Los 5 mejores programas de copia de seguridad para correos electrónicos

Alfonso Cervera

Jun 20, 2024 • Categoría: Soluciones para Windows • Soluciones probadas

A continuación, encontrarás una lista de las mejores soluciones de copia de seguridad de correo electrónico, incluyendo los criterios de selección que nos llevaron a elegir estas 9 mejores herramientas. También aprenderás qué es el software de copia de seguridad de correo electrónico y cómo funciona para ayudarte a elegir el adecuado y saber qué puedes esperar de él.

Como ya hemos dicho, las herramientas de copia de seguridad del correo electrónico crean copias de tus correos y las almacenan en un lugar seguro. Normalmente, las copias se crean descargando todos tus correos electrónicos para evitar cualquier posible pérdida de datos. Puede descargarlos en un disco duro local o en un dispositivo de almacenamiento externo remoto, según prefieras.

Para conservar correctamente todos los datos de los correos electrónicos, debes conectar el software de copia de seguridad de correo electrónico a tu cuenta de correo. Para ello, debes proporcionar al programa tus datos de acceso para permitir el acceso a tus correos electrónicos.

A continuación, debes elegir de qué datos quieres hacer una copia de seguridad: puedes conservar sólo tus correos electrónicos o carpetas enteras, datos del calendario, archivos adjuntos y mucho más. Cuando hayas seleccionado los datos que quieres conservar, el programa empezará a descargarlos.

Una vez finalizada la descarga, los datos se guardan en la ubicación que prefieras. Por tanto, puede guardarse localmente, en un almacenamiento remoto en la nube o en un dispositivo de almacenamiento externo. Si se produce una pérdida de datos, vuelve a conectar el software a tu correo electrónico y restaura los correos perdidos en tu cuenta.

Las herramientas de copia de seguridad del correo electrónico ofrecen copias de seguridad programadas, lo que les permite hacer copias automáticas de tus correos sin necesidad de hacerlo manualmente.

Ahora, en 2023, hay muchas herramientas de copia de seguridad del correo electrónico entre las que elegir. Todos sirven para el mismo propósito de hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos, pero algunos son mejores opciones que otros. Además de su objetivo principal, ofrecen otras prestaciones que varían de un programa a otro. En última instancia, todo depende de tus preferencias.

Para llegar a las 9 mejores soluciones de copia de seguridad del correo electrónico en 2023, hemos tenido en cuenta varios factores: la facilidad de uso es una de las principales prioridades para elegir la herramienta de copia de seguridad del correo electrónico adecuada para ti.

Además, examinamos los sistemas con los que son compatibles, ya que es crucial encontrar el compatible con tu sistema operativo. Por último, hemos revisado las opiniones de los usuarios para obtener una visión real de cada opción y tener una mejor perspectiva de ellas.

Hemos seleccionado las 9 mejores opciones basándonos en los siguientes criterios: valoración, características principales, facilidad de uso, sistemas compatibles, precio y plan, y experiencia y opiniones de los usuarios.

1. Wondershare UBackit

Wondershare UBackit es un software de copia de seguridad de datos que ofrece mucho más que hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos. El software puede utilizarse para cualquier copia de seguridad y recuperación de datos, como imágenes, vídeos, audio, archivos, documentos, etc. Y lo que es más importante, admite numerosos tipos de archivos de correo electrónico, como BKL, BKS, BMS, DBX, DCI, EDB, EML, EMLX, MAIL, MBX, MSG, NSF, OEB, PAB, PST, WAB, etc.

Crea copias de tu correo electrónico en caso de borrado accidental, virus, fallos de hardware, corrupción de archivos y muchos más.

