¿Cómo deshacerse de recibir correos electrónicos duplicados en Outlook?

Microsoft Outlook es una de las mejores aplicaciones de correo electrónico de escritorio disponibles. Es bien conocido por su interfaz de usuario simple, alto nivel de seguridad y funcionalidad avanzada. Pero, cuando se trata de Outlook, surgen varios problemas. Recibir correos electrónicos duplicados en Outlook es otro problema que los usuarios encuentran con frecuencia.

Es un problema generalizado en cualquier versión de Outlook, incluidos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, etc. En esta publicación, veras cómo deshacerte de recibir correos electrónicos duplicados en Outlook. Si usas Outlook y estás buscando una solución rápida a este problema, esta publicación te resultará útil.

Parte 1: Razones por las que hay correos electrónicos duplicados en Outlook

Recibir correos electrónicos duplicados en Outlook 365 es un problema común. Hay una amplia gama de razones por las que MS Outlook encuentra errores de correos electrónicos duplicados. Continúa leyendo para encontrar las razones.

Motivo 1: la configuración de Outlook no está completamente configurada

Puedes recibir el mismo mensaje de correo electrónico más de una vez si seleccionas incorrectamente los parámetros del buzón al crear una cuenta de Outlook.

Motivo 2: las reglas están configuradas incorrectamente

Experimentarás confusión al recibir correos electrónicos si las reglas en Outlook no están configuradas correctamente. Los correos electrónicos duplicados resultan de esto.

Razón 3: El problema de la sincronización

Si tu internet es lento, puedes generar un problema de sincronización. Por eso, puedes recibir correos electrónicos duplicados en Outlook 2016.

Razón 4: configuración de múltiples cuentas

El problema de los correos electrónicos duplicados puede surgir si se configura la misma cuenta de correo electrónico en muchos dispositivos.

Motivo 5: los correos electrónicos que recibes están dañados

El uso de Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016 resultó en campos dañados. Esto puede hacerse cargo de cualquier ubicación o mensaje de correo electrónico.

Parte 2: métodos para eliminar mensajes duplicados en Outlook

Después de analizar las razones detrás de recibir correos electrónicos duplicados en Outlook 2016, es hora de conocer los diversos métodos para solucionar este problema.

Entonces, echemos un vistazo.

Método 1: Deshabilitar Dejar una copia del mensaje en el servidor

El primer método para deshacerse de la recepción de correos electrónicos es deshabilitar dejar una copia del mensaje en el servidor. Aquí están los pasos sobre cómo hacerlo:

Paso 1: Inicia Outlook en su PC .

Paso 2: Elije la pestaña Archivo .

Paso 3: luego, presiona la opción de información >> Configuración de la cuenta .

Paso 4: después de eso, navega a la pestaña Correo electrónico .

Paso 5: Elije tu cuenta. A continuación, haz clic en 'Más' configuración .

Paso 6: Ahora, elige la pestaña Avanzado .

Y luego desmarca 'dejar una copia de los mensajes en el servidor'.

Método 2: deshabilita la opción de análisis de correo electrónico antivirus

Muchos programas antivirus escanean tus correos electrónicos, lo que contribuye al problema. Cuando hay tantos mensajes, el software puede provocar un tiempo de espera en el servidor antes de devolver una señal que indica que el mensaje ha sido leído. Como resultado, recibes correos electrónicos duplicados en Outlook 2016.

Por lo tanto, debes deshabilitar la opción de análisis de correo electrónico antivirus de tu programa antivirus. Sigue los pasos mencionados a continuación:

Paso 1: Ve a tu software antivirus .

Paso 2: busca una configuración que te permita desactivar o apagar el software

La posición de esta opción diferirá según el software que esté ejecutando.

Paso 3: reinicia Microsoft Outlook una vez que el programa se haya desactivado.

Paso 4: revisa tu correo electrónico para ver si los elementos duplicados todavía están allí.

Si no lo están, reactiva tu software antivirus.

Si aún recibes correos electrónicos duplicados en Outlook 365, intenta con el siguiente método.

Método 3: desactivar las reglas

Si tienes reglas configuradas para mover el contenido de los correos electrónicos de tu bandeja de entrada a una carpeta temporal, desactívalas. Además, si estás utilizando Outlook 2007 o posterior, no necesitas sacar tu correo electrónico de la Bandeja de entrada; cambia el destino desde Configuración de la cuenta. Esto solucionará el problema de Outlook que recibe correos electrónicos duplicados

Método 4: usar software de terceros

Otro método que puedes probar si tu problema no se resuelve es usar software de terceros. De hecho, el software de terceros es la opción perfecta para eliminar reglas duplicadas de forma permanente. Ahora, busquemos las mejores herramientas de eliminación de duplicados de Outlook de terceros.

