4 Métodos para Realizar una Copia de Seguridad del Archivo PST de Outlook

Alfonso Cervera

Jul 11, 2023 • Categoría: Copia de Seguridad • Soluciones probadas

El archivo PST de MS Outlook es crucial para acceder a los correos electrónicos de Outlook. A veces, por varios factores, es posible que tengamos que exportar los datos del archivo PST a varias otras plataformas importantes. Existen cuatro métodos de copia de seguridad de archivos PST de Outlook que explican en detalle varias formas de exportar los archivos PST y, además, las formas exportar los datos de archivos PST a algunas otras plataformas.

Los mensajes, la información de contacto, citas, tareas, notas, etc., se almacenan automáticamente por Microsoft Outlook en dos lugares, uno de los cuales es que, se almacena como un archivo .pst una carpeta de almacenamiento personal en tu computadora.

¿Qué es un archivo PST en Outlook?

Los archivos de datos relevantes se generan instantáneamente cuando se inicia Outlook por primera vez. Los archivos de datos de Outlook (.pst) se almacenan en una carpeta de archivos de Outlook situada en la carpeta Documentos de tu computadora.

Una tabla de almacenamiento personal (.pst) es un formato de archivo con licencia abierta que se utiliza para archivar copias de archivos de software de Microsoft, eventos de calendario y otros productos como Microsoft Exchange Server y Microsoft Outlook, Windows Messaging.

Microsoft gestiona el formato abierto, que proporciona parámetros libres y licencias irreversibles gratuitas de la tecnología. El formato del archivo también puede llamarse Carpetas Personales (Archivo) o Archivo Post Office.

4 Métodos para Respaldar el Archivo PST de Outlook:

Hay varias maneras o métodos de copia de seguridad de un archivo .pst de Outlook. Se explicará en pasos detallados a continuación.

Método 1: Utilizar la Opción de Importación y Exportación

Hay varias razones por las que es necesario importar un archivo .pst (archivo de datos de Outlook). Desde mover detalles de un correo electrónico a otro o de una PC a otra o, también, de una carpeta local a IMAP o, de un servidor de intercambio. A continuación, se detallan los pasos necesarios para utilizar la opción de Importar y Exportar:

Paso 1: Haz clic en Archivo: en la parte superior de la barra de tareas, haz clic en el archivo.

Paso 2: Haz clic en el botón Abrir y Exportar > Importar o Exportar: Desde la carpeta de archivos selecciona abrir y exportar y luego, haz clic en importar o exportar.

Paso 3: Haz clic en Importar desde otro programa o archivo. A continuación, selecciona Siguiente.

Paso 4: Selecciona el archivo: Elige el Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente.

Paso 5: Navega hasta el archivo que deseas importar, En Opciones, elige cómo quieres importar el archivo y haz clic en Siguiente.

Paso 6: Introduce una contraseña si existe una contraseña asignada al archivo.

Paso 7: Pulsa en Finalizar.

Método 2: Automatizar la Copia de Seguridad del Archivo .pst con el Complemento Personal Folders Backup

La herramienta Microsoft Outlook Personal Folders Backup es un complemento que se instala en Microsoft outlook, se instala para automatizar el proceso de copia de seguridad. La herramienta Microsoft Outlook Personal Folders Backup sólo realiza copias de seguridad en archivos .pst.

El administrador del servidor realizará automáticamente una copia de seguridad frecuente de tu buzón de correo del servidor Exchange. Los siguientes pasos ayudan a utilizar el complemento de la herramienta Microsoft Outlook Personal Folders Backup:

Paso 1: Abre el programa Microsoft Outlook.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo en la barra de tareas situada arriba, se muestra una pestaña desplegable, luego, selecciona Copia de Seguridad.

Paso 3: Haz clic en Opciones. Aparecerá una ventana emergente, luego, selecciona el archivo que deseas respaldar.

Paso 4: Haz clic en Finalizar y tus archivos han comenzado a respaldarse automáticamente.

Los siguientes pasos te ayudan a la utilización de Microsoft Outlook Personal Folders Backup como herramienta de complemento en Microsoft outlook 2010:

Paso 1: Abre el programa Microsoft Outlook.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Complementos en la barra de tareas situada arriba.

Paso 3: Haz clic en Opciones. Aparecerá una ventana emergente, selecciona el archivo que deseas respaldar.

Paso 4: Haz clic en Finalizar y tus archivos han comenzado a respaldarse automáticamente.

Método 3: Copiar el Archivo Manualmente

Hay varias maneras de realizar una copia de seguridad del archivo .pst de Outlook, y copiar el archivo manualmente es una de ellas. A continuación, se presentan los pasos necesarios sobre cómo Copiar los archivos manualmente:

Paso 1: Elige el archivo. Esto se hace navegando a archivo en la barra de herramientas arriba > Abrir > Archivo de datos de Outlook.

