¡Cómo corregir N/A y #VALOR! ¿Problemas con Vlookup? [Más consejos]

VLOOKUP, a pesar de su utilidad, a menudo puede confundir incluso a los usuarios de datos con experiencia. Y si estás aquí, lo más probable es que también manejes datos en tu profesión. La mayoría de los usuarios de Excel confían en VLOOKUP para recuperar información de forma rápida. Es una herramienta útil, pero los problemas con VLOOKUP a menudo interrumpen tu ritmo de trabajo. Hay varias razones detrás, como la falta de coincidencia de datos, errores de formato y de fórmula.

Así que, tanto si trabajas en finanzas como en marketing o en cualquier otro sector, comprendemos tus dificultades. Este artículo tratará sobre los problemas comunes de VLOOKUP en Excel con los que te puedes encontrar. Así que sigue leyendo para saber cómo solucionarlos y las mejores prácticas para mejorar tus habilidades con las hojas de cálculo.

Parte 1: 12 problemas comunes con VLOOKUP y soluciones para resolverlos

Cuando trabajas con números y fórmulas en hojas de cálculo, puedes encontrarte con problemas, como los que surgen con VLOOKUP. Los errores más comunes son #N/A y #VALOR. Exploremos qué causa estos errores y encontremos soluciones para manejarlos con confianza.

Problema 1: Errores #N/A debidos al formato de texto frente al formato numérico

VLOOKUP espera consistencia, por lo que cualquier desajuste provoca el error #N/A. Este problema de VLOOKUP en Excel suele ocurrir cuando tus valores de búsqueda no tienen el mismo formato. Si la columna de búsqueda tiene un formato inconsistente, por ejemplo, si una columna está configurada como texto y la otra como números, es posible que VLOOKUP no encuentre una coincidencia.

Solución: Convierte el formato de texto a número

Antes de utilizar VLOOKUP, asegúrate de que tus valores de búsqueda y la columna correspondiente de la tabla tienen el mismo tipo de datos. A continuación te explicamos cómo cambiar del formato de texto al formato número:

Paso 1: Elige la columna que quieras cambiar en la hoja de cálculo de Excel.

Paso 2: Pulsa con el botón derecho del ratón y selecciona Formato de celdas para abrir la configuración en una ventana emergente.

Paso 3: Ve a la pestaña Número, elige "Número" en la sección Categoría y selecciona un formato sin ceros a la izquierda.

Paso 4: Pulsa Aceptar para aplicar los cambios.

Problema 2: Los espacios en blanco generan coincidencias incorrectas

Uno de los problemas de formato VLOOKUP más comunes es cuando hay espacios de más en tus datos. Estos espacios pueden causar desajustes, dando lugar a resultados inexactos o errores #N/A. Imagina que tienes una tabla de nombres de productos y sus precios correspondientes:

Deseas utilizar VLOOKUP para encontrar el precio de "Manzana (Extra Dulce)". Sin embargo, hay un espacio al final de la celda del nombre del producto.

Cuando utilizas la fórmula =VLOOKUP("Manzana (Extra Dulce)", A1:B4, 2, FALSE), Excel devuelve "#N/A". Esto se debe a que el espacio final hace que el nombre del producto sea diferente del que aparece en la tabla, aunque visualmente parezcan idénticos.

Solución 1: Utilizando la función TRIM

Elimina los espacios de tus valores de búsqueda y de la matriz de la tabla. Utiliza la función TRIM en Excel para eliminar los espacios iniciales o finales.

Ejemplo:

=VLOOKUP(TRIM("Manzana (Extra dulce)"), TRIM(A1:A4), 2, FALSE)

También puedes utilizar la función LIMPIAR en lugar de TRIM, que elimina los caracteres sobrantes, como los que no se imprimen.

Solución 2: Eliminar los espacios manualmente

A continuación te explicamos cómo eliminar los espacios intermedios:

Paso 1: Elige las celdas del nombre del producto que contengan espacios.

