MS Office es un gran paquete de programa. Encontrarse con mensajes de error que, indiquen que los archivos de MS Office no pueden ser reconocidos es una preocupación para todos. Esto se debe a que, los archivos están dañados o corruptos. Si este es el caso, los archivos de MS Office, que pueden estar en formato Word, Excel o PowerPoint, deben ser reparados. Sin embargo, antes de conocer cómo reparar el archivo de MS Office, echemos un vistazo a las posibles razones por las que el sistema muestra este error. A continuación, se exponen algunas de las razones más comunes.
Paso 1 Abrir tu Documento de Word:
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La corrupción del archivo se debe a un conflicto de software.
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La infección de un virus provocó la corrupción del archivo.
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El archivo se corrompió debido a un fallo de MS Office.
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La terminación incorrecta del archivo hizo que se corrompiera.
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El apagado inesperado del sistema provocó la corrupción del archivo.
Parte 1: ¿Cómo Arreglar el Mensaje de Error "El archivo de Excel no tiene un formato reconocible"?
Excel se encuentra entre las mejores aplicaciones de software del mundo para ordenar y manipular datos. Se utiliza tanto en los hogares como en las oficinas para realizar todo tipo de informes, presupuestos y nóminas. Las herramientas de análisis científico que están presentes en Excel también, ofrecen la posibilidad de utilizarlas para el análisis de datos. Teniendo en cuenta lo importantes que son los archivos de Excel, enfrentarse a un mensaje de error como "El archivo de Excel no está en un formato reconocible" puede ser algo muy preocupante. Puede significar que, los archivos de Excel están dañados. Sin embargo, no hay que preocuparse, ya que, hay muchas opciones disponibles que se pueden utilizar para reparar los archivos corruptos.
Considera el siguiente ejemplo. Un usuario se encontró con el error "El archivo de Excel no tiene un formato reconocible" cuando intentó abrir los archivos de Excel con formato .xlsx en su computadora que ejecutaba Windows 7 y Office 2003 Pro. Primero, intentó arreglar el error reinstalando el paquete de compatibilidad de MS Office, pero no funcionó. Sin embargo, el uso de la siguiente solución ayudó a resolver el problema:
Paso 1. Inicia haciendo clic con el botón derecho del ratón en el archivo ".xlsx" que hayas elegido. En el menú que aparece, elige la opción "Abrir con" y luego, la opción "Programa predeterminado".
Paso 2. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado "Abrir con". En este cuadro de diálogo, haz clic en el botón "Examinar" que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
Paso 3. Busca el archivo "Moc.exe" en la carpeta Office 12 de Microsoft Office. Tras encontrar el archivo, haz clic en el botón "Aceptar". MOC es la abreviatura de Microsoft Open XML Converter.
Paso 4. Abrir el archivo ".xlsx" ahora no será un problema para ti.
Parte 2: Reparar el Archivo de Excel con "Abrir y reparar"
La función de Recuperación de Archivos de Microsoft Excel es activada automáticamente por el programa cuando el usuario abre un archivo dañado. Si esta herramienta no es capaz de reparar el archivo de MS Office, puedes utilizar el siguiente método para arreglar el problema:
Paso 1. Elige la opción Abrir, que encontrarás en el menú Archivo.
Paso 2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo denominado Abrir, busca en él el archivo de Excel dañado.
Paso 3. Una vez encontrado el archivo de Excel dañado, elige la opción Abrir y reparar, que aparece en el menú desplegable cuando pulsas la flecha presente junto a la opción Abrir. Recuerda seleccionar el archivo dañado antes de hacer esto.
Paso 4. Elegir la opción Reparar te ayudará a reparar los archivos corruptos y te ayudará a recuperar la mayor parte de los datos del archivo de Excel si es posible.
Paso 5. Elegir la opción Extraer Datos puede ayudarte a extraer las fórmulas y los valores del archivo de Excel si la opción Reparar no funciona.
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Parte 3: ¿Cómo Reparar un Archivo Excel Con Una Herramienta de Reparación de Archivos?
Si los métodos mencionados anteriormente no consiguen reparar los archivos corruptos, la única forma que queda para reparar los archivos de MS Office como Excel es, utilizar una herramienta de reparación de archivos.
No faltan herramientas y programas de reparación de archivos en Internet que prometen la recuperación total de los datos de los archivos de Excel dañados. Sin embargo, la única herramienta de reparación de archivos que cumple sus promesas es Wondershare Repairit.
Características de Wondershare Repairit:
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Permite reparar cuatro tipos diferentes de archivos: Word, Excel, PowerPoint y PDF.
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Es extremadamente fácil de usar y está diseñado de tal manera que, cualquiera puede utilizarlo para reparar archivos corruptos.
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La aplicación te avisará si cargas algún formato incompatible.
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Muestra un detalle del progreso del archivo reparado, en proceso de escaneo o en espera de ser reparado.
Pasos sencillos para reparar un archivo Excel corrupto:
Puedes utilizar la siguiente guía para aprender cómo reparar archivos de MS Office como Excel que están corruptos utilizando Wondershare Repairit - Reparación de Archivos.
Paso 1: El primer paso debe ser seleccionar la opción "Reparación de Archivos" en el menú principal del programa. A continuación, elige la opción "Añadir" para añadir los archivos al programa.
Paso 2: Reparar el archivo corrupto que has seleccionado en la sección de resultados de la reparación.
Paso 3: Previsualizar el archivo Excel reparado y elegir guardarlo.
Por lo tanto, si alguna vez te encuentras con el mensaje de error "El archivo de Excel no tiene un formato reconocible", probablemente, se deba a una corrupción del archivo. Es posible reparar el archivo corrupto.
Puedes optar por reparar el archivo de MS Office que se ha dañado utilizando la opción Abrir y reparar. También se puede utilizar una buena herramienta de reparación de archivos como Wondershare Repairit para reparar archivos de MS Office.