¿Dónde se Almacena el Archivo de Datos de Outlook .OST?

El correo electrónico ha sido una importante fuente de comunicación durante un tiempo. Con plataformas como Outlook ocupando el espacio con servicios eficaces en la gestión del correo electrónico, las necesidades profesionales están esencialmente cubiertas a través de ellas. Tal es el caso de los diferentes archivos de carpetas que se desarrollan a través del correo que se gestiona. Los archivos OST, o archivos de almacenamiento sin conexión, son los archivos de carpetas sin conexión que ofrece Microsoft Outlook.

La existencia de archivos OST ha ayudado potencialmente a los usuarios a mantener su trabajo intacto durante las sesiones sin conexión y a sincronizar sus cambios con el servidor de Exchange. Al mismo tiempo que se comprende la importancia de los archivos OST en Microsoft Outlook, es importante revisar otros aspectos técnicos importantes. Una de estas cuestiones tiene que ver con el punto de ¿Dónde se almacena el archivo de datos de Outlook .OST?

Para responder a esto, vamos a discutir a través del artículo múltiples métodos sobre cómo gestionar un archivo OST, seguido de una posible discusión sobre sus ubicaciones de almacenamiento.

Ubicaciones por Defecto de los Archivos OST

Los archivos OST se gestionan de forma proactiva en la cuenta de Outlook. Al mismo tiempo que comprendes por qué son importantes en tu vida profesional, es esencial averiguar la ubicación del archivo OST de Outlook. Para responder a esto, vamos a ver la siguiente tabla para observar las ubicaciones por defecto reconocidas en todas las versiones de Outlook y Windows.

Después de repasar la tabla, conocerás la ubicación estándar de los archivos OST de Outlook. Esto te ayudará a ejecutar los múltiples métodos que se comentan a continuación para gestionar los archivos OST, en particular.

4 Métodos Únicos para Cambiar la Ubicación de los Archivos OST de Outlook

A medida que te vas dando cuenta de la ubicación de los archivos OST de Outlook, esta parte te ayudará a recorrer la lista de métodos que se pueden utilizar para cambiar la ubicación de los archivos OST de Outlook.

Método 1: Utilizar el Cliente de Correo Electrónico de Outlook

Tu cuenta de Outlook te da la opción de mantener y obtener el archivo OST. La misma cuenta puede utilizarse para cambiar la ubicación de un archivo concreto. Para cubrir este método, es necesario conocer la ubicación por defecto de los archivos OST, que depende esencialmente de la versión del sistema operativo Windows. Una vez cubierto, sigue los pasos indicados a continuación para cambiar la Ubicación del archivo OST de Outlook:

Paso 1: Accede al cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta" y navega hasta la pestaña "Archivos de datos". En la siguiente serie de opciones, selecciona la "Cuenta Exchange Server" y procede a la "Configuración".

Paso 2: Aparece en la pantalla una nueva ventana de la pestaña "Microsoft Exchange". Procede a la sección "Avanzado" y desmarca la opción "Usar el modo de intercambio en caché". Una vez hecho esto, haz clic en "Aceptar" para concluir.

Paso 3: Cuando aparezca un aviso en la pantalla, pulsa "OK" para ejecutarlo. Vuelve a entrar en la pestaña "Avanzado". Selecciona el botón "Configuración del archivo de datos de Outlook" y busca la opción "Desactivar el uso sin conexión". Al encontrarlo, haz clic en "Sí"

Paso 4: Por el contrario, si no encuentras la opción de "Desactivar el uso sin conexión", tienes que pasar a otro enfoque. Elige el botón "Configuración del archivo de datos de Outlook" y busca la opción de "Quiero mover el archivo desconocido". Haz clic en la pestaña "Examinar" y muévete hacia el archivo OST que se movió a través de una nueva ubicación. Al abrir el archivo OST, Outlook creará un nuevo archivo OST para ti.

Paso 5: Ve a la sección "Avanzados" de la ventana de Microsoft Exchange y marca la opción de "Usar el modo de intercambio en caché", y haz clic en "Aceptar" para ejecutarlo. Cierra la configuración al cambiar con éxito la ubicación del archivo OST.

Método 2: Crear un Nuevo Perfil y Mover el Archivo OST

Para este método, crearás un nuevo perfil de Outlook y establecerás una nueva ubicación para el archivo OST. Sigue los pasos proporcionados para cambiar potencialmente la ubicación de los archivos PST de Outlook con éxito:

Paso 1: En primer lugar, debes encontrar tu antiguo archivo OST y pegarlo en una nueva ubicación de tu computadora. Abre el "Panel de control" y ve a "Correo".

Paso 2: Después de abrir el cuadro de diálogo Configuración del correo, haz clic en el botón "Mostrar perfiles...". Busca la opción "Añadir" en el cuadro de diálogo y continúa con el proceso.

Paso 3: Añade un nuevo nombre de perfil, haz clic en "OK" para abrir la ventana para introducir las credenciales de tu nueva cuenta de correo electrónico. Añade los detalles del nuevo perfil y haz clic en "Siguiente".

Paso 4: Al finalizar la configuración de la cuenta, debes marcar la opción de "Cambiar la configuración de la cuenta" y hacer clic en "Siguiente". Pasarías a una nueva ventana de "Configuración del servidor". Haz clic en el botón "Más ajustes" situado en la interfaz.

