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Jun 20, 2024 • Categoría: Recuperar & Reparar Archivos • Soluciones probadas
Si tienes una consulta similar, esta sería la última guía sobre cómo arreglar un Excel que leerías. Puedes sorprenderte, pero obtener un archivo de MS Word o Excel corrupto es bastante común en estos días. Desde una falla de energía hasta un ataque de virus, podría haber diferentes razones para ello. Sin embargo, si sigues el enfoque correcto y tomas la asistencia de algunas herramientas profesionales, puedes arreglar fácilmente el archivo de Excel. Sigue leyendo y aprende cómo reparar archivos corruptos de Excel usando herramientas del propio programa de excel y de terceros.
¿Por qué un archivo de Excel se corrompe?
Antes de que aprendas a reparar un archivo de Excel dañado, debes diagnosticar el problema. Lee las siguientes causas comunes que causan daño en un archivo de Excel para que en el futuro puedas evitarlos.
- Apagar de manera inesperada la computadora cuando el archivo todavía estaba en uso.
- Un ataque de virus o malware también puede dañar el archivo de Excel y dificultar que el sistema lo lea.
- Si el archivo ha sido mal manejado por alguna herramienta de terceros, también puede causar algunos problemas no deseados.
- Si se ha cambiado a la fuerza la extensión del archivo o se lo ha convertido con cualquier otra herramienta.
- A veces, un archivo de Excel también puede corromperse durante la transferencia (copiar y pegar) de una ubicación a otra.
- Un sector defectuoso o previamente dañado en el disco duro o cualquier otra unidad de almacenamiento es otra razón común para obtener un archivo dañado.
- Un archivo de Excel también puede estar dañado cuando se suministra una fórmula incorrecta (que conduce a un bucle infinito).
- El archivo también puede corromperse durante el proceso de guardar o editar (es decir, cuando el archivo se cierra inesperadamente mientras todavía se está usando).
Hay diferentes formas en que un archivo de Excel puede corromperse. Por lo general, cuando un archivo de Excel está dañado, se muestra un mensaje que indica lo mismo. Sin embargo, a veces, los datos existentes se vuelven codificados o ilegibles también.
¿Cómo solucionar archivos corruptos de Excel en PC?
No importa lo que haya causado la corrupción de su archivo de Excel, puede arreglarlo fácilmente usando Wondershare Repairit. Una herramienta fácil de usar y 100% confiable, puede arreglar archivos de Excel en diferentes escenarios.
El software cuenta con una fórmula de reparación altamente sofisticada que conservará su archivo original con todo el contenido existente. Dado que es extremadamente fácil de usar, no se necesita conocimientos técnicos previos para aprender cómo arreglar Excel usando Repairit.
Repairit - Repararción de Excel
- Reparar archivos dañados con todos los niveles de corrupción, incluyendo archivos en blanco, archivos que no se abren, formato no reconocible, contenido ilegible, cambio en el diseño de archivos, etc.
- Soporte para reparar todos los formatos y versiones de archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint y Adobe.
- Reparar perfectamente archivos corruptos con una tasa de éxito muy alta, sin modificar el archivo original.
- Sin límite en el número y tamaño de archivos reparable.
- Soporta Windows 11/10/8/7/Vista, Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019/2022 y macOS 10.10~macOS 14.
Cuando quería aprender cómo arreglar archivos corruptos en Windows 10, también usé Wondershare Repairit y me dio resultados satisfactorios. Dado que cuenta con una interfaz intuitiva y amigable, cualquier persona puede usarlo para arreglar archivos de Excel de una vez. Para aprender a reparar archivos de Excel corruptos, simplemente siga estos sencillos pasos. Primero, necesitas descargar esta herramienta desde los botones a continuación:
- Paso 1: Instala y abre Wondershare Repairit
Para empezar, ve al sitio web oficial de Wondershare Repairit e instala la aplicación en tu sistema.
Cierra el archivo de Excel si los ha abierto previamente e inicia el Repairit para arreglar el archivo de Excel corrupto.
- Paso 2: Selecciona y carga los archivos de Excel corruptos
Una vez que se haya iniciado la aplicación, haz clic en el botón 'Añadir' para cargar el archivo dañado. También puedes seleccionar una carpeta desde aquí o elegir entre diferentes unidades para localizar el archivo de Excel corrupto.
Si lo deseas, también puedes cargar varios archivos de Excel y repararlos todos a la vez.
- Paso 3: Repara el archivo
Después de seleccionar los archivos apropiados, simplemente haz clic en el botón "Reparar" para empezar a arreglar los archivos XLSX. Espera unos minutos para que el proceso de reparación de Excel se complete.