Características principales

Wondershare UBackit ofrece numerosas características y funciones. Las principales funciones de este software de copia de seguridad de correo electrónico incluyen copia de seguridad, restauración, clonación de disco y gestión del espacio de copia de seguridad. Puede hacer copias de seguridad y restaurar archivos, carpetas, programas, particiones y discos. Además, ofrece opciones avanzadas de copia de seguridad:

• Copia de seguridad programada: te permite no hacer la copia de seguridad manualmente cada vez y deja que el programa la haga automáticamente.
• Copia de seguridad incremental: realiza una copia de seguridad sólo de los correos electrónicos recién añadidos, basándose en la copia de seguridad anterior. De esta forma, puedes ahorrar tiempo y espacio en tu almacén de copias de seguridad.
• Copia de seguridad en tiempo real: permite al programa hacer copias de seguridad simultáneamente mientras trabajas en ellas, permitiéndote restaurarlas en cualquier punto de edición.
• Copia de seguridad encriptada: te permite proteger con contraseña tus copias de seguridad para evitar accesos no autorizados.
• Clonación de disco: permite crear una réplica exacta de un disco duro, incluyendo el sistema operativo y todos sus archivos y carpetas, en otra unidad.
• Copia de seguridad del historial: la función de copia de seguridad completa te ayuda a restaurar con precisión tus archivos a su estado original.

Además de las mencionadas anteriormente, Wondershare UBackit ofrece otras muchas funciones y características para ayudarte en el proceso de copia de seguridad.

Facilidad de uso

Ahora, la verdadera cuestión es cómo utilizarlo. Con su interfaz sencilla y fácil de usar, puedes hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos en unos pocos pasos. En primer lugar, debes iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico en Outlook. Los pasos para utilizar Wondershare UBackit son sencillos:

1. Ejecuta el software gratuito de copia de seguridad del correo electrónico después de descargarlo e instalarlo.
2. Selecciona Copia de seguridad de correo electrónico en la interfaz Copia de seguridad.

3. Selecciona los archivos de correo electrónico de los que quieras hacer una copia de seguridad.

4. Selecciona el destino de la copia de seguridad y haz clic en Copia de seguridad para completar el proceso de copia de seguridad del correo electrónico.

5. Una vez finalizada la copia de seguridad, tienes la opción de programar copias de seguridad automáticas, encriptar tus copias de seguridad o actualizarlas en cualquier momento.

Así de fácil.

Sistemas compatibles

Este software de copia de seguridad de correo electrónico es compatible con Windows siempre que sea de 64 bits. También admite HDD, SSD, NAS, discos flash USB y muchos más como dispositivos de almacenamiento.

Precio

Esta herramienta de copia de seguridad del correo electrónico ofrece un mes de prueba gratuito a los nuevos usuarios. El precio incluye:

• El plan mensual: $9.99
• Plan por tres meses: $19.99
• Plan anual: $29.99

Experiencia del usuario

La gran mayoría de los usuarios están satisfechos con Wondershare UBackit. Las opiniones suelen comentar el buen precio y las numerosas funciones que ofrece. Además, afirman que el programa es extremadamente fácil de utilizar y que apenas necesita orientación ni conocimientos previos.

2. Copia de seguridad de correo electrónico Dropsuite

Dropsuite Email Backup es una solución de copia de seguridad del correo electrónico en la nube, fiable y fácil de usar, que ofrece protección automática y segura para los datos críticos del correo electrónico. Permite a las empresas hacer copias de seguridad de correos electrónicos, contactos, calendarios y archivos adjuntos de servicios de correo electrónico populares como Office 365, G Suite y Microsoft Exchange, entre otros. Dropsuite Email Backup ofrece programas de copia de seguridad personalizables, frecuencia de las copias, políticas de retención y múltiples opciones de almacenamiento para satisfacer necesidades empresariales específicas.

Características principales

Además de las copias de seguridad automatizadas e incrementales, esta herramienta de copia de seguridad de correo electrónico ofrece otras funciones avanzadas como:

• Encriptación de grado militar: utiliza una encriptación de 265 bits para garantizar que tus datos están seguros y protegidos tanto en tránsito como en las copias de seguridad.
• Restauración granular: permite una búsqueda sencilla de un correo electrónico o buzón específico y un proceso de restauración fácil.
• Insights BI analytics - ayuda al software a encontrar patrones de uso y, así, identificar problemas y desarrollar soluciones para ti.

Facilidad de uso

Se dice que Dropsuite Email Backup es extremadamente fácil de usar e intuitivo gracias a su interfaz fácil de usar.

Sistemas compatibles

Este asistente de copia de seguridad de correo electrónico es compatible con Windows 7, 8, 10 y 11, así como con MacOS 10.12 y versiones posteriores. Sin embargo, el software requiere la implementación de Microsoft Office 365 o Google Workspace para hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos.