Paso 2: Abre la ubicación: Navega hasta la ubicación donde está guardado el archivo .pst.

Paso 3: En la carpeta, haz clic en los elementos que deseas copiar.

Paso 4: Después de seleccionar los elementos, haz clic con el botón izquierdo del ratón en los elementos y mantenlo pulsado, mientras lo mantienes, arrastra los elementos a la carpeta donde deseas copiarlos.

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Paso 4: Después de seleccionar los elementos que deseas mover, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre los elementos, entonces, aparece un menú contextual donde debes seleccionar mover. A continuación, pega en la carpeta designada.

Método 4: Utilizar el Programa de Copia de Seguridad de Outlook.

Hay varios paquetes de programa de copia de seguridad de Outlook que ayudan en la copia de seguridad de Microsoft Outlook con un esfuerzo mínimo. Todos ellos hacen copias de seguridad de los archivos .pst con facilidad, siempre y cuando se instalen correctamente y siempre que el complemento de Outlook sea una herramienta de copia de seguridad .pst.

A continuación, se presentan los pasos necesarios sobre cómo utilizar el programa de copia de seguridad de Outlook. La mayoría del programa de copia de seguridad de Outlook siempre almacena los archivos de copia de seguridad .pst sin cifrar y sin comprimir en el estado original sin alterar su formato.

Paso 1: Abre el programa de copia de seguridad de Outlook.

Paso 2: Crea una nueva tarea de copia de seguridad. Esto se hace navegando por el menú de la barra de herramientas y seleccionando Nueva tarea. O simplemente, manteniendo pulsada la tecla de control y la letra N simultáneamente.

Step 3: Bajo el Correo electrónico situado en el panel de la izquierda, selecciona el Complemento del programa de copia de seguridad de Outlook.

Paso 4: Marca las cuentas. En el panel de la derecha, selecciona todas las cuentas de las que deseas realizar una copia de seguridad de los archivos .pst para los usuarios de esas cuentas.

Paso 5: Haz clic en Finalizar y comenzará el proceso de exportación. Los archivos .pst se exportan a las cuentas que marcaste o seleccionaste anteriormente en el paso 4.

Paso 6: Cuando la exportación haya finalizado, haz clic en la barra de aprobación.

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico locales más comunes en el mundo y es utilizado por individuos y organizaciones. El archivo PST es un archivo que tiene mensajes y todos los demás datos de Outlook que se guardan en tu sistema. Y con el fin de no perder estos archivos, es por eso que está siendo respaldado regularmente.

La pérdida de estos archivos puede ocurrir debido a varias razones y esto puede ser evitado por la copia de seguridad de forma regular, ya sea manualmente o con el programa de copia de seguridad o complementos de terceros.

¿Cómo Reparar Archivos PST de Outlook Corruptos?

Una copia de seguridad del archivo PST de Outlook puede ayudarte a recuperar el contenido de tu cuenta de Outlook en caso de que tu archivo PST original se pierda o se dañe. Los archivos PST dañados deben repararse lo antes posible o, de lo contrario, se perderán todos los datos que contienen. Encontrarás una variedad de herramientas de reparación de terceros en línea que sirven para reparar el archivo PST corrupto. Sin embargo, la mayoría de ellas, son incapaces de realizar esta tarea de forma segura. Reparación de PST de Outlook es la única herramienta de reparación de PST en la que puedes confiar para reparar los archivos PST corruptos de forma segura y eficaz. También puedes recuperar los datos del archivo PST corrupto de una manera integral.

Herramienta de Reparación de Outlook PST

• Recupera todos los componentes del buzón dentro de los archivos como correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, elementos del calendario, diarios, notas, etc.
• Recupera los correos electrónicos eliminados accidentalmente que se eliminaron por error o que se perdieron debido a un formateo imprevisto del sistema.
• Permite guardar los correos recuperados en formatos EML, MSG, RTF, HTML y PDF.
• Soporta la reparación de archivos PST encriptados y protegidos por contraseña.
• Te permite organizar los correos electrónicos escaneados utilizando varios criterios como "Fecha", "De", "Para", "Asunto", "Tipo", "Adjunto" e "Importancia".
• Repara el archivo de Outlook corrupto creado en MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), & 2000 y MS Office 2016, 2013, 2010 (versión de 64 bits), 2007 & 2003; Soporta Windows 10, 8, 7, Vista.

Descargar Versión para Windows

 

En resumen, si quieres asegurarte de no perder tus datos importantes almacenados en un archivo PST si se corrompe, entonces, debes crear una copia de seguridad de los archivos PST de Outlook. El proceso de realizar una copia de seguridad del archivo PST no es difícil. Si deseas reparar tu archivo PST corrupto, utiliza una herramienta de reparación de PST profesional como Reparación de PST de Outlook ya que es tu mejor opción disponible.