¿Cómo activar Microsoft Office? - Todos los métodos

¿Cómo activo Microsoft Office?

Esta pregunta es una de las muchas que la gente hace en todo Internet. Microsoft Office es una excelente suite de herramientas de productividad para fines personales y profesionales. Ya sea que necesites gestionar, editar o crear nuevos documentos, MS Office es la solución adecuada para ti.

Sin embargo, no puedes desbloquear todo el potencial de MS Office ni utilizar todas sus funciones sin activar el producto. La activación de MS Office es necesaria para permitirte utilizar todas sus actualizaciones y funcionalidades. Hoy, discutiremos cómo activar Microsoft Office y las razones relevantes.

Razones para activar Microsoft Office

Aunque puedes utilizar la versión gratuita de MS Office sin activar el producto, el programa tendrá algunas limitaciones. MS Office incluye un conjunto de aplicaciones de productividad, como PowerPoint, Excel, Word, etc.

Activar tu Microsoft Office te proporciona acceso a todas las funcionalidades y características del conjunto de herramientas de MS Office, lo que puede mejorar significativamente tu productividad. La activación verifica y valida la licencia de tu producto de MS Office y confirma que tu copia de software es genuina.

Además de verificar la legitimidad de tu licencia de software, el proceso de activación también verifica la clave de producto única asociada con tu versión del programa. También ayuda a prevenir la piratería de software y garantiza el funcionamiento adecuado de tu versión del programa.

Además, activar MS Office ofrece algunas ventajas que deberías conocer:

• No tendrás que lidiar con mensajes molestos emergentes, como «Word no ha sido activado». Para seguir utilizando Word sin interrupciones, activa antes de la fecha «cada vez que uses MS Office».
• La activación de MS Office también te brinda acceso a una seguridad mejorada, almacenamiento en la nube y nuevas funciones.

No cumplir con la fecha límite de activación hará que muchas funciones de MS Office, como la edición, sean inaccesibles. Activar tu producto de software te ayuda a evitar todos estos problemas innecesarios.

Antes de activar Microsoft Office

MS Office es uno de los productos de software esenciales para diversas actividades en dispositivos móviles y de escritorio, tanto profesionales como personales. MS Office 2021 introdujo muchas innovaciones, y muchos usuarios de PC están avanzando gradualmente hacia un producto de suscripción basado en la nube, Office 365. Si tienes Office 365, la clave de activación viene con tu cuenta de correo electrónico.

Si prefieres licencias de productos de por vida en lugar de planes de suscripción, es probable que estés utilizando Office 2021/2019/2016. Independientemente de tu versión, aquí está lo que debes hacer antes de activar MS Office en tu ordenador.

Compra y descarga Microsoft Office

Si compraste MS 365 o la suite de MS Office desde la Tienda Microsoft, sigue los siguientes pasos para completar el procedimiento de preactivación de MS Office.

1. Visita https://www.microsoft.com/en-us/store/b/sale
2. Haz clic en Iniciar sesión y utiliza tu cuenta de Microsoft (la misma que utilizaste para comprar Office) para verificar tu producto de MS Office.
3. Haz clic en tu nombre de cuenta y selecciona Historial de pedidos para encontrar tu versión de Office y obtener acceso a la clave del producto.

   

Para Microsoft 365 y Office 2021/2019/2016/2013:

1. Visita https://setup.office.com/ y utiliza tu cuenta de Microsoft para iniciar sesión.
2. Si no tienes una cuenta, créala haciendo clic en ¿No tienes una cuenta? Haz clic en la sección ¡Crear una! y utiliza la clave del producto para descargar tu software de Office.

   

Instalar Microsoft Office

Ejecuta la aplicación de MS Office en tu ordenador y sigue el asistente de instalación para completar el proceso de instalación. Una vez que tu PC haya completado el proceso, abre MS Office y sigue las instrucciones en la pantalla para activar el producto.

Sigue leyendo para aprender más sobre los métodos disponibles para activar tu MS Office.

¿Cómo activar Office utilizando una clave de producto?

Si has adquirido tu licencia de Office de una tienda oficial online o física, debes haber recibido la clave del producto correspondiente con ella. Esta clave es un medio directo para activar tu Office.

Una regla general es asociar la clave del producto con tu cuenta de Microsoft para agilizar el proceso de activación. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y activa tu MS Office usando una clave de producto.

Así es cómo puedes hacerlo.

1. Visita https://www.office.com/setup;
2. Utiliza tu cuenta de Microsoft para iniciar sesión y acceder a la clave del producto;
3. Introduce la clave del producto, que consta de 25 caracteres;
4. Selecciona tu idioma y país y haz clic en Siguiente;
5. En la página de Servicios y Suscripciones de Microsoft, encuentra tu producto activado y haz clic en Instalar o Instalar ahora;

   

6. Espera a que el proceso de descarga se complete;
7. Ejecuta el asistente de configuración para instalar Office en tu PC.

Nota: Si has instalado previamente Office en tu ordenador, puedes activarlo accediendo a cualquiera de las aplicaciones de Office, iniciando sesión y navegando a Archivo > Cuenta > Activación del producto.

¿Cómo activar Microsoft Office con una cuenta de Microsoft?

Si simplemente estás reinstalando MS Office en tu ordenador o has adquirido recientemente una licencia, puedes utilizar tu cuenta de MS para activar MS Office sin necesidad de claves de producto. Simplemente inicia sesión en tu cuenta (debe ser la misma cuenta que utilizaste para comprar la licencia).

MS Office verificará automáticamente tu cuenta obteniendo la licencia elegible para tu versión de software. Este método es la forma más simple y segura de activar tu copia de MS Office.