Precio

Dropsuite Email Backup no ofrece una prueba gratuita. Sin embargo, ofrecen una sesión de demostración de 15 minutos en tiempo real para que puedas echar un vistazo y decidir si es el software adecuado. Un plan mensual cuesta $3 sólo por la copia de seguridad y $4 por los servicios de copia de seguridad y archivo.

Experiencia del usuario

En general, los usuarios están de acuerdo con la gran eficacia del producto. Además, los comentarios positivos también se refieren al bajo precio del programa y a la facilidad de uso, que se menciona en la mayoría de las opiniones.

Sin embargo, algunas experiencias de los usuarios incluyen un mayor tiempo de espera para que se complete la copia de seguridad y un servicio de atención al cliente no siempre receptivo.

3. Asistente para copia de seguridad de correo electrónico de SysTools

SysTools Asistente para copia de seguridad de correo electrónico es una potente herramienta de copia de seguridad de correo electrónico diseñada para ayudar a los usuarios a hacer copias de seguridad y restaurar correos electrónicos de varios servicios de correo electrónico, como Gmail, Yahoo, Office 365 y cuentas IMAP. La herramienta ofrece varias opciones de copia de seguridad, como la copia de seguridad selectiva, la copia de seguridad completa y la copia de seguridad por intervalo de fechas, lo que permite a los usuarios personalizar su estrategia de copia de seguridad para adaptarla a sus necesidades específicas. Con su interfaz fácil de usar, los usuarios pueden hacer fácilmente copias de seguridad y restaurar sus datos de correo electrónico con sólo unos clics.

Características principales

Este asistente de copia de seguridad de correo electrónico ofrece numerosas funciones:

• Borrar después de descargar - esta opción te pregunta si quieres borrar los correos de los que ya se ha hecho copia de seguridad. De esta forma, puedes ahorrar almacenamiento en el buzón.
• Patrones de nomenclatura: el software sugiere nuevos nombres de los correos de los que se ha hecho copia de seguridad, lo que te ahorra tiempo y ofrece un almacenamiento más organizado.
• Conservar estructura de carpetas: esta opción garantiza que la estructura de carpetas quede intacta después de la descarga.

Facilidad de uso

El programa es extremadamente fácil de usar y ofrece una interfaz organizada y fácil de usar que no requiere ningún conocimiento previo para utilizarlo.

Sistemas compatibles

Por desgracia, el Asistente para copia de seguridad de correo electrónico de SysTools sólo es compatible con sistemas operativos Mac. Para utilizar correctamente el software, debes instalar Java JDK 1.8.0. y JRE 8 y activar IMAP.

Precio

Este asistente de copia de seguridad de correo electrónico ofrece un periodo de prueba gratuito que te permitirá descargar los 100 primeros correos electrónicos. El precio por usuario es de 5 $, pero el número mínimo de usuarios que puedes comprar es de cinco.

Experiencia del usuario

Las opiniones sobre SysTool coinciden en que es muy rentable y fácil de usar. Las opiniones sobre el precio están divididas: algunos dicen que tiene una buena relación calidad-precio, mientras que otros no están de acuerdo.

4. UpSafe Gmail Backup

UpSafe Gmail Backup es una solución de copia de seguridad del correo electrónico basada en la nube que permite a los usuarios hacer copias de seguridad y restaurar sus cuentas de Gmail sin esfuerzo. Con su interfaz sencilla y fácil de usar, los usuarios pueden programar fácilmente copias de seguridad automáticas de sus datos de correo electrónico, incluidos contactos, eventos del calendario y archivos adjuntos. UpSafe Gmail Backup también permite a los usuarios restaurar sus datos de Gmail en cualquier dispositivo, garantizando que tengan acceso a sus datos críticos estén donde estén.

Características principales

Además de copias de seguridad periódicas e incrementales de tus mensajes de Gmail, el programa ofrece:

• Tráfico comprimido de Gmail: esta opción permite al software comprimir los datos que se están descargando para reducir su tamaño y ahorrar espacio de almacenamiento.
• Archivo de correo electrónico: ofrece un archivo organizado y fácil de usar para tus correos con copia de seguridad.
• Restauración de la cuenta completa: en caso de pérdida o violación de la cuenta, el software puede restaurar la cuenta completa.

