¿Qué es un archivo ODS? - Cómo abrir, editar o crear archivos .ODS

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Si tienes curiosidad acerca de archivos ODS, entonces no te preocupes; en este artículo, responderemos todas sus preguntas sobre los archivos ODS. Antes de esto, necesita aprender acerca de un término llamado "Spreadsheet". En realidad, las hojas de cálculo son documentos informáticos que almacenan datos en forma de tablas. Hay muchos programas en línea y fuera de línea para hacer hojas de cálculo, como Google Docs, Apache OpenOffice, Microsoft Office, WPS Office, etc.

¿Qué es un archivo ODS?

ODS es una abreviatura de OpenDocument Spreadsheet desarrollado por Calc. Este es un formato de archivo para almacenar datos en forma de filas y columnas, al igual que el archivo XLSX de Microsoft Excel. Pero el software de código abierto que se usa para crear, editar y abrir estos archivos se llama ApacheOpen Office Suite. La extensión de la hoja de cálculo ODS es ".ods."

1. Usos de los archivos ODS

Dado que los archivos ODS almacenan datos en forma tabular, estos archivos tienen muchos usos en casi todos los campos relacionados con la informática, las ciencias de datos de ingeniería, etc.

Cuando está ocupado, es muy difícil leer todos los informes para evaluar la tasa de éxito de su empresa o instituto. Los archivos ODS se utilizan para hacer gráficos y tablas que representan el éxito y los fracasos generales con respecto al tiempo. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también lo ayuda a pronosticar y determinar mejores estrategias para el futuro.

Casi todas las empresas y organizaciones almacenan datos sobre sus empleados y discípulos. La clasificación es un proceso de organizar los datos en orden ascendente o descendente. Los archivos ODS pueden ordenar los datos alfabéticamente en segundos. Si los datos no se almacenan en el formulario ordenado, entonces no hay problema ya que puede usar la "Barra de búsqueda" para buscar ciertos datos.

Casi todas las organizaciones y empresas elaboran un presupuesto en función de sus ingresos. Los archivos ODS se utilizan para hacer y calcular presupuestos para poder determinar cuánto dinero gastar en los próximos años.

Los institutos educativos y las oficinas de la empresa elaboran horarios utilizando formatos de archivo ODS. Estos horarios se colocan en los tablones de anuncios para sus estudiantes y empleados.

2. Características de los archivos ODS

Los archivos ODS están en forma tabular, por lo que puede mantener fácilmente muchos registros. Las columnas le brindan los atributos de las entidades, mientras que las filas le brindan los detalles sobre esos atributos. Simplemente, cada intersección o celda tiene alguna propiedad o detalle sobre la persona, lugar o cosa almacenada en la hoja de cálculo.

A veces es esencial convertir un tipo de archivo en otro para que pueda abrirse en otro software de aplicación. El formato de archivo ODS se puede convertir a XLSX, PDF y otros formatos de archivo para diferentes propósitos.

Los archivos ODS le permiten aplicar diferentes fórmulas y funciones matemáticas y estadísticas a ciertos valores numéricos presentes en las celdas.

Puede formatear el texto en un archivo ODS como desee. También puede cambiar el tamaño de la fuente, la familia y la interfaz o poner la fuente en negrita o cursiva. El formato personalizado también le permite cambiar el color de fondo de celdas, filas o columnas particulares.

3. Ventajas y desventajas de los archivos ODS

¿Cómo abrir un archivo ODS?

Existen pocas aplicaciones para abrir archivos de hojas de cálculo de OpenDocument, como ApacheOpen Office Suite y Microsoft Office.

1. Abra la hoja de cálculo de OpenDocument (archivo .ODS) en Windows

2. Abra la hoja de cálculo OpenDocument (archivo .ODS) en Mac

3. ¿No abre ODS Files?

Si tiene problemas para abrir el archivo ODS, debe probar estos métodos:

¿Cómo crear y editar un archivo ODS?

Crear y editar hojas de cálculo de OpenDocument es muy fácil, especialmente cuando se utilizan los últimos sistemas operativos. Por ejemplo, puede crear un archivo ODS con Google Sheets y usar ApacheOpen Office Suite para editar o cambiar los datos en OpenDocument Spreadsheets.

Crear archivo de documento abierto

1. Abre tu navegador web y busca "Google Apps.
2. Elija "Hojas de cálculo" cuando se muestren todas las aplicaciones.

3. Haga clic en "En blanco" para que pueda crear un archivo ODS desde cero.

4. Introduce tus datos en la hoja de cálculo.
5. Cambie el nombre del archivo ODS según sus datos.

6. Abra el menú "Archivo" y seleccione"Descargar > OpenDocument (.ods)"
7. ¡Felicidades! Ha creado correctamente un archivo ODS.

Manera simple de editar un archivo ODS

¿Cómo convertir un archivo ODS a XLSX?

La conversión cambia el formato del archivo para que pueda abrir el archivo ODS en las aplicaciones más recientes y fácilmente disponibles. El último formato de hoja de cálculo es Excel XLSX, y existen muchos métodos en línea para convertir OpenDocument Spreadsheet a XLSX de forma gratuita:

Para convertir el archivo ODS al formato de archivo XLSX, siga estos pasos:

1. Vaya al "link" y presione el botón "Elegir archivo".
2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puede seleccionar el archivo ODS que desea convertir al formato de archivo XLSX.

3. Después de cargar su archivo, presione el botón "Convertir ahora".

4. Haga clic en el botón "Descargar" para descargar el archivo convertido en su computadora.

¿Cómo recuperar archivos ODS borrados o perdidos?

Los archivos ODS en su computadora pueden borrarse o perderse. No te preocupes porque tenemos Wondershare Recoverit para recuperar esos archivos. Vaya al sitio, descárguelo e instálelo gratis. Cuando abra la aplicación, descubrirá automáticamente todos los dispositivos de almacenamiento internos y externos conectados a su computadora o computadora portátil.

Conclusión

Este artículo es una guía completa que aclara su concepto sobre los archivos ODS. Contiene los usos, características, ventajas y desventajas de los archivos ODS. Esta guía no solo le enseña a crear un archivo ODS, sino que también le enseña a editar y abrir cualquier archivo con formato .ods".

Al final, hemos incluido los métodos gratuitos para convertir archivos ODS a otros formatos de archivo. Además, también se le proporciona el enlace al software gratuito,"Wondershare Recoverit, que lo ayudará a recuperar sus archivos ODS eliminados.

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