Aquí tienes cómo hacerlo.

1. Dirígete a tu suite de Office y ejecuta cualquier aplicación (Excel, Word, etc.).
2. Haz clic en el botón Iniciar sesión o navega a Archivo > Cuenta > Activación del producto;

   

3. Utiliza tus credenciales de cuenta para listar todas las licencias de Office disponibles vinculadas a tu cuenta (los usuarios con múltiples cuentas verán múltiples licencias);
4. Selecciona una de las licencias de la lista para activar tu versión de MS Office.

   

¿Cómo activar Microsoft Office utilizando el Asistente de activación?

Este método es efectivo cuando el período de prueba de tu copia de Office ha expirado o tu producto no está activado. En tales casos, verás el aviso del Asistente de activación cuando intentes acceder a tu versión de MS Office.

El Asistente de activación es una herramienta valiosa que proporciona todas las instrucciones de activación que necesitas para activar tu MS Office.

Verás dos opciones para activar MS Office:

• Quiero activar el software a través de Internet (recomendado);
• Quiero activar el software por teléfono.

Elige una de las opciones y haz clic en Siguiente. Sigue las instrucciones en pantalla para completar el proceso de activación. Si no puedes activar tu producto, contacta al soporte de Microsoft y espera instrucciones adicionales.

¿Cómo activar Microsoft Office caducado de forma gratuita?

Si tu suscripción de MS Office ha expirado, puedes reactivarla de forma gratuita. Así es cómo puedes hacerlo.

1. Abre cualquier aplicación de MS Office y selecciona Archivo > Cuenta > Activación del producto;
2. También puedes abrir cualquier aplicación de MS Office y hacer clic en Iniciar sesión

   

3. Sigue las instrucciones en pantalla para renovar tu suscripción de Office.

Consejo adicional 1: ¿Cómo verificar que Microsoft Office ha sido activado?

Para verificar que tu MS Office esté activado, abre cualquier programa de MS Office como Excel o Word y ejecuta la aplicación. Cuando se abra la aplicación, ve a Archivo > Cuenta > Información del producto. Esta sección contendrá la información sobre la activación de MS Office en tu ordenador.

Consejo adicional 2: ¿Cómo gestionar adecuadamente tus archivos de Office?

Deberías tomar todas las medidas necesarias para mejorar tus prácticas de gestión de archivos de Office y evitar la pérdida de datos.

Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a gestionar tus archivos y documentos de Office de manera efectiva y eficiente:

• Guarda solo los archivos necesarios: Prioriza los archivos de Office y guarda solo aquellos relevantes para tu actividad laboral;
• Desarrolla un método consistente para nombrar y etiquetar tus archivos y carpetas de Office: Divide carpetas grandes en subcarpetas y utiliza un método de denominación adecuado para identificar los archivos relevantes y hacer que sean más escaneables;
• Agrupa archivos relacionados y almacénalos juntos: Encuentra archivos más rápido agrupando y almacenando documentos y archivos relacionados juntos;
• Separa los archivos en los que aún estás trabajando de los completados: Mantén los archivos en los que ya no trabajas en una ubicación separada del trabajo en curso;
• Evita llenar en exceso las carpetas: Si tienes múltiples carpetas con un gran número de archivos, divídelas en subcarpetas más pequeñas para hacer que tus archivos sean más fáciles de buscar;
• Utiliza etiquetas de fecha para organizar tus archivos: Las etiquetas de fecha te permiten organizar tus archivos de Office cronológicamente;
• Guarda los archivos en papel en formato digital: Crea copias digitales de todos los archivos de Office en papel para almacenarlos en tu archivo de ordenador y preservarlos electrónicamente.

Además, deberías considerar utilizar una solución profesional de recuperación de archivos de Office para recuperar cualquier archivo de Office que falte y prevenir la pérdida de datos. Ya sea que hayas perdido tus archivos de Office debido a la corrupción de archivos, infección por virus, formateo de disco o eliminación accidental, Wondershare Recoverit puede ayudarte a recuperar tus documentos.

Descarga e instala Wondershare Recoverit en tu ordenador. Sigue los pasos a continuación para recuperar tus archivos de Office.

1. Inicia la aplicación en tu ordenador y navega hasta el menú Recuperar archivo;
2. Selecciona Discos duros y ubicaciones;
3. Selecciona una ubicación para comenzar la recuperación entre las opciones disponibles (Discos duros, Unidades externas, Acceso rápido);
4. Haz clic en Iniciar;

   

5. Wondershare Recoverit escaneará automáticamente la ubicación seleccionada en busca de archivos de Office perdidos;

   

6. Utiliza los filtros de búsqueda para encontrar archivos específicos de Office que desees recuperar;

   

7. Una vez que la aplicación haya completado el proceso de escaneo, previsualiza los archivos recuperables antes de la recuperación;

   

8. Selecciona los archivos que deseas recuperar y haz clic en Recuperar;
9. Selecciona una nueva ubicación y haz clic en Guardar para guardar los archivos de Office recuperados.

   

Conclusión

Como puedes ver, activar tu MS Office no es un proceso complicado ni exhaustivo. Sin embargo, requiere cierto conocimiento y experiencia técnica para obtener el resultado deseado.

Cada método te ayudará a activar tu producto de Office y acceder a todas las funciones disponibles, incluidas las mejoras de seguridad, actualizaciones, etc. Además, te recomendamos instalar una solución de recuperación de datos confiable, como Wondershare Recoverit, en tu ordenador para garantizar una recuperación exitosa de archivos si es necesario.