Cómo solucionar el error "No se puede abrir el archivo especificado" de Excel

«Cada vez que intento abrir un hipervínculo en mi archivo de Excel aparece el mensaje "no se puede abrir el archivo especificado" a pesar de que la ruta es correcta, el tipo de archivo coincide y aparentemente todo está bien. ¿Cuál podría ser la causa?». – De Quora

Es frustrante intentar abrir un enlace y que aparezca el mensaje "no se puede abrir el hipervínculo del archivo especificado". Incluso si la ruta del archivo es correcta y todo parece en orden, es difícil saber por qué ocurre. ¿El archivo está dañado? ¿No funciona el enlace? Es confuso, especialmente cuando se trata de un proyecto importante y necesitas acceder rápidamente al archivo.

En esta completa guía analizaremos en detalle las razones más comunes por las que los usuarios se encuentran con el error "Excel no puede abrir el archivo especificado" y te daremos soluciones prácticas para arreglar el problema.

Parte 1. ¿Por qué no puedo abrir el hipervínculo de Excel a un archivo específico?

El error "Excel no puede abrir el archivo especificado" puede producirse al intentar abrir un archivo o un hipervínculo dentro de un archivo de Excel. Estos son algunos factores que pueden desencadenar el error:

• Archivo Excel dañado: si el archivo Excel que estás intentando abrir está dañado, es posible que el programa no pueda leerlo correctamente, provocando el error "no se puede abrir el archivo especificado".
• Ruta de archivo incorrecta: si la ruta o la ubicación del archivo se ha modificado o movido, es posible que Excel no pueda localizarlo y se produzca el error "no se puede abrir el archivo especificado".
• Hipervínculo problemático: si el hipervínculo dentro del archivo Excel no funciona correctamente, es posible que el programa no pueda abrir el archivo vinculado, provocando el error "no se puede abrir el archivo especificado".
• Tipo de archivo incompatible: es posible que Excel no pueda abrir el archivo si no está en un formato compatible, es decir, un tipo de archivo que no sea Excel.
• Configuración de seguridad del archivo: si el archivo tiene acceso restringido o configuración de seguridad, es posible que Excel no pueda abrirlo, lo que lleva al error "no se puede abrir el archivo especificado".

Parte 2: Cómo solucionar el error de Excel "No se puede abrir el archivo especificado"

Cuando se produce el error "Excel no puede abrir el archivo especificado", hay varias medidas posibles para resolver el problema. Estas son algunas de las cosas que puedes probar:

Solución 1: Reparar el archivo Excel dañado con Repairit

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Si el error "Excel no puede abrir el archivo especificado" se debe a que este se ha dañado, puedes utilizar una herramienta de reparación de archivos confiable como Wondershare Repairit para solucionar el problema. Wondershare Repairit es un potente software de recuperación y reparación de datos que puede ayudarte a reparar y recuperar varios tipos de archivos dañados o corruptos, incluidos los archivos de Excel.

Wondershare Repairit puede analizar el archivo, identificar el daño y repararlo para que puedas abrirlo y acceder a él de nuevo. La importancia de este método radica en que ataca directamente la causa del problema: el propio archivo dañado.

Usando Wondershare Repairit, podrás solucionar eficazmente el error "Excel no puede abrir el archivo especificado" causado por un archivo dañado.

Para reparar un archivo de Excel dañado utilizando Wondershare Repairit, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre la aplicación Wondershare Repairit para iniciar el proceso de reparación de archivos. En el panel principal, ve a la pestaña "Más tipos de reparación" y selecciona la opción "Reparación de archivos".

Paso 2: Haz clic en el botón "+Añadir" y navega hasta el archivo Excel dañado que deseas reparar.

Paso 3: Una vez añadido el archivo Excel, haz clic en el botón "Reparar" para iniciar el proceso de reparación.

Paso 4: Una vez finalizada la reparación, puedes previsualizar el archivo reparado y pulsar el botón "Guardar" para salvarlo en una nueva ubicación.

Solución 2: Desactivar la función "Actualizar enlaces al guardar"

Otra posible solución al error "Excel no puede abrir el archivo especificado" es desactivar la función "Actualizar vínculos al guardar" de Excel. Esta función a veces puede causar problemas con los nombres de hipervínculos, lo que provoca el error "no se puede abrir el archivo especificado".

Paso 1: Abre el archivo Excel con el error, haz clic en "Archivo" y selecciona "Opciones" en el menú de la izquierda. A continuación, ve a la pestaña "Opciones avanzadas" de la ventana Configuración.