Una vez que el archivo haya sido reparado, podrás previsualizarlo en la interfaz nativa de la aplicación. De esta forma, podrás verificar si los datos se han recuperado con éxito o no.
- Paso 4: Guarda el archivo reparado
Si estás satisfecho con los resultados, simplemente haz clic en el botón "Guardar" para restaurar el archivo. A medida que se abrirá la siguiente ventana, puedes elegir guardar el archivo en una ubicación predeterminada o buscar manualmente cualquier otra ubicación.
Al final, se te notificará que el archivo se ha guardado exitosamente. Más tarde, puedes simplemente recuperarlo y usarlo como desees.
Siguiendo el mismo procedimiento, puedes aprender cómo reparar archivos de Excel fácilmente. Solo asegúrate de que si tienes fórmulas de ingeniería avanzadas en tu hoja de cálculo, necesitarás instalar el complemento Analysis ToolPak previamente.
¿Cómo solucionar archivos de Excel en línea?
La necesidad de reparar archivo Excel en línea gratis aparece cuando tus archivos de Excel se corrompen y dan advertencias o errores al abrirlos. En tal escenario, si no quieres descargar una herramienta de reparación de Excel de escritorio y buscas el método de reparación de archivos Excel en línea, aquí están las dos principales herramientas de reparación de Excel en línea con las que puedes trabajar.
1. Repairit - Reparación de archivos en línea
Repairit - Reparación de archivos en línea soporta la reparación de archivos de Excel corruptos con todos los niveles de corrupción de manera rápida y efectiva, arregla archivos de Excel en línea sin cambiar la calidad o integridad original. y los archivos se transfieren a través de una conexión encriptada de 2048 bits y se eliminan después de 3 horas, es muy seguro.
- Paso 1: Haz clic en el botón "Agregar" en la página Reparar Archivo Excel Online para subir tus archivos de Excel dañados.
- Paso 2: Haz clic en el botón "Reparar" para comenzar a reparar el archivo corrupto de Excel en línea.
- Paso 3: Previsualiza y guarda los correos electrónicos reparados después de que finalice el proceso de reparación.
2. Recuperación de Office en línea
Recuperación de Office en línea te ayuda a reparar, discutir y solucionar problemas de corrupción de Microsoft Excel en línea.
- Paso 1: Haz clic en "Elegir archivo" en la página Reparar Archivo Excel en Línea.
- Paso 2: Sube tu archivo de Excel corrupto haciendo clic en el botón "Cargar y Reparar de forma segura".
- Paso 3: Espera a que termine la reparación. Descarga la versión de demostración para obtener una vista previa.
3. Herramienta de reparación de Microsoft Excel
Herramienta de reparación de Microsoft Excel es otra herramienta ideal en línea para la recuperación de archivos de Excel dañados. ¿Cómo utilizar esta herramienta de reparación de Microsoft Excel en línea? Aquí están los pasos.
- Paso 1: Haz clic en "Seleccionar archivo" para cargar tu archivo de Excel corrupto.
- Paso 2: Ingresa tu correo electrónico y código de verificación.
- Paso 3: Haz clic en "Siguiente paso", luego haz clic en "Descargar" para descargar la versión de demostración.
¿Cómo arreglar archivos de Excel en Excel 2003, 2006, 2010, 2013 y 2016??
Como puedes ver, con Stellar Phoenix Excel Repair, repara fácilmente archivos de Excel de todo tipo. Sin embargo, si lo requieres, también puedes probar la solución de reparación propia de Microsoft Excel. Si bien los resultados pueden no ser tan buenos como Stellar Repair, puedes intentarlo siguiendo este enfoque simple. Puedes variar de una versión de Excel a otra.
1. ¿Cómo reparar archivos en Excel 2016?
MS Excel 2016 es la última versión utilizada por numerosos usuarios. Para aprender a reparar el archivo de Excel dañado 2016, sigue estas instrucciones:
- Paso 1: Inicia MS Excel 2016 en el sistema y haz clic en el botón Abrir en el menú Archivo para cargar un archivo.
- Paso 2: Elige buscar el archivo en lugar de crear un nuevo archivo.
- Paso 3: Dirígete a la ubicación existente donde se almacena el archivo dañado.
- Paso 4: Selecciona el archivo y, en lugar de hacer clic en el botón "Abrir", presiona el icono desplegable.
- Paso 5: De las opciones proporcionadas, selecciona "Abrir y reparar" para arreglar automáticamente el archivo dañado.
2. ¿Cómo reparar archivos en Excel 2013?
