¿No funciona el hipervínculo de Excel? Esto es lo que debes hacer

"Los hipervínculos no abren ciertas carpetas ni archivos... Incluso he movido la hoja de cálculo a la misma carpeta que estoy tratando de vincular, y aunque puedo vincular archivos en esa misma carpeta, que puede ser otro documento de Word o una hoja de cálculo, no puedo vincular carpetas o archivos contenidos en esas carpetas".

Cuando utilizas Excel o Wor puedes añadir hipervínculos para acceder a archivos de tu computadora, dentro del mismo documento, o a sitios web. Sin embargo, si los hipervínculos dejan de funcionar, es posible que aparezcan errores, especialmente si el archivo vinculado se ha eliminado, movido o está dañado, lo que también estropea las fórmulas que dependen de él.

Si tienes problemas porque "el hipervínculo de Excel no funciona", en este artículo encontrarás toda la información necesaria para resolver el problema.

¿Por qué no funcionan los hipervínculos en Excel?

Los hipervínculos de Excel son muy útiles para remitir a otros libros, sitios web o recursos, y facilitan tareas como la creación de marcadores y el seguimiento de cambios. Sin embargo, cuando no funcionan, acaban obstaculizando el ritmo de trabajo.

Estas son algunas de las posibles razones por las que un hipervínculo de Excel no funciona correctamente:

• Versiones incompatibles: puede que la versión de Excel con la que trabajas no sea compatible con el formato de hipervínculo utilizado en el documento, provocando un mal funcionamiento.
• Hipervínculo incorrecto: la URL o dirección del hipervínculo puede estar mal escrita, provocando errores al hacer clic sobre ella.
• Cambio de ubicación: si el archivo que contiene el hipervínculo se mueve o cambia de nombre, el hipervínculo podría dejar de ser válido.
• Enlace inexistente: es posible que la página web o el archivo vinculado ya no existan o se hayan eliminado, lo que provoca un funcionamiento incorrecto.
• Problemas con el navegador: los problemas con la configuración predeterminada del navegador web o los problemas de compatibilidad pueden provocar un mal funcionamiento del hipervínculo.
• No hay conexión a internet: la falta de acceso a internet impide que Excel llegue a la página web vinculada, lo que provoca un funcionamiento incorrecto.
• Cierre del libro: si se cierra el libro de Excel que contiene el hipervínculo, al hacer clic en este último no funcionará hasta que se vuelva a abrir el libro.

4 soluciones rápidas para el problema: "los hipervínculos de Excel no funcionan"

¿No es posible abrir el archivo especificado porque hay errores en los hipervínculos de Excel? A continuación encontrarás 4 opciones para resolver este problema.

1. Repara los archivos dañados de Excel para solucionar errores en los hipervínculos

Es posible que los hipervínculos de Excel no funcionen debido a que los archivos están dañados. Los archivos de Excel dañados pueden dar lugar a diversos problemas, como que el usuario no pueda abrirlos o acceder a determinada información, lo que provoca fallos y averías en el sistema.

La corrupción de archivos puede deberse a varios factores. Entre ellos, hay que mencionar las descargas incorrectas, las transferencias interrumpidas, las infecciones por virus informáticos o los fallos del sistema o del disco duro. Sea cual sea la causa, Wondershare Repairit puede ayudarte.

Wondershare Repairit es una solución segura y eficaz para la reparación de datos en sistemas Windows y Mac. Restaura sin esfuerzo archivos de distintos formatos, incluidos archivos de Excel, fotos, videos y PDF. Es muy fácil y rápido de usar, y solo requiere unos pocos pasos para recuperar tus valiosos datos.

Esta herramienta de reparación de Excel ofrece numerosas funciones excepcionales:

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• Compatible con Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022, y macOS 10.10~macOS 13.

• Además de Excel, Repairit también es compatible con todos los formatos de archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint, ZIP y Adobe.

Paso 1: Abre la herramienta Wondershare Repairit en tu dispositivo. A continuación, pulsa "Reparar archivo" en "Más tipos de reparación" para iniciar el proceso de reparación de archivos de Excel.

Paso 2: Para cargar tus archivos corruptos de Excel, pulsa "Añadir". Repairit reparará los archivos de Excel corruptos mostrando además el avance del proceso junto con detalles específicos como el nombre, el tamaño y la ubicación del archivo.

Paso 3: Haz clic en "Reparar" para comenzar. La herramienta escaneará los archivos corruptos de Excel y arreglará cualquier problema. Puedes supervisar el avance y cancelar si es necesario.

Paso 4: Haz clic en "Guardar" para salvarlos. Para guardar todos los archivos reparados a la vez, haz clic en "Guardar todo". Elige una ubicación en la que quieras guardarlos.