Paso 2: Ve a la pestaña Inicio y pulsa Buscar y Seleccionar en el panel de navegación superior.

Paso 3: Se abrirá la ventana emergente Buscar y Reemplazar. Ve a la pestaña Reemplazar e introduce un espacio en el campo de texto Buscar qué.

Paso 4: Deja en blanco el campo Sustituir por texto.

Paso 5: Pulsa Reemplazar todo para eliminar todos los espacios iniciales y finales de las celdas elegidas.

Problema 3: Valor de búsqueda no encontrado

Pueden surgir problemas con VLOOKUP al tratar con números decimales grandes en Excel. Sus imitaciones pueden hacer que estas cifras parezcan iguales, provocando diferencias de redondeo. En consecuencia, es posible que VLOOKUP no los haga coincidir con exactitud, lo que provocaría el error "#N/A".

Solución: Utilizar la función "REDONDO"

Aplica la función "REDONDO" al valor de búsqueda o a la columna correspondiente de tu tabla de referencia. Especifica el número de decimales (por ejemplo, ROUND(A1, 2) para dos decimales).

Problema 4: El valor de búsqueda no está en la primera columna de la tabla

Cuando el valor de búsqueda no está en la primera columna de la tabla, surge un problema de VLOOKUP en Excel. Ocurre cuando los datos que deseas recuperar no están en la columna inicial.

Solución 1: Desplaza el valor de búsqueda a la primera columna

Ordena de nuevo la tabla, colocando el valor de búsqueda en la primera columna. De este modo, VLOOKUP puede encontrar y recuperar la información necesaria. Pero esto puede resultar poco práctico para conjuntos de datos complejos u hojas de cálculo grandes.

Solución 2: Utiliza las funciones INDEX y MATCH

Para mayor flexibilidad, combina INDEX y MATCH:

=INDEX(matriz o referencia, MATCH(valor_buscado,matriz_buscado,[tipo_partido])

Este método puede buscar valores en cualquier columna, lo que ofrece más variedad.

Problema 5: La incapacidad de VLOOKUP para mirar a la izquierda

Otro problema habitual del VLOOKUP en Excel es su incapacidad para mirar hacia la izquierda. VLOOKUP solo busca hacia la derecha, lo que limita su funcionalidad.

Solución: Utilizar las funciones INDEX y MATCH

Utiliza las funciones INDEX y MATCH juntas, proporcionando una capacidad de búsqueda más ágil que se extiende hacia la izquierda.

Ejemplo:

Imagina que tienes una tabla con nombres de clientes en la columna A y sus números de contacto en la columna B. Deseas encontrar el número de "Juan Pérez".

Solución INDEX y MATCH: =INDEX(B2:B10, MATCH("Juan Pérez", A2:A10, 0))

Problema 6: Selección incorrecta del rango de tablas

La selección incorrecta del rango de tablas es un problema frecuente de VLOOKUP en Excel. Los usuarios pueden seleccionar erróneamente un margen inadecuado, dando lugar a resultados inexactos.

Solución: Elige el intervalo de datos correcto

Asegúrate de que cubre con precisión todas las columnas y filas correspondientes. Al copiar la fórmula, considera la posibilidad de utilizar referencias absolutas ($) para bloquear el rango. También puedes utilizar el argumento consulta_rango. Ponlo a VERDADERO para las coincidencias aproximadas dentro de una tabla ordenada, pero a FALSO para las coincidencias exactas (por defecto).

Ejemplo:

Tu objetivo es encontrar el descuento para el ID de producto "XYZ789" en una tabla con el ID en la columna A, el descuento en la columna C y los datos que abarcan las filas 2-15.

• VLOOKUP incorrecto (faltan referencias absolutas): =VLOOKUP("XYZ789", A2:C10, 3, FALSE) (puede dar resultados incorrectos)
• VLOOKUP correcto: =VLOOKUP("XYZ789", $A$2:$C$15, 3, FALSE)

Problema 7: Valor de búsqueda fuera de rango (menor que el mínimo)

Obtendrás un error cuando tu valor de búsqueda sea menor que el valor más pequeño de la primera columna de tu rango de búsqueda. Los problemas con VLOOKUP ocurren porque busca una coincidencia exacta. Si tu valor de búsqueda está por encima de los valores de la columna de búsqueda, no puede encontrar una coincidencia, lo que produce el error #N/A.

