El correo electrónico es una forma de comunicación habitual en el ámbito profesional. El uso de plataformas como Gmail y Outlook se hizo bastante común, lo que llevó a la necesidad de múltiples características que garantizaran la seguridad del usuario y de los datos. Al mismo tiempo que reforzaban las plataformas, se generaron y aplicaron diferentes técnicas y modelos de seguridad de datos en beneficio de los usuarios.
El archivo PST fue introducido por Microsoft Outlook con el objetivo de almacenar datos en toda la plataforma. Este formato es bastante significativo al ofrecer una opción para almacenar datos y mensajes de diferentes programas de Microsoft. Para saber más sobre lo que es realmente un archivo PST, este artículo te presenta una introducción detallada del tipo de archivo PST y los puntos necesarios que debes tener en cuenta.
En este artículo
01 Introducción al Tipo de Archivo PST 02 Tamaño de Almacenamiento y Propiedades de Ubicación del Archivo PST 03 Principales Ventajas y Desventajas del Tipo de Archivo PST 04 ¿Cómo Exportar Tu Buzón de Correo Como un Archivo PST?Parte 1: Introducción al Tipo de Archivo PST
Añadir una cuenta de correo electrónico a través de tu computadora te da la opción de guardar la información a través de tu computadora. La disponibilidad de esta opción hace que sea una gran característica en la gestión del correo electrónico y la accesibilidad de los datos. Puedes acceder sin problemas a los contenidos descargados previamente y a los mensajes de correo electrónico de tu cuenta.
Outlook ofrece a determinadas cuentas de correo electrónico la posibilidad de almacenar los datos en Archivos de Datos de Outlook. Estos archivos, conocidos como archivos PST, son reconocidos como Tablas de Almacenamiento Personal, potencialmente utilizadas como una carpeta de almacenamiento en línea a través del Correo de Outlook.
El tipo de archivo PST puede ser creado a través de una cuenta de Microsoft Outlook, donde se puede utilizar potencialmente para mover o copiar correos electrónicos y archivos adjuntos desde el buzón del Servidor a través de la computadora local. El significado de este tipo de archivo PST es el de ser un archivo local o un archivo de almacenamiento que puede mantener el correo electrónico y los archivos adjuntos en el disco duro de la computadora.
Si hablamos del uso de estos tipos de archivos, las cuentas POP son el tipo más común de cuentas que pueden establecer un sistema para obtener un archivo PST para tu correo. Estos correos electrónicos normalmente se crean cuando la cuenta es desarrollada por un Proveedor de Servicios de Internet (ISP). Te ayuda a recuperar el contenido de tu correo electrónico y a tenerlo guardado en la computadora.
Hay algunas características determinadas del tipo de archivo que te ayudan a definir el tipo de archivo PST y dejar que las personas sean conscientes de lo que proporciona:
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Estos tipos de archivos no se sincronizan con el servidor de correo electrónico. Tienes la posibilidad de acceder a tus correos electrónicos y acontecimientos del calendario sin conexión a Internet hasta que se hayan descargado directamente en tu computadora.
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Un archivo de tipo PST contiene todos los correos electrónicos archivados y eliminados, lo que hace que el espacio de almacenamiento sea variable.
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Puedes añadir contraseñas en tus archivos PST para proteger el contenido de accesos no autorizados.
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Puedes convertir los archivos PST en otros formatos compatibles con otros clientes de correo. Al mismo tiempo que lo convierte en más formatos, puede cargar estos archivos a través de otros proveedores de correo.
Parte 2: Tamaño de Almacenamiento y Propiedades de Ubicación del Archivo PST
Los archivos PST de Outlook no son archivos pequeños y no documentan datos diminutos de la cuenta de correo electrónico conectada. Estos archivos gestionan significativamente todo el contenido del correo electrónico y te ayudan a acceder fácilmente a él sin ninguna discrepancia. Por lo tanto, los archivos PST pueden contener tamaños considerables de contenido. En cuanto a la gama de contenidos que puede gestionar un archivo PST, varía en función de las distintas versiones de Microsoft Outlook.