Paso 5: Dirígete a la sección de la pestaña "Avanzado" y haz clic en el botón "Configuración del archivo de datos de Outlook". Busca la ubicación a la que has movido tu archivo OST en primer lugar e impórtalo a través de la plataforma con éxito. Haz clic en "Finalizar" para concluir el proceso de traslado de tu archivo OST a la nueva ubicación.

Paso 6: Vuelve a abrir el "Correo" a través del Panel de Control. Selecciona el perfil recién creado y marca la opción "Usar siempre este perfil", y aplica los cambios.

Método 3: Aplicar los Enlaces Simbólicos para la Localización de los Puntos de Referencia

Este método es esencialmente muy simple en el cambio de la ubicación del archivo OST de Outlook. Para ello, se utilizará el comando MKLINK para establecer un enlace simbólico. Sin embargo, para crear uno, hay que tener en cuenta los pasos que se describen a continuación:

Paso 1: Inicialmente, necesitas cambiar la ubicación del archivo OST de la existente a una nueva ubicación en tu computadora.

Paso 2: Con las credenciales de administrador, necesitas abrir el Símbolo del sistema en tu computadora.

Paso 3: Utiliza la estructura [mklink "C:\old path" "D:\new path"]. Al pulsar la tecla Enter después de escribir el comando, se crea un enlace simbólico. Se creará un acceso directo en la ubicación por defecto de la carpeta. Al eliminar este acceso directo, el enlace se rompe, y el archivo OST que has transferido vuelve a su lugar original.

Método 4: La Implementación de la Entrada de Registro ForcePSTPath

Los archivos de datos de Outlook pueden ser reubicados con la ayuda de una clave de registro de Windows. Esta clave, a menudo llamada Registro ForcePSTPath, cambia la ubicación del archivo OST para las versiones de Outlook de 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003. Sigue los pasos que se describen a continuación para conocer el proceso en detalle:

Paso 1: Abre la ventana "Ejecutar" manteniendo juntas las teclas "Windows y R". Escribe "Regedit" y pulsa "Enter" para abrir una ventana del Editor del Registro.

Paso 2: Deberás introducir la clave según la versión de Outlook que tengas. La lista potencial de claves para las diferentes versiones es la siguiente:

Outlook 2016/2019: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook

Paso 3: Busca una zona vacía en la ventana del Editor del Registro para hacer clic con el botón derecho y abrir el menú. Selecciona "Nuevo" seguido de la opción de "Valor de cadena expandible" para crear un nuevo Valor. Tienes que añadir ForceOSTPath al valor y establecer la nueva ubicación del archivo en la casilla "Datos del valor:". Haz clic en "OK" para ejecutar.

Paso 4: Cierra el Editor del Registro y reinicia tu Microsoft Outlook. Al crear una nueva cuenta de Exchange, se creará un nuevo archivo OST en la nueva ubicación predeterminada modificada.

Parte Extra: ¿Cómo Exportar Archivos PST y OLM en Outlook?

Outlook mantiene un conjunto de otros archivos de carpetas aparte de los archivos OST. Estos archivos, conocidos como PST o Tabla de Almacenamiento Personal es un archivo de datos en línea que mantiene un registro de los mensajes y actividades realizadas a través del correo de Outlook.

Mientras que descubres los métodos para cambiar la ubicación de los archivos OST de Outlook, esta parte te llevará al método de exportación de OST como archivo PST u OLM. Los archivos OLM existen en Outlook para Mac, que tiene una implementación similar a la de un archivo PST.

Exportar OST como archivo PST

Paso 1: Inicia sesión en la cuenta de Outlook que contiene los posibles datos a exportar. Accede a la sección "Archivos" y haz clic en la opción "Abrir y exportar". Al abrir una nueva lista en adelante, selecciona la opción "Importar y Exportar" y, continúa.

Paso 2: Al acceder a la siguiente ventana, haz clic en "Exportar a un archivo" y procede pulsando "Siguiente".

Paso 3: En la siguiente pantalla debes seleccionar el tipo de archivo. Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y contínua.

Paso 4: Selecciona todas las carpetas apropiadas para ser exportadas a través del archivo. Una vez seleccionado, haz clic en "Siguiente" y establece la ubicación para guardar el archivo PST. Si deseas gestionar el archivo duplicado, marca la opción de la casilla y haz clic en "Finalizar" para concluir.

Exportar OST como un Archivo OLM

Paso 1: Abre Outlook para Mac en tu dispositivo y ve a la pestaña "Archivos" en el menú superior. Selecciona la opción "Exportar" en el menú desplegable.

Paso 2: En la siguiente ventana, tienes que seleccionar todos los elementos que deseas exportar en el archivo OLM. Selecciona y haz clic en "Continuar".

Paso 3: Establece una ubicación para el archivo OLM en la Mac y haz clic en "Guardar" para ejecutar el proceso.

Palabras Finales

Hay muchas formas de cambiar la Ubicación de Office 2013 Outlook .OST junto con las otras versiones. Mientras que descubres dónde está el archivo de datos de Outlook .OST, también puedes gestionar significativamente tu ubicación, como se indica en el artículo. Consulta la guía para saber más sobre estos métodos y su ejecución. Seguro que aprenderás mucho sobre estos procesos.