¿Qué haces cuando te encuentras en una situación en la que has pasado horas, tal vez días, trabajando en tu hoja de cálculo de Excel, incrustando todos los datos relevantes y creando accesos directos a otras ubicaciones del libro de trabajo o documentos externos, y de repente, tus hipervínculos de Excel no funcionan? ¿Comienzas desde cero? ¿Renuncias por completo a la función de hipervinculación y vuelves al método tradicional de referenciar fuentes de datos y buscarlas más tarde?
Aprende qué hacer cuando tu hipervínculo de Excel no funciona y no puedes abrir el archivo especificado.
En este artículo
Razones comunes por las que tus enlaces de Excel no funcionan
Si los hipervínculos no funcionan en Excel, generalmente no hay motivo de preocupación. En la mayoría de los casos, el problema se puede solucionar fácilmente, aunque eso depende de la causa.
Las siguientes son algunas de las causas más comunes de mal funcionamiento de los hipervínculos en Excel.
| Causa | Explicación |
| 📝 El camino del hipervínculo ha sido cambiado | Si has vinculado a una celda específica y luego has cambiado o editado la celda de alguna otra forma, es posible que el hipervínculo no funcione. Lo mismo ocurre para otros recursos a los que enlazas. La solución sencilla es editar el enlace o actualizarlo después de mover archivos. |
| 🚨 Hay un signo de libra (#) en el enlace | El signo de libra no es aceptado en los hipervínculos de Excel. Si el archivo al que estás enlazando tiene el signo de libra, tendrás que renombrarlo y quitarlo; |
| 💻 Has activado «Actualizar vínculos al guardar». | Cuando esta función está activada y hay un cierre inesperado del sistema, tus hipervínculos se actualizan automáticamente, lo que podría causar problemas si no los has editado correctamente. Desactiva esta función para eliminar el problema; |
| ❎ Tu archivo de Excel está dañado | Los archivos de Excel dañados pueden causar problemas como mal funcionamiento de los hipervínculos, problemas de lectura/escritura y más. Necesitarás reparar tus archivos dañados para eliminar tu problema con los hipervínculos; |
| 🔧 Tu Microsoft Office necesita ser reparado | Si hay fallas o errores en tu Microsoft Office, podrías encontrar una variedad de problemas diferentes, siendo solo uno de ellos el mal funcionamiento de los hipervínculos en Excel. Repara o actualiza Microsoft Office para solucionar este problema. |
¿Cómo arreglar los hipervínculos de Excel que no funcionan?
Ahora que entiendes algunas de las causas más comunes, es hora de averiguar qué puedes hacer para solucionar los hipervínculos de Excel que no funcionan. Podrías probar varias soluciones diferentes, y ninguna de ellas requiere habilidades o conocimientos especializados.
Verifica tus enlaces de Excel
Lo primero que debes hacer cuando notes que tus enlaces de Excel no funcionan es verificarlos. En pocas palabras, eso simplemente significa verificarlos y ver si están rotos o mal escritos.
Para encontrar enlaces rotos, sigue estos pasos:
- Presiona los botones Ctrl + F en tu teclado;
- En el cuadro de diálogo, selecciona Opciones;
- Escribe .xl para buscar todos los enlaces/escribe el nombre de tu libro de trabajo para buscar enlaces específicos del libro de trabajo;
- Ajusta la configuración de Dentro de, Buscar y Buscar en;
- Haz clic en Buscar todos.
Si tu enlace está mal escrito, puedes ir al cuadro de Buscar y escribir el nombre incorrectamente para identificar dónde está ubicado. Si hay errores #REF! en el cuadro de valor, sabrás que tus enlaces están rotos.
Si la ortografía incorrecta fue tu problema, simplemente puedes volver al cuadro de diálogo de Buscar y Reemplazar, escribir el nombre incorrecto, ir al cuadro de Reemplazar, escribir el nombre correcto y luego hacer clic en Reemplazar todo.
Edita los hipervínculos de Excel
Un cambio en la ruta del enlace es una de las causas más comunes de que los enlaces de Excel se comporten mal. Por suerte, hay una solución fácil para ello. Solo tienes que editar tus hipervínculos:
- Identifica la ruta de enlace correcta y cópiala;
- Ve a Excel y haz clic derecho en la ruta de enlace incorrecta;
- Selecciona Editar hipervínculo;
- Elimina el enlace incorrecto de la barra de direcciones y pega el enlace correcto;
- Haz clic en Aceptar.
Como alternativa, haz clic derecho en el hipervínculo incorrecto y selecciona Eliminar. Luego, simplemente crea un nuevo hipervínculo usando la ruta correcta.
Actualizar enlaces después de mover archivos
Crear hipervínculos y luego mover o editar tus archivos puede causar problemas con que tus hipervínculos no funcionen en Excel. Dado que estás cambiando la ruta del enlace, Excel puede tener dificultades para identificar hacia dónde debería dirigirse el hipervínculo.