El tamaño por defecto de un archivo PST está limitado a 20 GB para los correos electrónicos gestionados en Outlook 2007 y 2003. Si tienes Outlook 2010 o versiones posteriores, puedes tener un límite de archivos de 50 GB. El límite de tamaño por defecto de tu archivo PST puede variar en función de los requisitos de tu organización.
Mientras se examinan estos límites, se aconseja que los usuarios se mantengan dentro de los límites recomendados. Cualquier cosa más allá de estos límites puede llevar a la corrupción de archivos, poniéndote en algunos problemas.
Junto con los tamaños de un tipo de archivo PST, es importante mirar las distintas ubicaciones predeterminadas por las versiones de Outlook y Windows para el tipo de archivo.
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Versión del Sistema Operativo Windows |
Ubicación del Archivo PST por Defecto |
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Windows 10/7/8 |
C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ |
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Ubicación del Archivo PST por Defecto |
C:\User\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
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Windows Vista |
C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook |
Parte 3: Principales Ventajas y Desventajas del Tipo de Archivo PST
Hay algunas ventajas e inconvenientes particulares de utilizar un tipo de archivo PST. Mientras averiguas la respuesta de qué es el archivo PST también deberías investigar estos puntos para entender mejor en qué estás:
Pros
Los archivos PST se encargan potencialmente del tamaño del buzón y hacen que no sea un problema cuando se utilizan en Outlook. Funcionan de forma similar a cualquier carpeta de Outlook.
Siempre puedes mantener una copia de seguridad de tus correos electrónicos en el archivo PST local guardado en la computadora.
La portabilidad de tu cuenta de correo electrónico está asegurada con la existencia de un archivo PST. Puedes cambiar fácilmente el contenido de tu correo electrónico de un buzón a otro.
Puedes añadir todo tipo de capas de seguridad en tu archivo PST para evitar el acceso no autorizado.
Contras
El acceso a estos tipos de archivos es bastante limitado y remoto.
Un archivo PST es una entidad independiente que se puede utilizar en todos los registros profesionales. Sin embargo, la mayoría de las plataformas profesionales no lo admiten.
Tienes que descargar un archivo PST localmente para actualizar tu contenido.
Parte 4: ¿Cómo Exportar Tu Buzón de Correo Como un Archivo PST?
Esta parte te presentará un método rápido que puedes utilizar para exportar tu buzón de correo como un tipo de archivo PST en Microsoft Outlook:
Paso 1: Debes asegurarte de que has iniciado sesión en tu Cuenta de Outlook. Accede a "Archivos" y busca la opción "Abrir y Exportar" en el panel lateral izquierdo. Procede a seleccionar la opción de 'Importar y Exportar' de la lista disponible.
Paso 2: En la siguiente ventana, tienes que seleccionar la opción de "Exportar a un archivo" y hacer clic en "Siguiente".
Paso 3: La siguiente pantalla exige el tipo de archivo del proceso. Selecciona "Archivo de Datos de Outlook (.pst)" y haz clic en "Siguiente".
Paso 4: Debes seleccionar todas las carpetas a exportar en el archivo PST. Haz clic en "Siguiente" después de seleccionar las carpetas y subcarpetas. Configura la ubicación del archivo PST y descubre una opción entre los detalles disponibles para duplicar elementos. Haz clic en "Finalizar" una vez que hayas terminado.
Palabras Finales
Este artículo te ha proporcionado una introducción y discusión en profundidad sobre el tipo de archivo PST. Después de leer el contenido dado, aprenderás mucho sobre la comprensión y el manejo de un determinado formato. Esperamos que descubras definitivamente las conclusiones que te beneficiarán en tu vida profesional.
Alfonso Cervera
staff Editor