Excel 2013 es bastante similar a 2016. Si bien la interfaz general puede diferir, el proceso es el mismo. Aquí proporcionamos los pasos a seguir para esta versión:
- Paso 1: Abre la aplicación MS Excel y haz clic en el menú Archivo.
- Paso 2: Elige buscar el archivo corrupto.
- Paso 3: Haz clic en el icono desplegable junto al botón Abrir y escoge "Abrir y reparar" el archivo.
- Paso 4 Selecciona si deseas reparar el archivo o extraer solo los datos.
3. ¿Cómo reparar archivos en Excel 2010?
Si estás trabajando en Excel 2010, puedes seguir estos pasos para reparar el archivo de Excel dañado:
- Paso 1: Comienza iniciando la aplicación Excel 2010 en la computadora.
- Paso 2: Haz clic en el botón "Abrir" en el menú Archivo.
- Paso 3: Cuando se abra una ventana del navegador, ubica el archivo dañado.
- Paso 4: En lugar de abrirlo, elige Abrir y reparar para que la aplicación lo arregle automáticamente.
4. ¿Cómo reparar archivos en Excel 2007?
Al igual que las otras versiones de Excel, también puedes reparar archivos en Excel 2007. Solo sigue este ejercicio básico.
- Paso 1: Abre la aplicación Microsoft Excel 2007 y ve al menú Archivo.
- Paso 2: Elige abrir un archivo existente desde el almacenamiento del sistema.
- Paso 3: Esto abrirá una ventana del navegador para que puedas seleccionar el archivo de Excel dañado.
- Paso 4: En lugar de abrirlo de la manera habitual, elige "Abrir y reparar" haciendo clic en el icono desplegable adyacente.
5. ¿Cómo reparar archivos en Excel 2003?
Si bien la versión de Excel 2003 no es actual y podría no ser ampliamente utilizada, aún se puede reparar el archivo de Excel siguiendo estas instrucciones.
- Paso 1: Inicia la aplicación Excel 2003 en la computadora y haz clic en la opción Archivo.
- Paso 2: Haz clic en el botón "Abrir" o simplemente presionae Ctrl + O en el teclado.
- Paso 3: Localiza el archivo dañado en la memoria de la computadora y selecciónalo.
- Paso 4: Haz clic en el ícono más (el botón desplegable) ubicado junto al botón Abrir y presiona en "Abrir y reparar" el archivo.
Siguiendo estos pasos, puedes reparar automáticamente el archivo de Excel utilizando la función propia que proporciona el programa. Si bien puede parecer simple, no se puede reparar archivos gravemente dañados y tiene una baja tasa de éxito. Lo más probable es que no pueda reparar el archivo de Excel dañado. En ese caso, puedes tomar la asistencia de Wondershare Repairit - Reparación de Excel para obtener resultados positivos en menos tiempo.
¿Cómo evitar que los archivos de Excel se corrompan?
Si no deseas que los documentos de Excel se dañen o se corrompan, puedes tomar algunas medidas de precaución. Aquí hay algunos consejos que utilizan los expertos para evitar una situación no deseada.
- Siempre haz una copia de seguridad de los archivos. Mientras guardas el documento de Excel, puedes ir a las Opciones generales. Desde aquí, puedes habilitar la opción "Crear siempre copia de seguridad" para activar la copia de seguridad automática.
- Asegúrate de tener instalado un software antivirus y antimalware activo en el sistema. Esto asegurará que el archivo Excel no se corrompa por ningún virus.
- Si tienes algún problema de accesibilidad en el archivo de Excel, ve al archivo > Opciones. Busca la pestaña Fórmulas y cambia la opción de Cálculo del libro de trabajo de Automático a Manual. Guarda las opciones y carga un archivo nuevamente para evitar cualquier error no deseado.
- Mantén el Excel actualizado. Idealmente, no se recomienda usar versiones obsoletas como Excel 2000 o 2003. Intenta actualizar la herramienta de Microsoft Office para evitar esto.
- Si das permiso a cualquier herramienta de terceros para acceder a la hoja de trabajo, asegúrate de que sea seguro y confiable. Además, trata de evitar que pase por cualquier herramienta de conversión de terceros.
¡Ahí tienes la solución! Después de seguir esta guía, podrás reparar archivos corruptos de Excel en segundos. Como puedes ver, de todas las soluciones proporcionadas, Wondershare Repairit resulta ser una opción ideal ya que puede reparar todo tipo de archivos de Excel que están dañados en diferentes escenarios. Los datos existentes, como el formato, cuadros, gráficos, imágenes, etc., también se conservarán. Sigue adelante, pruébalo y comparte esta guía con otros también para enseñarles a solucionar este problema en Excel fácilmente.
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Alfonso Cervera
staff Editor