Cómo sincronizar OneDrive con un disco duro externo

Alfonso Cervera

Jul 11, 2023 • Categoría: Copia de Seguridad • Soluciones probadas

Siendo una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares, OneDrive de Microsoft ofrece una enorme comodidad a los usuarios. No solo sincroniza todos tus archivos y datos en diferentes dispositivos, sino que también hace copias de seguridad en Internet. Sin embargo, el servicio gratuito le ofrece a los usuarios 5 GB de almacenamiento, lo que es poco si tienes un gran número de archivos. Así que, dependiendo de tus necesidades de almacenamiento, la carpeta OneDrive puede consumir una cantidad importante de almacenamiento. Por lo tanto, se aconseja tener una alternativa de almacenamiento. Puedes organizar este almacenamiento directamente en tu sistema, en un disco duro externo, o incluso en otra partición.

Cuando sincronizas los datos de OneDrive con tu computadora, todos los datos se guardan por defecto en tu disco local. Puedes encontrarlos en la carpeta de usuario. Así que, podría ocupar mucho espacio si tienes muchos datos para sincronizar. De todos modos, si tu computadora tiene un disco duro de gran capacidad, es posible que no te afecte tanto. Pero puede ser un problema si solo tienes un SSD de 128-256 GB.

Afortunadamente, puedes elegir la ubicación para guardar todos los archivos sincronizados en OneDrive, puedes almacenar los datos sincronizados en otro disco duro interno o externo de mayor capacidad. A continuación, discutiremos dos métodos para hacerlo.

Parte 1: ¿Cuáles son las ventajas de sincronizar OneDrive con un disco duro externo?

Entre los usuarios, OneDrive es bastante popular porque permite administrar archivos desde cualquier lugar. Solo tienes que instalar la aplicación de OneDrive en tu dispositivo. Después de eso, los archivos que almacenes en la nube se sincronizarán con el almacenamiento local en tiempo real. Además, podrás disfrutar algunos beneficios adicionales que se mencionan a continuación.

1. Trabajar sin Internet

No importa qué dispositivo o plataforma uses, OneDrive te permite gestionar y acceder a los archivos desde cualquier lugar. Cuando instales la aplicación OneDrive, se sincronizarán todos los datos almacenados en ella con el almacenamiento local. La sincronización se realiza en tiempo real. Además, la verdadera ventaja de esta plataforma es que puedes usarla sin internet. Todo lo que tienes que hacer es sincronizar tu carpeta de OneDrive con cualquier dispositivo de almacenamiento extraíble, especialmente con el disco duro.

2. Puedes evitar la pérdida accidental de datos

No hay nada más frustrante que perder datos accidentalmente. Los archivos pueden corromperse en línea por a diversas razones, especialmente por ataques de virus ransomware. Así que, debes preferir hacer una copia de seguridad de la carpeta de OneDrive en otro dispositivo. Sincronizar OneDrive a un disco duro externo le dará a tus archivos una capa extra de protección.

Como podrás ver, OneDrive resulta muy cómodo y práctico a la hora de gestionar varios dispositivos. La sincronización mantiene tus fotos, videos y archivos de trabajo seguros con o sin internet. Ahora, la pregunta es: ¿cómo se sincroniza esta plataforma en la nube con un disco duro externo? Bueno, puedes hacerlo usando cualquiera de los dos métodos que te presentamos a continuación.

Parte 2: ¿Cómo sincronizar OneDrive con un disco duro externo?

Para el primer método, se recomienda usar AOMEI Backupper, la mejor herramienta de sincronización, es una herramienta de sincronización de carpetas confiable y segura. No solo con OneDrive, también puedes usar esta herramienta con cualquier otra plataforma en la nube como Dropbox y Google drive. Con esta herramienta, podrás sincronizar archivos especificos o todos los archivos de una carpeta de OneDrive a tu disco duro externo.

Sincronizar nunca ha sido tan fácil. Esta herramienta te permite programar una tarea de sincronización según te convenga. Puedes configurarlo para que sincronice tu carpeta de OneDrive de forma diaria, semanal e incluso mensual. Además, puedes probar la función de sincronización en tiempo real disponible en la versión profesional de esta herramienta. En definitiva, AOMEI Backupper te ahorrará trabajo y tiempo. Por lo tanto, descubramos cómo usar AOMEI Backupper para sincronizar OneDrive a un disco duro externo.

Antes de comenzar, asegúrate de haber instalado la aplicación de OneDrive en tu escritorio y que esté bien configurada. Cuando todo esté bien, puedes seguir con los pasos que se indican a continuación.

Paso 1: Descargar el software

Primero debes descargar la herramienta de sincronización de carpetas. Para esto, descarga el archivo de instalación de AOMEI Backupper e instálalo.