2. Utiliza la función "Buscar y Reemplazar" de Excel

La función "Buscar y reemplazar" de Excel te permite buscar datos específicos dentro de tu hoja de cálculo y reemplazarlos por nuevo contenido. Esta herramienta es útil para realizar cambios rápidamente en todo el libro de Excel, por ejemplo para actualizar texto, números o fórmulas.

Puedes especificar los criterios de búsqueda y elegir reemplazar todas las ocurrencias o reemplazarlas selectivamente una por una. Es una herramienta muy práctica para editar y gestionar datos de forma eficaz dentro de Excel.

Sigue estos pasos para solucionar el problema con los enlaces de Excel que no funcionan utilizando la función "Buscar y reemplazar":

Paso 1: Accede al cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" pulsando Ctrl + F. A continuación, haz clic en "Opciones".

Paso 2: En el cuadro "Buscar", escribe .xl para localizar todos los enlaces externos o el nombre de un libro específico.

Paso 3: En el cuadro "Dentro de", selecciona "Libro" u "Hoja" para buscar en todas las pestañas o dentro de la hoja de trabajo actual.

Paso 4: Selecciona "Fórmulas" en el cuadro "Buscar en".

Paso 5: Haz clic en "Buscar todo".

Paso 6: Revisa los resultados. Los enlaces rotos mostrarán un error #REF! en la columna "Valor".

Para reparar enlaces rotos:

Paso 1: Haz clic en cualquier resultado para localizar el enlace roto y edita la celda manualmente. O bien, ve a la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".

Paso 2: Escribe el enlace o ruta incorrecto en el cuadro "Buscar". Introduce el enlace o ruta correctos en el cuadro "Reemplazar por".

Paso 3: Haz clic en "Reemplazar todo". Si el sistema lo solicita, haz clic en "Cancelar" en la ventana "Actualizar valores".

Paso 4: Una vez realizado el cambio, los errores #REF! desaparecerán y aparecerán los valores correctos. También puedes actualizar las rutas de los archivos usando este mismo método, es decir, reemplazar "\Documentos" por "\Documentos\Informes" si el archivo fue movido.

Aunque utilizar la función "Buscar y reemplazar" para corregir enlaces rotos pueda parecer inusual, es la única función integrada disponible.

3. Desactiva la opción "Actualizar enlaces al guardar"

Los usuarios han descubierto que desactivar la función "Actualizar vínculos al guardar" resuelve los problemas de hipervínculos de Excel.

La función "Actualizar vínculos al guardar" permite controlar cómo se actualizan los datos vinculados al guardar un libro que contiene enlaces a otros archivos. Cuando está activada, Excel actualiza automáticamente los datos vinculados de los archivos de origen cada vez que se guarda el libro. Esto garantiza que el libro refleje siempre los datos más recientes de los archivos vinculados.

Si desactivas esta función, los datos vinculados no se actualizarán automáticamente al guardar el libro, lo que te permite controlar mejor cuándo se producen las actualizaciones.

Veamos cómo funciona:

Paso 1: Abre un archivo Excel. Ve a "Archivo". Haz clic en "Opciones" y "Avanzadas".

Paso 2: Navega hasta abajo y haz clic en "Opciones web".

Paso 3: En la sección "Archivos", desmarca la opción "Actualizar enlaces al guardar". A continuación, haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

Paso 4: Verifica que el problema se haya resuelto.

4. Vuelve a crear o edita los hipervínculos

Si has cambiado la ubicación o el nombre del archivo al que apunta el hipervínculo, es posible que tengas problemas para abrirlo. En estos casos, deberás volver a crear o editar el enlace con la información actualizada.

Veamos cómo:

Paso 1: Copia el enlace del archivo de la barra de direcciones del Explorador de archivos.

Paso 2: En Excel, haz clic derecho en el hipervínculo y selecciona "Editar hipervínculo" (o "Eliminar hipervínculo" y vuelve a crearlo).

Paso 3: Pega la nueva ruta de ubicación en el cuadro de dirección y haz clic en "Aceptar". Tu hipervínculo debería funcionar ahora.

Conclusión

Los hipervínculos de Excel facilitan la navegación y aumentan la eficiencia, pero cuando no funcionan, pueden llegar a interferir con el ritmo de tu trabajo. La causa puede ser el uso de distintas versiones de Excel, vínculos incorrectos o cambios de ubicación de los archivos.

Para solucionarlos, prueba estos métodos: actualiza los enlaces rotos con la función "Buscar y reemplazar" de Excel, detén las actualizaciones automáticas de enlaces al guardar, vuelve a crear o modifica los hipervínculos o, en el caso de archivos de Excel dañados, utiliza una herramienta especializada como Wondershare Repairit. Estas soluciones pueden ayudarte a solucionar los problemas de hipervínculos para una mejor gestión de los datos.