Puedes solucionar este problema asegurándote simplemente de actualizar todos tus enlaces después de mover tus archivos. Puedes hacerlo fácilmente editando los enlaces manualmente, como en el método discutido anteriormente.
Por lo tanto:
- Copia la dirección después de mover tus archivos;
- Ve al hipervínculo incorrecto y haz clic en Editar hipervínculo;
- Pega el hipervínculo correcto y haz clic en Aceptar.
Repara archivos de Excel corruptos
También es posible que la causa de que tus hipervínculos no funcionen en Excel sean archivos dañados. Los archivos de Excel dañados pueden causar una serie de problemas, desde no poder abrir o acceder a ellos hasta mostrar solo parte de la información y causar fallas, errores del sistema y más.
Las causas de la corrupción de archivos pueden variar. Es posible que hayas descargado el archivo incorrectamente o interrumpido la transferencia de archivos. Podrías tener una infestación de virus en tu ordenador. Un fallo del sistema o del disco duro podría haber corrompido tus archivos. Sea cual sea el caso, Wondershare Repairit puede ayudarte.
Como una potente solución de reparación de datos, Wondershare Repairit puede restaurar tus archivos sin esfuerzo independientemente del formato. Funciona con archivos de Excel, fotos, vídeos, PDF y más, y solo necesitas seguir unos pocos pasos para aprovecharlo al máximo:
- Descarga y ejecuta Wondershare Repairit;
- Ve a Reparación de archivos > Añadir;
- Carga tus archivos dañados;
- Haz clic en Reparar;
- Cuando recibas la notificación de que la reparación está completa, previsualiza los archivos;
- Elige tu ruta de guardado y haz clic en Guardar.
Wondershare Repairit funciona tanto con Windows como con Mac OS, por lo que puedes reparar fácilmente archivos de Excel dañados y solucionar problemas de hipervínculos.
Desactivar «Actualizar vínculos al guardar»
Como se mencionó anteriormente, habilitar la opción «Actualizar vínculos al guardar» a veces puede ser problemático. Si bien la función facilita el seguimiento de las ediciones y cambios de los vínculos, puede provocar errores de hipervinculación si la aplicación se bloquea inesperadamente o si se produce una falla del sistema.
Afortunadamente, si esta opción está causando problemas, hay una solución sencilla: desactiva la función.
- Abre Microsoft Excel y ve al menú Archivo en la esquina superior izquierda;
- Ve a Opciones > Avanzadas;
- Ve a Opciones web;
- Desmarca Actualizar vínculos al guardar y haz clic en Aceptar.
Prueba para ver si esto te ha ayudado a resolver tus problemas de hipervínculos.
Quitar el signo de libra y renombrar tu archivo
Excel no acepta el signo de libra (#) como una opción de enlace viable. Si tus hipervínculos lo contienen, te encontrarás con errores hasta que lo elimines.
La buena noticia es que quitar el signo de libra de tus archivos es tan simple como renombrarlos. Solo sigue estos pasos para renombrar tus archivos y solucionar tus problemas de hipervínculos en Excel:
- Haz clic derecho en tu hipervínculo problemático y selecciona Editar hipervínculo;
- Copia la dirección del archivo que aparece en la caja de direcciones;
- Ubica dónde se encuentra almacenado el archivo y haz clic derecho sobre él;
- Selecciona Cambiar nombre;
- Elimina el signo # del nombre;
- Regresa a Excel, haz clic derecho en el hipervínculo y selecciona Editar hipervínculo;
- Selecciona el archivo renombrado y haz clic en Aceptar.
Si el signo de libra te ha estado causando problemas, tus problemas de hipervínculos deberían haber desaparecido ahora.
Reparar Microsoft Office
Finalmente, puede ser Microsoft Office el que esté causando problemas con tus hipervínculos en Excel. En ese caso, necesitarás repararlo. Microsoft Office cuenta con una herramienta de reparación incorporada que debería funcionar en todas las aplicaciones de Office, y solo necesitarás seguir algunos pasos para utilizarla:
- Haz clic derecho en el icono de Inicio de Windows y selecciona Aplicaciones instaladas;
- Localiza Microsoft Office en la nueva ventana que aparece;
- Haz clic en los tres puntos junto a Microsoft Office y selecciona Modificar;
- Ve a Reparación rápida > Reparar.
Dale tiempo a la herramienta para que repare las aplicaciones, luego vuelve a tu archivo de Excel y verifica si tus hipervínculos se han solucionado.
Conclusión
Si bien son muy útiles, los hipervínculos en Excel a veces pueden causar problemas. Si descubres que tus hipervínculos en Excel no funcionan, prueba las soluciones mencionadas anteriormente para ver si solucionan tu problema.
Rutas de enlace incorrectas, signos de libra en el nombre del archivo, corrupción de archivos y otros problemas pueden solucionarse fácilmente ajustando algunas configuraciones o utilizando soluciones de terceros confiables como Wondershare Repairit.