Paso 2: Ir a Sincronización de Archivos

Una vez instalado el programa, ejecutalo y aparecerán varias opciones en la consola principal. Desde allí, haz clic en la pestaña "Copia de seguridad" y, a continuación, selecciona "Sincronización de archivos", que se encuentra en el lado derecho.

Paso 3: Añadir carpeta de OneDrive

Aparecerá una opción para añadir la carpeta que quieres sincronizar. Por lo tanto, pulsa la pestaña "Añadir carpeta" y así podrás seleccionar la carpeta de origen, que en este caso es la carpeta de OneDrive.

Notas: Puedes incluir solo algunas subcarpetas para personalizar aun más la selección de carpetas.

Paso 4: Seleccionar la ubicación

En el tercer paso seleccionaste una carpeta de origen. Ahora, tendrás que elegir una ruta de destino, es decir, una carpeta especifica de tu disco duro.

Paso 5: Establecer el calendario de sincronización y empezar a sincronizar

Esta herramienta te da la opción de automatizar el proceso de sincronización. Para ello, puedes hacer clic en la opción "Programar" en la parte inferior de la ventana y realizar los ajustes necesarios. Una vez que hayas completado la configuración de un horario, haz clic en el botón "Iniciar sincronización".

Ahora, deja que el software haga su trabajo. El proceso de sincronización se completará después un tiempo. Una herramienta de sincronización es muy útil cuando se desea sincronizar OneDrive con el almacenamiento externo. Ten en cuenta que AOMEI Backupper tiene funciones que van más allá de la sincronización. Puede ayudarte a clonar el disco duro, hacer una copia de seguridad del sistema y muchas otras funciones.

Parte 3: ¿Cómo transferir una carpeta de OneDrive a un disco duro externo?

Muchos usuarios quieren mover su carpeta OneDrive. En este caso, pueden cambiar la ubicación y su carpeta de OneDrive será movida a otra ubicación. Encontrarás la carpeta OneDrive en la ubicación predeterminada, es decir, la unidad C: de tu computadora. Así que si la unidad del sistema se corrompe, entonces también se corromperán los archivos guardados en la carpeta de OneDrive.

Por lo tanto, si quieres proteger tus archivos y carpetas importantes, entonces debes pensar en transferir la carpeta de OneDrive a un disco duro externo. Puedes transferirla manualmente siguiendo estos pasos.

Paso 1: Ve a la configuración de OneDrive haciendo clic sobre el icono situado en la barra de tareas.

Paso 2: Ahora, dirígete a la pestaña "Cuenta" para localizar una opción que diga "Desvincular OneDrive". Al hacer clic en esta opción, aparecerá la ventana de configuración de OneDrive (no la cierres).

Paso 3: El tercer paso es abrir el Explorador de Archivos en tu computadora e ir a la carpeta de OneDrive. Luego, verás la opción "Mover a" en tu pantalla. Asegúrate de seleccionar una carpeta ubicada en tu disco duro externo.

Paso 4: Ahora, mueve todos los archivos y datos de tu OneDrive a tu disco duro externo. Después, ve a la pantalla de configuración de OneDrive que apareció en el paso 2. Escribe tus credenciales de acceso para entrar a la cuenta de OneDrive.

Paso 5: Aparecerá la ventana "Esta es tu carpeta de OneDrive". Al final de esta ventana, encontrarás un enlace "Cambiar ubicación". Haz clic en ese enlace para elegir una nueva ubicación para tu carpeta de OneDrive.

Paso 6: Por último, selecciona la opción "Usar esta ubicación".

De esta manera, podrás modificar la ubicación de tu carpeta de OneDrive, que estaba en la unidad C:. Esta localización de la carpeta predeterminada no es segura, especialmente si crees que la unidad de tu sistema podria tener problemas en un futuro.

Si bien transferir manualmente tu carpeta de OneDrive puede parecer una tarea simple, puede volverse compleja cuando tienes una gran cantidad de datos. Es más, hacer cualquier tarea manualmente lleva a cometer errores humanos como la falta de una subcarpeta en particular, duplicación de algún archivo o eliminación accidental. Por lo tanto, debes optar por un proceso automatizado, que garantice la precisión y completa seguridad.

Conclusión

Es imposible predecir la vida útil de las computadoras o de cualquier otro aparato electrónico. Estos dispositivos pueden dejar de funcionar o presentar un mal funcionamiento con el paso del tiempo. En cualquiera de los dos casos, puedes perder tus datos importantes. Por lo tanto, se recomienda tener dos lugares de almacenamiento por separado para tus datos. Además de la seguridad, también obtienes muchos otros beneficios cuando sincronizas OneDrive con un disco duro externo. En esta guía mencionamos todos esos beneficios.

Cuando se trata de sincronizar tu OneDrive en tiempo real o programar toda la tarea según tus preferencias, AOMEI Backupper debería ser tu primera opción. Esta increíble herramienta de sincronización facilitará la tarea de sincronización en gran medida.