Facilidad de uso

La interfaz de UpSafe Gmail Backup es muy sencilla y se explica por sí misma. Muchos usuarios deciden utilizar este programa por su sencilla interfaz.

Sistemas compatibles

Este software gratuito de copia de seguridad del correo electrónico es compatible con todos los sistemas operativos Windows. Sin embargo, como su nombre indica, sólo puedes utilizarlo para hacer copias de seguridad de Gmail y GApps.

Precio

Esta solución de copia de seguridad del correo electrónico es completamente gratuita y está disponible para su uso.

Experiencia del usuario

Aunque es fácil de usar y eficaz, los usuarios están de acuerdo en que debería ampliarse a otras interfaces de correo electrónico. También se dice que es muy rápido en las copias de seguridad, y los usuarios están contentos de que UpSafe Gmail Backup sea gratuito. Sin embargo, la mayoría coincide en que el principal inconveniente es el espacio de almacenamiento limitado.

5. EaseUS Todo Backup

EaseUS Todo Backup es un completo software de copia de seguridad y recuperación que proporciona a los usuarios una solución todo en uno para proteger sus datos. La herramienta permite a los usuarios hacer copias de seguridad y restaurar su sistema, discos, particiones, archivos e incluso todo el sistema operativo en caso de fallo del sistema o daño del hardware. Con su intuitiva interfaz de usuario, los usuarios pueden programar fácilmente copias de seguridad, comprimir y cifrar sus datos, y clonar sus discos o particiones con fines de migración o actualización del sistema.

Características principales

• Copias de seguridad incrementales: en un esfuerzo por reducir el tiempo de las copias de seguridad y ahorrar espacio de almacenamiento, el programa sólo hará copias de seguridad de los cambios realizados desde la última copia de seguridad en adelante.
• Creación de imágenes de disco: crea una imagen completa de tu disco. En caso de ciberataque, pérdida de datos o fallo del sistema, te permite restaurar rápidamente todo a su estado original.
• Clonación del sistema - Si quieres cambiar tu hardware o pasar a un nuevo sistema, el programa clona todo el sistema y lo particiona en un almacenamiento seleccionado.
• Restauración universal: el programa te permite restaurar los datos de los que hiciste una copia de seguridad aunque hayas cambiado de ordenador o de hardware.

Facilidad de uso

EaseUS Todo Backup es muy fácil de usar, ya que ofrece una versión diferente para cada caso. Puedes descargar una versión doméstica si la necesitas para uso personal, o si la necesitas para fines empresariales, puedes elegir una versión Empresarial o Técnica según tus requisitos específicos.

Sistemas compatibles

Esta herramienta de copia de seguridad del correo electrónico es compatible con todas las versiones del sistema Windows y Mac. Sin embargo, sus funciones para la versión Mac no son tan competitivas como las de la versión Windows.

Precio

El asistente EaseUS Todo Backup ofrece versiones gratuitas y de pago. La versión gratuita proporciona una copia de seguridad de datos de hasta 2 GB. Sin embargo, la versión de pago ofrece mucho más almacenamiento y funciones. El precio de la versión de uso personal incluye:

• Un plan mensual: $29.95
• Un plan anual: $49.95
• Un plan de por vida: $69.95

Sin embargo, el precio de una versión para empresas, dependiendo del plan y la versión elegidos, puede ascender a $459.95 por una suscripción de por vida.

Experiencia del usuario

La mayoría de los usuarios han valorado positivamente EaseUS Todo Backup, afirmando que fue una decisión acertada elegir esta herramienta de copia de seguridad de correo electrónico: es fácil de usar y rentable. Sin embargo, algunos usuarios insatisfechos reprendieron la falsa política de devolución del dinero en 30 días y afirmaron que era un poco caro. Otra queja habitual de los usuarios era que no había soporte para los usuarios de Linux.