Solución: Comprueba si hay errores en la introducción de datos

Asegúrate de que el valor de búsqueda está dentro del intervalo definido. Comprueba dos veces los valores mínimo y máximo permitidos para obtener resultados precisos.

Ejemplo:

Supongamos que tienes estos datos:

Si utilizas VLOOKUP(5, A2:B3, 2, TRUE), obtendrás el error #N/A porque 5 es menor que el valor mínimo (10) de la columna ID de producto.

Lookup_value correcto: Utiliza =VLOOKUP(10, A2:B3, 2, TRUE) para encontrar el precio del ID de producto 10, que es $100.

Problema 8: El orden de la columna de consulta no es ascendente

Los problemas de formato VLOOKUP, como el error #N/A, surgen cuando el orden no es ascendente, provocando imprecisiones en los resultados. También ocurre si utilizas la función VLOOKUP de Excel y una coincidencia aproximada (poniendo range_lookup a TRUE).

Solución 1: Ordena la columna de consulta

Ordena la columna de búsqueda en orden ascendente. Garantiza que VLOOKUP pueda buscar el valor de búsqueda, empezando por el valor más pequeño y avanzando hacia arriba.

Solución 2: Utilizar una coincidencia exacta

Establece el argumento range_lookup a FALSE. Obliga al VLOOKUP a buscar solo una coincidencia exacta, independientemente del orden de las columnas.

Problema 9: El valor de búsqueda supera el límite de caracteres

Este problema de VLOOKUP en Excel se produce cuando el valor que intentas hacer coincidir supera los 255 caracteres de longitud. Se aplica al valor de búsqueda y a cualquier valor dentro de la matriz de la tabla en la que estás buscando.

Solución: Valor abreviado / Utiliza INDEX y MATCH

Puedes acortar el valor de búsqueda o utilizar las funciones INDEX y MATCH.

Incidencia 10: Valor no válido para col_index_num

En VLOOKUP, el tercer argumento es el Índice de columna. Apunta a la columna específica para recuperar el valor al encontrar una coincidencia. También surgen problemas con VLOOKUP cuando el argumento col_index_num tiene problemas. Se produce un error #¡VALOR! que ocurre si:

• Texto: VLOOKUP espera un valor numérico para este argumento.
• Inferior a 1: El índice mínimo de la columna es 1 (referido a la propia columna de búsqueda).

Solución: Arreglar las funciones anexas

Asegúrate de que "col_index_num" es un número válido mayor que 0 y corresponde a la columna de la que deseas recuperar datos. Por ejemplo, si tienes datos en las columnas A a C y deseas obtener información de la columna B, establece "col_index_num" en 2.

Problema 11: Referencias de celda incorrectas o errores tipográficos en la fórmula

VLOOKUP no funciona por otra razón relacionada con las referencias de celda o la fórmula. ¡Este error común en Excel puede dar lugar a otros errores como #N/A (valor no encontrado) y #VALOR! ¡(argumento no válido), o #REF! (referencia no válida).

Solución: Comprobar dos veces las referencias de las celdas

Verifica manualmente cada referencia de tu fórmula. Identifica cualquier error tipográfico o inconsistencia en las referencias de celdas, nombres de funciones o valores de búsqueda. Si la fórmula debe permanecer fija independientemente de dónde se copie, convierte las referencias relativas en absolutas utilizando $.

Problema 12: Las referencias circulares provocan errores

Una referencia circular se produce cuando una fórmula hace referencia directa o indirectamente a su celda. Crea un bucle infinito que impide el cálculo.

Solución: Rompe el bucle

Reestructura las fórmulas para evitar referencias circulares. También puedes utilizar diferentes funciones o reordenar los cálculos.

