre la opción "Limpieza del buzón". Ahora pulsa en "Ver tamaño del buzón" en el menú que aparece para comprobar el tamaño total de los datos de tu buzón almacenados en el archivo OST.

Paso 3: A través del botón "Buscar", puedes buscar los elementos más antiguos introduciendo los días o el tamaño de los archivos que se han borrado.

Paso 4: Para obtener más ayuda, puedes buscar "Vaciar conflictos", "Ver el tamaño de los elementos eliminados" y "Encontrar elementos más grandes entonces" para eliminar cuidadosamente los datos no deseados y reducir el tamaño del archivo OST.

Método: Modificar los Ajustes de "Correo para Mantener Sin Conexión"

Microsoft Outlook ofrece esta útil opción para sus usuarios dedicados en cuanto a la cantidad de datos sin conexión que quieren sincronizar después de la disponibilidad de una conexión a Internet. De este modo, puedes controlar la sincronización de los datos y guardar sólo la información útil. Para ello, tienes que modificar manualmente la configuración de "Correo a mantener sin conexión".

Paso 1: Comienza abriendo tu cuenta de Outlook. Ve al botón "Archivo" y luego haz clic en la opción "Información".

Paso 2: En el menú de información, selecciona "Configuración de la cuenta" y, a continuación, pulsa de nuevo en "Configuración de la cuenta". Después, pulsando sobre el icono de tu perfil, elige la opción de "Cambiar".

Paso 3: En el control deslizante de "Correo para mantener sin conexión", puedes ajustar la configuración entre 3 días y 5 años para reducir el tamaño del archivo OST. Para ello, ajusta el control deslizante al valor más bajo para sincronizar datos menores. Por ejemplo, en lugar de elegir 1 año, puedes seleccionar 6 meses para reducir significativamente el tamaño del archivo OST.

Método 3: Utilizar la Clave del Registro para Configurar los Límites de Tamaño de los Archivos

Otra opción para reducir el tamaño del archivo OST es modificar los valores y entradas de la clave del registro. La ventaja de este método es que no tienes que eliminar los elementos y mensajes más antiguos del buzón para reducir el tamaño del archivo OST. Al cambiar el tamaño máximo de los registros, puedes hacer automáticamente más espacio para tus archivos OST.

Puedes reconfigurar los límites de tamaño de cuatro entradas del registro. Las opciones "WarnLargFileSize" y "MaxLargeFileSize" utilizan el formato UNICODE que tiene un límite máximo de 50 GB para Outlook 2010 y versiones posteriores. Además, para Outlook 2003 y 2007, este formato tiene un límite de 20 GB. Mientras que "MaxFileSize" y "WarnFileSize" utilizan el formato ANSI que tiene un límite máximo de 2 GB en Outlook 2000.

Para Outlook 2010, 2013 y 2016

Para Outlook 2003 y 2007

Método 4: Comprimir el Archivo OST para Reducir el Tamaño

Microsoft Outlook también ofrece un fácil acceso y la opción de reducir el tamaño del archivo OST de Outlook mediante la compresión. Esto significa que, tus archivos OST se comprimirán en un tamaño menor, pero tus datos almacenados se mantendrán seguros. Para ello, tienes que eliminar los elementos no deseados y luego también evacuar la carpeta de elementos eliminados para hacer más espacio. Ahora sigue las instrucciones a continuación:

Paso 1: A través de tu cuenta de Outlook, navega hasta el botón "Archivo" y haz clic en él. Ahora selecciona la opción de "Configuración de la cuenta" y luego pulsa de nuevo en "Configuración de la cuenta" para continuar.

Paso 2: Desde las distintas pestañas que aparecen en la parte superior, navega hasta la pestaña "Archivos de Datos". Desde esta pestaña en particular, selecciona los archivos OST para su compresión.

Paso 3: Ahora, llega a la configuración de ese archivo OST haciendo clic en la opción "Configuración". Ahora haz clic en la opción de "Avanzado" para continuar.

Paso 4: En el menú avanzado, selecciona las opciones denominadas "Configuración del archivo de datos de Outlook" para la compresión. Pulse el botón "Comprimir ahora" y luego pulsa en "Aceptar" para confirmar. Así, al comprimir los archivos OST, su tamaño también se reducirá.

Método: Desactivar la Sincronización de Carpetas Compartidas

En una cuenta de Microsoft Exchange, las personas pueden compartir información y datos con la otra cuenta a través de "Carpetas compartidas". Estas carpetas son indudablemente útiles, pero pueden ocupar ampliamente el espacio de tus archivos OST. Como resultado, el tamaño del archivo OST alcanza su límite y pone obstáculos en el funcionamiento regular. En este método, vamos a desactivar la sincronización de carpetas compartidas a través de pasos simples y rápidos.

Paso 1: En Microsoft Outlook, ve al botón "Archivo" y haz clic para localizar "Configuración de la cuenta". En el menú de configuración de la cuenta, pulsa en "Configuración de la cuenta" para abrir numerosas pestañas.

Paso 2: Como puede ver numerosas pestañas en tu pantalla, selecciona la pestaña "Archivos de Datos" para continuar. Ahora explora esta pestaña para elegir el archivo OST cuyo tamaño quieres reducir en este proceso.

Paso 3: Cierra la última pestaña y luego, abre la "Configuración" de Outlook. Ve a la opción "Avanzado" y luego desactiva "Descargar carpetas compartidas" haciendo clic en ella.

Paso 4: Ahora reinicia tu cuenta de Outlook de nuevo y espera unos minutos hasta que el proceso de sincronización termine.

Método 6: Configurar la Carpeta de Archivo

Otra forma de resolver el archivo de datos de OST ha alcanzado el tamaño máximo en Outlook es, mediante la creación de una carpeta de archivo. Si te resulta difícil eliminar los elementos más antiguos de tu buzón, puedes crear una carpeta de archivo transfiriendo tus datos. Al hacerlo, puedes hacer que el tamaño del archivo OST se reduzca fácilmente manteniendo todos los datos e información de tu buzón guardados.

Paso 1: Desde tu cuenta de Microsoft Outlook, navega hasta el botón "Archivo" que aparece en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Pulsa en la opción "Información" y luego haz clic en "Herramientas de limpieza". Desde las herramientas de limpieza, localiza la opción de "Archivo" y haz clic en ella.

Paso 3: En la ventana de archivo, selecciona el archivo o la carpeta que quieres archivar. A continuación, selecciona la ubicación de la carpeta de archivo en el cuadro de búsqueda. Una vez hecho esto, pulsa en "Aceptar" para guardar el archivo en la ubicación elegida.

Conclusión

Muchas veces, cuando las personas se encuentran con el error "el Tamaño del Archivo OST ha Alcanzado el Límite Máximo", no pueden almacenar más información y datos en sus archivos OST. Para hacer frente a este problema y continuar con la funcionalidad habitual de los archivos OST, en este artículo se han discutido seis métodos eficaces y fáciles de usar. Junto con los métodos, también hemos ofrecido pasos detallados y sencillos para su facilidad.