6. Mailstore Home

Mailstore Home es un excelente software diseñado para realizar copias de seguridad de los mensajes de correo electrónico. La mejor parte de este software es que te permite hacer copias de seguridad desde más de una cuenta de correo. La copia de seguridad se guarda en un archivo protegido y fácil de buscar. Estas son algunas de las características más destacadas que ofrece esta aplicación de copia de seguridad de correo electrónico.

Características principales

• Ofrece copias de seguridad de más de una cuenta de correo electrónico
• Permite realizar copias de seguridad en dispositivos de almacenamiento tanto internos como externos
• Permite gestionar los mensajes de correo electrónico de thunderbird, Mozilla, Gmail, outlook y muchos otros servicios de correo electrónico
• Ofrece copias de seguridad para Microsoft Outlook, Mozilla sea monkey, web mailer, cuentas IMAP, cuentas POP3, Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Exchange Server, entre otros.
• Ofrece opciones de búsqueda rápida para la recuperación de un determinado mensaje

7. KLS Mail Backup

KLS Mail Backup es otro software muy confiable diseñado para hacer copias de seguridad de diferentes tipos de mensajes de correo electrónico. Ofrece soporte para algunos de los programas de correo electrónico más populares. Estas son algunas de las características más destacadas que ofrece esta aplicación.

Características principales

• Usa archivos zip para archivar mensajes y facilitar el acceso a las copias de seguridad
• Ofrece copias de seguridad y recuperación para Microsoft Outlook, Mozilla Firefox, Thunderbird, Windows Mail y otros proveedores de servicios de correo electrónico reconocidos
• Ofrece copias de seguridad para los navegadores principales como Opera, Incredi Mail, Internet Explorer, entre otros.

8. Gmvault Gmail Backup

Gmvault es un programa diseñado para realizar copias de seguridad de mensajes de correo electrónico de diferentes tipos. Está disponible de forma gratuita y ofrece una serie de características de alta gama. Estas son algunas de las características más destacadas que ofrece esta aplicación.

Características principales

• Gratuito
• Software multiplataforma
• Permite hacer una copia de seguridad de todas las cuentas asociadas a Gmail
• Ejecución a través de interfaces de línea de comandos
• Permite encriptar los correos electrónicos respaldados
• Permite realizar copias de seguridad y restauraciones mediante comandos sencillos como sincronizar y restaurar.

9. Spin backup

Spin backup es una aplicación de software muy conocida diseñada para crear copias de seguridad de mensajes de correo electrónico y también calendario, contactos, Google Drive, Picasa, e incluso los archivos locales. Este programa tiene versión gratuita y de pago. Estas son algunas de las características más destacadas que ofrece Spin backup.

Características principales

• Permite hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, calendario, contactos, Google Drive, Picasa e incluso los archivos locales.
• Respaldo ilimitado
• Versión gratuita y de pago
• La versión de pago permite realizar una copia de seguridad de hasta 4 cuentas
• Proceso de verificación en dos etapas
• Incorpora encriptación AES de 256 bits

Wondershare UBackit - El mejor software de copia de seguridad de datos para Windows

• Permite realizar copias de seguridad automáticas, completas, incrementales y diferenciales del sistema, el disco, la partición y los archivos.
• Permite la restauración del sistema, restauración del disco, restauración de hardware diferente, restauración de particiones y restauración selectiva de archivos.
• Permite la clonación de disco, clonación de partición o volumen, clonación flexible, clonación de sistema y clonación de línea de comandos.
• Puede programar la sincronización de archivos para realizar copias de seguridad de datos en tiempo real en discos duros internos y externos.

Iniciar 1 mes de prueba

Ya sea para uso personal o profesional, la gente utiliza los correos electrónicos a diario. Como tus correos electrónicos suelen contener información sensible o crucial, la pérdida de datos es una preocupación constante. Por suerte, utilizar un software de copia de seguridad del correo electrónico es una solución excelente a este problema.

Puedes utilizar las herramientas de copia de seguridad del correo electrónico para descargar y crear copias de tus correos electrónicos o buzones individuales, con el fin de preservar la información de borrados accidentales, fallos de hardware y virus. Basándonos en los criterios mencionados, hemos elaborado una lista de las cinco mejores soluciones de copia de seguridad del correo electrónico que te ahorrarán muchos problemas.