Parte 2: Consejos y buenas prácticas para el uso de VLOOKUP

VLOOKUP es una potente función de Excel para recuperar datos de una tabla a otra, pero tiene limitaciones. Aquí tienes algunos consejos y buenas prácticas para asegurarte de que utilizas Excel con eficacia:

Utiliza Repairit para reparar archivos

Excel es una herramienta poderosa, pero a veces las cosas van mal. Los problemas con VLOOKUP pueden estropear tu hoja de cálculo. El archivo puede negarse a abrirse o mostrar datos confusos, causando frustración. Un archivo dañado puede alterar la fórmula, dando resultados inexactos o celdas en blanco.

Si eso ocurre, Wondershare Repairit puede arreglar tus documentos dañados, incluidos los archivos de Excel Tanto si se corrompió debido a un corte de luz o a un malware, esta aplicación puede ayudarte a recuperar tu archivo de forma rápida y segura. Sigue estos pasos para solucionar los errores de corrupción de Excel:

Paso 1: Descarga e instala Repairit en tu computadora. Después de configurar la aplicación, ve a Más tipos de reparación en el panel de navegación de la izquierda y elige Reparación de archivos.

Paso 2: Pulsa + Añadir para seleccionar un archivo Excel de tu almacenamiento local. También puedes cargar varios archivos Excel para repararlos por lotes.

Paso 3: Pulsa Reparar en la esquina inferior derecha de la pantalla para iniciar el proceso.

Paso 4: Vista previa de los resultados utilizando el icono de archivo Botón Vista previa antes de guardar.

Paso 5: Pulsa Guardar o Guardar todo para exportar el documento fijo de Excel. Selecciona la ubicación de exportación y la aplicación guardará tus archivos, mostrando el progreso en la pantalla.

Explora XLOOKUP

Si utilizas Excel 365 o posterior, considera XLOOKUP. Es más versátil, maneja varias tablas e incluso admite caracteres comodín para coincidencias parciales.

Utiliza la comprobación de errores y el formato condicional

Usa funciones como IFERROR para resaltar posibles problemas con el formato condicional. Hace que tus hojas de cálculo de Excel sean más fáciles de entender y solucionar.

Prueba con una pequeña muestra de datos

Prueba tus fórmulas VLOOKUP en una pequeña muestra de datos antes de aplicarlas a todo tu conjunto de datos. Ayuda a identificar errores y garantiza que la fórmula funciona como se espera antes de invertir tiempo y esfuerzo en aplicaciones más amplias.

Asegura el rango de tu tabla con referencias absolutas

Utiliza referencias absolutas (por ejemplo, $A$1) para el rango de la tabla en tu fórmula VLOOKUP. Garantiza que permanezca anclado en el lugar correcto aunque se copie o arrastre.

Asegúrate de que se distingue entre mayúsculas y minúsculas con EXACT

Utiliza la función EXACTO dentro de VLOOKUP para garantizar coincidencias precisas si tus datos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Evita resultados inesperados debidos a diferencias de capitalización.

Activar coincidencias aproximadas

Establece el argumento range_lookup en VLOOKUP en TRUE si necesitas encontrar coincidencias aproximadas cuando no está presente el valor exacto. Sin embargo, ten cuidado, ya que puede dar lugar a resultados no deseados si no se utiliza con cuidado.

Conclusión

Para terminar, tienes que entender los problemas de VLOOKUP cuando tratas con datos. Conocer los problemas habituales te ayuda a afrontar cualquier reto que se te presente.

A estas alturas, ya tienes una idea de cómo resolver el problema más común en Excel VLOOKUP. Explorar estas soluciones te garantiza experiencias de búsqueda de datos más fluidas. Además, considerar soluciones avanzadas mejora la eficacia en el manejo de las tareas de la hoja de cálculo. Wondershare Repairit destaca por resolver eficazmente los problemas relacionados con los archivos. Así que sigue practicando tus habilidades con las hojas de cálculo mientras confías en que puedes arreglar con facilidad los documentos dañados.