Paso 2: Baja hasta la sección "General" y selecciona "Opciones web".

Paso 3: En la ventana Opciones web, ve a la pestaña "Archivos". Desmarca la opción "Actualizar enlaces al guardar". A continuación, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Una vez desactivada la función "Actualizar vínculos al guardar", intenta abrir de nuevo el archivo Excel para ver si se ha resuelto el error "No se puede abrir el archivo especificado". Desactivar la función "Actualizar vínculos al guardar" en Excel puede ayudar a resolver problemas relacionados con hipervínculos problemáticos dentro del archivo.

Solución 3: Cambiar el nombre del archivo y eliminar el signo # (numeral)

Si el error "Excel no puede abrir el archivo especificado" está relacionado con un nombre de archivo o una ruta de archivo problemáticos, prueba a cambiar el nombre del archivo y a eliminar todos los signos "#" o "%23" del nombre del archivo.

Cómo renombrar el archivo y eliminar el signo numeral:

Paso 1: Localiza el archivo de Excel que está causando el error "no se puede abrir el archivo especificado". Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Mostrar más opciones", luego selecciona "Cambiar nombre".

Paso 2: Elimina los signos numeral o caracteres especiales del nombre del archivo.

Paso 3: Pulsa "Intro" para guardar el nuevo nombre de archivo. Intenta volver a abrir el archivo renombrado en Excel.

Al cambiar el nombre del archivo por uno más sencillo y directo, te aseguras de que la ruta y la ubicación del mismo no son la causa del problema.

Solución 4: Editar el hipervínculo y enlazarlo a la ubicación del archivo renombrado

Si el error "no se puede abrir el archivo especificado" está relacionado con un hipervínculo problemático dentro del archivo de Excel, prueba a editar el hipervínculo y enlazarlo a la nueva ubicación del archivo.

Cómo editar el hipervínculo y vincularlo a la ubicación del archivo renombrado:

Paso 1: Obtén la dirección del nuevo archivo desde el Explorador de archivos. Abre Excel y haz clic derecho en el nombre del hipervínculo.

Paso 2: Selecciona "Editar hipervínculo" en el menú.

Paso 3: Abre la ventana "Editar hipervínculo", ve a "Archivo o página web existente", cambia el nombre antiguo del archivo en el cuadro de dirección por el nuevo, haz clic en "Aceptar" y luego comprueba si hay errores en el hipervínculo.

La importancia de este método radica en que aborda directamente la causa del problema: el hipervínculo incorrecto o roto. Al actualizar el enlace a la ruta de archivo correcta, te aseguras de que Excel pueda abrirlo sin problemas.

Parte 3: Consejos para evitar los errores comunes al usar Excel

Para evitar el error "no se puede abrir el archivo especificado" y otros problemas comunes de Excel, aquí te ofrecemos algunos consejos que puedes seguir:

1. Haz copias de seguridad periódicas de tus archivos de Excel: guarda regularmente tus archivos de Excel en un lugar seguro como un disco duro externo o almacenamiento en la nube. Esto te ayudará a recuperar tus archivos si se pierden o dañan.
2. Utiliza enlaces seguros y descriptivos: evita utilizar caracteres especiales o el signo numeral en los nombres de tus archivos Excel, ya que a veces pueden causar problemas con las rutas de los archivos y los hipervínculos.
3. Procura que las rutas de los archivos sean cortas y sencillas: las rutas de los archivos de Excel deben ser cortas y simples. Las rutas largas o complicadas pueden causar errores al abrir los archivos.
4. Desactiva las actualizaciones automáticas y la sincronización de enlaces: considera desactivar la función "Actualizar enlaces al guardar" de Excel para evitar problemas con los hipervínculos, como se mencionó en la sección anterior.
5. Revisa tu equipo en busca de malware y virus: realiza análisis periódicos de tu computadora en busca de malware y virus, ya que a veces pueden dañar los archivos de Excel y provocar el error "no se puede abrir el archivo especificado".

Conclusión

El error "No se puede abrir el archivo Excel especificado" puede ser una situación frustrante, pero con las soluciones adecuadas podrás resolverlo fácilmente. En este artículo hemos explorado las diversas causas de este error y proporcionamos soluciones eficaces, tales como usar Wondershare Repairit para reparar archivos de Excel dañados, desactivar la función "Actualizar vínculos al guardar", cambiar el nombre de los archivos y eliminar los signos numeral, así como editar los hipervínculos para que remitan a la ubicación correcta del archivo.