Cómo reparar un error en la referencia de una fórmula Excel

MS Excel es una de las aplicaciones más destacadas en cuanto a trabajo con fórmulas y organización de datos. No obstante, al igual que otros programas similares, también puede presentar errores y deficiencias. Hasta ahora, uno de los errores más comunes que han reportado los usuarios ha sido el problema de referencia en la hoja de cálculo de Excel. Esto indica que el libro de trabajo se encuentra parcial o totalmente dañado. Es importante solucionar el problema lo antes posible, dado que no permitirá guardar el archivo, lo que provocará que se pierda la información.

Esta guía explica los principales motivos que generan el error así como las posibles soluciones para arreglar el problema de Excel con una o varias referencias de fórmulas.

Parte 1: ¿Cuál es la causa de que Excel genere el error de " Una o Más Referencias en Fórmulas" al guardar?

Es posible que existan diversas razones capaces de provocar un error de referencia en la fórmula de Excel al momento de guardar el libro de trabajo.

Es necesario que los usuarios se informen sobre cada uno de ellos para solucionarlos con facilidad. A continuación, presentamos una lista con algunos de ellos.

La principal causa se basa en el uso de fórmulas o celdas de referencia inapropiadas. En otras palabras, si la fórmula en tu hoja de cálculo de Excel incluye una referencia de celda incorrecta, se producirá un error.

En ocasiones, se genera el error de referencia en una hoja de cálculo de Excel al utilizar una vinculación incorrecta de objetos o cuando el enlace que incorpora OLE a la aplicación no funciona correctamente.

La corrupción de los archivos es otra de las posibles razones del error. El programa podría indicar la existencia de un problema de referencia de la fórmula si el archivo está total o parcialmente dañado. Esto puede ocurrir por muchas razones, como el ataque de un virus, un corte de energía, la transferencia inadecuada de archivos, etc.

Cuando el usuario olvida ingresar valores en las celdas con nombre o en el rango, el formato de Excel se ve afectado y genera problemas.

Parte 2: Corrección del error con 8 soluciones

Ahora que ya conoces cómo identificar errores en Excel, es hora de que utilices algunos de los métodos más eficaces para corregir estos problemas. Escoge cualquiera de ellos para eliminarlos rápidamente.

Método 1: Aisla la pestaña de la hoja de cálculo

La solución más simple para resolver el error de referencia en una fórmula, es separar la pestaña que causa el mensaje de error dentro de la hoja de cálculo. En tal caso, lo único que debes hacer es crear un nuevo libro y copiar en ella todos los pestañas del antiguo archivo de Excel.

Comprueba qué pestaña del nuevo libro de trabajo es la que provoca el error. Ya que el mensaje de error aparece al momento de guardar el archivo, presiona la opción "Guardar" después de copiar cada una de las pestañas hasta identificar cuál es la que presenta el mensaje.

Método 2: Vuelve a revisar las fórmulas de Excel

Las fórmulas incorrectas o equivocadas son una de las principales causas del problema de referencia de fórmulas en MS Excel. La solución a este problema consiste en volver a comprobar todas las fórmulas y corregir las incorrectas.

Pero si el error aparece dentro de un libro de Excel con múltiples hojas, será complicado identificar la celda problemática. En ese caso, te sugerimos ejecutar la Opción de Comprobación de Errores para analizar los fórmulas defectuosas utilizadas en la hoja de cálculo.

Sigue estos pasos para completar el proceso.

Método 3: Verifica los enlaces externos

Para corregir el error de referencia en la hoja de cálculo, revisa los enlaces externos añadidos. En ocasiones, el problema de referencia sobre la fórmula surge cuando los enlaces externos incluidos en el libro está dañados, son inapropiados o contienen errores.

Sigue estas instrucciones para verificar los enlaces externos.

Método 4: Revisa los gráficos

¿Continúa el error de referencia en la fórmula de la hoja de Excel? Considera revisar los gráficos para comprobar si presentan problemas. Ten en cuenta que esto lleva algo de tiempo en función al tamaño del libro de Excel. También podrás consultar la ubicación específica en caso de que no localices el objeto de gráfico en documento.

Esta es la lista de ubicaciones para comprobar el error.

Método 5: Comprueba el Administrador de Nombres

¿Deseas reparar Excel y detectar un problema con una o varias referencias de fórmulas? Intenta revisar el Administrador de Nombres y comprueba si resuelve el problema o no. La ventana de trabajo del Administrador de Nombres actúa sobre todos los nombres definidos y de las tablas de una hoja de cálculo de Excel. Se producirán problemas en las referencias de las fórmulas si el usuario introduce por error nombres incorrectos.

Sigue estos pasos para revisar el Administrador de Nombres.

Método 6: Verifica las Tablas Dinámicas

Otra de las mejores soluciones para corregir el problema con una o más referencias de fórmulas es comprobar nuevamente las tablas dinámicas y hacer las modificaciones necesarias. En ocasiones, cualquier mínimo error de escritura, tal como una coma mal posicionada o un punto innecesario, podría provocar estos problemas.

Sigue estos pasos.

Otra Solución Factible - Wondershare Repairit

¿Sigues teniendo el error de referencia con una hoja de cálculo de Excel y no sabes cómo resolverlo? No te preocupes, tenemos la solución. Prueba el programa Wondershare Repairit y elimina el problema en un instante. Este programa externo permite reparar varios archivos a la vez con el fin de ahorrar tiempo y esfuerzo.

Características:

Sigue las instrucciones paso a paso mencionadas a continuación para corregir con Wondershare Repairit el error de referencia en las fórmulas.

Paso 1: Ingresa los archivos corruptos

Paso 2: Comienza el proceso de reparación

Paso 3: "Vista previa" y "Guardar"

Conclusiones: Lista de cosas por hacer para evitar que Excel detecte un problema

A pesar de que ya conoces las soluciones más prácticas para corregir el error en Excel al encontrar un problema con una o varias referencias en las fórmulas, es recomendable que también conozcas algunas medidas de precaución para evitar que el error se repita en el futuro.

Resumen

El Error de referencia en una fórmula constituye uno de los problemas más molestos producidos en MS Excel. Impide almacenar el contenido del archivo, resultando en la pérdida de datos. Tomando en cuenta la gravedad de este problema, presentamos la mejor manera posible para resolver el error. Esperamos que nuestra guía te ayude a solucionarlo sin demasiado esfuerzo Por otra parte, la publicación también describe algunas precauciones para evitar que se repita el error.

A pesar de que los métodos mencionados son capaces de eliminar el problema en Excel, es recomendable considerar probar el Wondershare Repairit para reparar el Excel y detectar problemas en una o más referencias de fórmulas. Este programa es confiable y puede reparar un archivo dañado de Excel en tres sencillos pasos.