Nota: sugiero estas herramientas de eliminación de duplicados ya que las he usado y encontré los mejores resultados de cada una.

Entonces, veamos los dos mejores programas de eliminación de duplicados de Outlook de terceros para eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

#Programa 1: Kernel para herramienta de eliminación de duplicados de Outlook

El programa de duplicación del kernel es uno de los mejores métodos profesionales para eliminar muchas copias de elementos de correo electrónico de los archivos PST de Outlook. La herramienta de eliminación de duplicados de Outlook tiene la capacidad de reconocer y localizar copias duplicadas en uno o más archivos PST. Aquí hay una descripción general simple con instrucciones paso a paso que te ayudarán a usar la herramienta para eliminar archivos duplicados de Outlook.

Paso 1: Abre el programa Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Luego, toca "Agregar tarea" y crea una tarea.

Paso 2: selecciona el tipo de operación que deseas realizar en los archivos duplicados buscados por el software. Luego, haz clic en Siguiente.

Paso 3: Haz clic en Guardar informe antes de presionar el botón Finalizar para guardar el informe de progreso de la tarea.

#Programa 2: Eliminador de duplicados de Outlook de Systools

Systools es otra de las mejores herramientas de Outlook Duplicate Remover que elimina correos electrónicos duplicados de Outlook. Con esta herramienta, puedes eliminar correos electrónicos, contactos, calendarios y diarios duplicados de los archivos PST/BAK/OST de Outlook.

Estos son los cinco pasos para usar el programa para eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook:

Paso 1: en tu computadora con Windows, instala y ejecuta el programa.

Paso 2: elije archivos PST, OST o BAK para agregar haciendo clic en los botones Agregar carpeta o Agregar archivo.

Paso 3: elije el filtro y los criterios de duplicación para eliminar los elementos duplicados.

Paso 4: especifica la acción que deseas realizar contra los elementos duplicados haciendo clic en la opción de acción ahora.

Paso 5: para comenzar el procedimiento de eliminación de duplicados, haz clic en el botón Siguiente y Aceptar.

Parte 3: ¿Cómo evitar correos electrónicos duplicados en Outlook?

Los correos electrónicos duplicados pueden aparecer por una variedad de razones. Entonces, el primer paso para eliminar dichos correos electrónicos es evitar que vuelvan a suceder.

Entonces, es por eso que, en esta parte, explicaré algunos consejos que te ayudarán a evitar correos electrónicos duplicados en Outlook.

Consejo 1: para dejar de recibir correos electrónicos duplicados

Paso 1: asegúrate de que todas tus reglas terminen en acciones de "Detener procesamiento" antes de verificar sus reglas para ver si se envían copias a la Bandeja de entrada.

Paso 2: luego verifica que solo haya una instancia de Outlook ejecutándose mirando el administrador de tareas.

Outlook.exe operando en dos instancias diferentes puede resultar en la llegada de dos mensajes.

Paso 3: el siguiente paso es comprender por qué se estaban ejecutando inicialmente dos instancias de Outlook.

Consejo 2: para evitar enviar mensajes de correo electrónico duplicados

Outlook y Norton Anti-Virus trabajando juntos pueden resultar en el envío de muchos mensajes de correo electrónico. Según los informes, cuando Norton analiza los correos electrónicos salientes, puedes enviarlos dos veces. Cambia la configuración de Norton para dejar de escanear los mensajes salientes para una cura rápida.

Bonificación: ¿Cómo recuperar correos electrónicos eliminados en Outlook?

Hasta ahora, has entendido cómo puedes deshacerte de recibir correos electrónicos duplicados; cómo evitar correos electrónicos duplicados en Outlook 2016. Si tus correos electrónicos esenciales se eliminan, ¿qué harías?

¡Aquí hay un bono para ti!

Si tus correos electrónicos importantes se eliminan o se pierden en Outlook, entonces puedes usar la mejor herramienta de programa de reparación de correo electrónico: Wondershare Repairit para correo electrónico.

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Por lo tanto, recomiendo usar esta herramienta cuando tus correos electrónicos se eliminen o se pierdan.

Conclusión

¡Ya está todo hecho! Espero que hayas entendido cómo deshacerte de recibir correos electrónicos duplicados en Outlook. Por lo tanto, prueba los métodos mencionados en esta publicación. Además, usa WonderShare Repairit for Email para recuperar los archivos de correo electrónico eliminados. Espero que esta publicación te resulte útil y resuelve tu problema pronto. ¡Buena suerte!