Los archivos PST, denominados Tabla de Almacenamiento Personal, son los archivos sin conexión que contienen los elementos de una cuenta de correo electrónico. Todo lo que se gestiona a través del cliente de Outlook puede almacenarse en este archivo. Sin embargo, si deseas crear uno para ti mismo, hay algunos ajustes que deben ser configurados para este propósito. Este artículo presenta algunas de las mejores formas que se pueden utilizar para crear PST Outlook con facilidad.
En este artículo
01 Una Clara Diferencia entre los Archivos OST y PST 02 Crear un Archivo PST de Outlook - 3 Métodos Rápidos y Gratuitos 03 Ubicaciones Predeterminadas para los Archivos PST (Según la Versión de Windows)Parte 1: Una Clara Diferencia entre los Archivos OST y PST
Los archivos OST son la otra forma de archivos de almacenamiento que contiene el cliente de correo electrónico Outlook. Estos archivos, sin embargo, están conectados en línea con la cuenta de Exchange, lo que los hace diferentes de la otra forma de almacenamiento de archivos. En esta parte se reconocerán algunas de las principales diferencias entre los archivos OST y PST que serán fundamentales para comprender su importancia:
- La diferencia prominente entre los archivos OST y PST se explica a través del uso y la importancia que tienen para el correo de Outlook. Los archivos OST almacenan datos que pueden utilizarse en sistemas sin conexión; sin embargo, los archivos PST se guardan en unidades locales con el motivo de guardar datos para eventos sin precedentes.
- Los archivos OST sólo son compatibles con los servidores de Microsoft Exchange, mientras que los archivos PST son compatibles con otros servicios, lo que los convierte en una opción versátil en comparación con los archivos OST. Por otro lado, los archivos OST dependen del servidor y no pueden ser transferidos a cualquier ubicación deseada.
- La sincronización automática está activada para los archivos OST, que básicamente guarda todos los datos con una conexión a Internet. En el caso de los archivos PST, tienes que sincronizar manualmente el archivo para guardar los datos en tu computadora desde Exchange.
- Los usuarios pueden leer, ver, responder y redactar correos electrónicos en los archivos OST, incluso en la versión sin conexión. Los archivos PST no ofrecen estos servicios, por lo que son un elemento que sólo guarda los datos de Outlook en la computadora como copia de seguridad.
Parte 2: Crear un Archivo PST de Outlook - 3 Métodos Rápidos y Gratuitos
En esta parte, vamos a afirmar nuestro enfoque a través de los métodos libres que explican cómo crear PST en Microsoft Outlook. Puedes considerar el uso de estos métodos para crear efectivamente un archivo PST desde cero:
Método 1: Usar la Herramienta de Limpieza de Outlook para Mover los Correos al Archivo PST
El primer método que puedes considerar para crear un archivo PST en Outlook es a través de la Herramienta de Limpieza que se ofrece en la plataforma. Para seguir los pasos de este método, debes observar los siguientes detalles:
Paso 1: Inicia Microsoft Outlook y entra en la pestaña "Archivo" de tu plataforma. Busca "Información" en el panel de navegación de la izquierda. A continuación, localiza la opción "Herramientas de Limpieza" en la lista y selecciona "Archivo" en el menú desplegable.
Paso 2: Esto abrirá una nueva ventana. Debes seleccionar todos los archivos y carpetas que desees transferir a través del archivo PST. Al seleccionar todos los elementos apropiados para este fin, configura la ubicación del archivo PST haciendo clic en "Examinar". Una vez que hayas configurado todos los ajustes básicos de tu archivo PST de Outlook, haz clic en "Aceptar".
Paso 3: Puedes encontrar el archivo PST almacenado en la ubicación respectiva que has especificado en el proceso. Así es como se crea con éxito un archivo PST de Outlook utilizando la Herramienta de Limpieza.
Método 2: Exportar el Buzón Directamente
Otro método sencillo y eficaz para crear un archivo PST desde cero es exportarlo directamente. Debes exportar el buzón completo como un archivo PST desde las opciones disponibles. Si estás deseando saber cómo crear un archivo PST en Outlook, tienes que seguir los pasos descritos:
Paso 1: Inicia Microsoft Outlook en tu computadora y asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de correo electrónico correcta. Haz clic en la pestaña "Archivos" para pasar a la nueva sección. Ve a la sección "Abrir y Exportar" y haz clic en "Importar y Exportar" entre las opciones disponibles.
Paso 2: Se abrirá una nueva ventana emergente en la parte delantera. Debes seleccionar "Exportar a un archivo" en la lista disponible y hacer clic en "Siguiente".
Paso 3: En la siguiente pantalla, procede a seleccionar "Archivo de Datos de Outlook (.pst)" entre las opciones disponibles.
Paso 4: Descubre todos los archivos y carpetas que deseas exportar a tu archivo PST. Una vez seleccionada, haz clic en "Siguiente".
Paso 5: La última opción para crear un archivo PST requiere que configures la ubicación del archivo en tu computadora. Busca la ubicación y selecciona una opción adecuada para los elementos duplicados en tu cuenta de Outlook. Haz clic en "Finalizar" para concluir el proceso de creación de un nuevo archivo PST.
Método 3: Habilitar la Opción de Autoarchivar en Outlook
Si buscas métodos consistentes que expliquen cómo crear archivos PST con facilidad, la opción de Autoarchivar puede ser una gran consideración. Este método básicamente guarda todos los elementos del archivo OST a través de Exchange en un archivo PST.
El archivado se considera óptimo para guardar los mensajes y correos electrónicos más antiguos en un archivo PST independiente, ahorrando el espacio en la cuenta de correo electrónico. Observa los pasos para saber más sobre cómo crear un archivo PST en Outlook:
Paso 1: Abre Outlook en tu computadora y ve a la pestaña "Archivo". Busca la sección "Opciones" en el panel izquierdo para abrir la configuración de tu cuenta de Outlook.
Paso 2: Cuando se abra una nueva ventana, busca la sección "Avanzado" en la parte izquierda de la ventana. Una vez localizado, haz clic en "Configuración de Autoarchivar".
Paso 3: Debes establecer el número de días para ejecutar la función de autoarchivar en tu cuenta de Outlook. Especifica la ubicación de la carpeta que guardará los archivos PST. Asegúrate de que todas las opciones de archivado son consideradas. Una vez hecho esto, haz clic en "Aceptar". Tu archivo PST se creará y guardará automáticamente en la ubicación establecida en la computadora.
Parte 3: Ubicaciones Predeterminadas para los Archivos PST (Según la Versión de Windows)
Esta parte te presenta las ubicaciones predeterminadas establecidas para los archivos PST según la versión específica de Windows. Antes de entrar en detalles, debes saber que el tamaño predeterminado de un archivo PST es de casi 20 GB para los usuarios de Outlook 2003 y 2007. Este límite se aumentó a 50 GB para Outlook 2010 y versiones posteriores. La siguiente tabla muestra las respectivas ubicaciones por defecto de los archivos PST según las versiones de Windows.
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Versión del Sistema Operativo Windows |
Ubicación del Archivo PST por Defecto |
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Windows 10/7/8 |
C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
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Windows XP |
C:\User\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
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Windows Vista |
C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Alfonso Cervera
staff Editor