Documentos de Word desaparecidos: ¡Recuperación Rápida!

Aunque con diferencia respecto a otras herramientas de procesamiento de textos del mercado, el documento Word es ampliamente utilizado en todo el mundo. Aunque ofrece una amplia gama de funciones y comodidad para los usuarios, muchos se enfrentan a problemas como cuando un documento de Word desaparece. Por lo tanto, esto llevó a muchos usuarios a buscar en Internet con preguntas como "Mi documento de Word desapareció" y "Guardé mi documento de Word pero desapareció".

Al igual que los usuarios, ¿tampoco encuentras una solución para la situación del documento de Word desaparecido? Sigue el artículo para descubrir las cinco mejores soluciones que pueden arreglar los errores de desaparición de documentos de Word en tu computadora. También hemos incluido varias razones que provocan la desaparición de tu documento de Word para ayudarte a acotar la razón y la solución para obtener mejores resultados.

Parte 1: Cuáles son las Causas Comunes de que Desaparezca un Documento de Word

Antes de proceder a solucionar el error de desaparición del documento Word, primero debes comprender las razones que lo provocan. Averiguando las razones, podrás aplicar la solución adecuada para arreglar fácilmente el problema de la desaparición de un documento de Word guardado.

Éstas son algunas de las razones típicas del error Documento de Word Desaparecido:

• Cierre Forzado: Cuando el sistema se apaga entre tareas debido a un corte de luz, un fallo del sistema o falta de atención, puede hacer que desaparezca el documento de Word guardado.
• Eliminación Accidental: Si eliminas por error un archivo de Word al vaciar el disco duro interno para liberar espacio, vas a experimentar un problema de desaparición de archivos de Word.
• Problema al Guardar: Aunque Word ofrece una herramienta de autoguardado, es preferible guardar el documento manualmente porque no siempre funciona correctamente. Si no guardas el documento de Word antes de cerrarlo, puede que tengas un problema de desaparición del documento de Word.
• Fallo del Sistema: Mientras trabajas en un documento de Word, si tu máquina se bloquea debido a un problema técnico o a un corte de electricidad, se produce el error de que tu documento de Word guardado ha desaparecido.
• Virus o Malware: Otra causa común de la desaparición de un documento de Word es un ataque de virus o malware. Si has recibido un archivo de alguien, lo has descargado o lo has movido desde otra computadora, puede incluir virus. Los virus o programas maliciosos pueden afectar a los archivos y alterar la codificación, inutilizando los datos y provocando la desaparición de mi documento Word.
• Disco Dañado: Si en algún momento se estropea el espacio de tu disco interno o externo, el documento de Word desaparecerá. Además, los sectores defectuosos del disco duro pueden hacer que los documentos de Word no se guarden, provocando la desaparición de los documentos de Word guardados.

Parte 2: Los Mejores Métodos para Solucionar la Desaparición de un Documento de Word

Después de repasar las razones que provocaron el problema de desaparición del documento de Word, es hora de pasar a la solución. Las soluciones pueden ir desde algo tan sencillo como recuperar desde la carpeta de reciclaje hasta utilizar la mejor herramienta de recuperación, dependiendo de la causa del problema.

A continuación se indican los cinco mejores métodos que debes tener en cuenta para solucionar los problemas de desaparición de documentos de Word guardados:

#1 Recuperar de la Papelera de Reciclaje

Como ya se ha dicho, una de las razones habituales del problema de desaparición de mis documentos de Word es el borrado accidental. Esta acción hará que el archivo de Word se mueva a la papelera de reciclaje en Windows y a la carpeta Papelera en Mac. Sin embargo, puedes recuperar fácilmente estos archivos a su ubicación original y acceder al doc.

Aquí tienes los pasos para solucionar la desaparición de un documento de Word en Windows y Mac:

Paso 1: Abre la "Papelera de Reciclaje" en tu Windows desde el escritorio o la carpeta "Papelera" en tu Mac desde el dock.

Paso 2: Ahora busca el documento de Word que ha desaparecido dentro de la carpeta.

Paso 3: Cuando identifiques el archivo de Word que ha desaparecido, haz clic con el botón derecho sobre él y selecciona la opción «Restaurar». Alternativamente, puedes arrastrar y soltar el archivo en la ubicación deseada de tu sistema.

#nº 2 Recuperar desde Archivos de Copia de Seguridad

Para aquellos que buscan formas de resolver el problema de cuando se guarda un documento de Word, pero desaparece, puedes recuperar el documento de Word desde los archivos de copia de seguridad. Como la mayoría de las versiones de MS Word guardan los documentos de la copia de seguridad en la misma carpeta con la extensión de archivo de formato WBK, puedes recuperar el documento de Word desaparecido de ellas. Sin embargo, tienes que asegurarte de que el archivo Word doc original coincide con el archivo de copia de seguridad, pero con el prefijo «Copia de seguridad de».

Estos son los pasos a seguir para solucionar He guardado mi documento de Word, pero ha desaparecido el problema de la ubicación de la copia de seguridad:

Paso 1: Abre el «Explorador de archivos» de tu computadora desde el menú «Inicio» y navega hasta la ubicación de la carpeta de donde desapareció el archivo de Word.

Paso 2: A continuación, haz clic en el cuadro de diálogo «Buscar» de la parte superior derecha e introduce «.wbk». Pulsa la tecla " Enter " para buscar la carpeta.

Paso 3: Una vez finalizada la búsqueda, busca los documentos de Word que empiecen por el nombre de imagen «Copia de seguridad de» seguido del nombre de imagen del documento de Word original en los resultados de la búsqueda.

Paso 4: Cuando identifiques el documento de Word que buscabas, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona la opción «Abrir».

Paso 5: Una vez que el documento se haya abierto correctamente con MS Word, considera la posibilidad de guardarlo en otra ubicación.

#3 Recuperar la Búsqueda de Archivos Temporales

Si no encuentras tu documento de Word desaparecido de la papelera de reciclaje o de los archivos de copia de seguridad, entonces arregla mi documento de Word desaparecido de los archivos temporales. La función de recuperación automática de MS Word crea archivos temporales para que el documento se recupere cuando sea necesario. Sin embargo, los archivos se guardan como formatos de archivo ASD, y puedes buscarlos en tu computadora para recuperar el archivo original.

Aquí tienes los siguientes pasos para solucionar la desaparición de un documento de Word en Windows:

Paso 1: Comienza pulsando las teclas "Windows + R" a la vez para abrir la ventana "Ejecutar" en tu computadora.

Paso 2: A continuación, en la ventana Ejecutar, introduce "%AppData%" en el cuadro de diálogo. A continuación, pulsa en "Enter" para abrir la carpeta de archivos temporales de tu computadora.

Paso 3: En la nueva ventana del Explorador de archivos, introduce ".asd" en el cuadro de diálogo de búsqueda situado en la parte superior derecha para buscar los archivos temporales de Word doc. Además, selecciona las "Opciones de Búsqueda" y haz clic en la pestaña "Fecha de Modificación" de la parte superior para ver los resultados de la búsqueda de los archivos más recientes.

Paso 4: A continuación, desde los resultados de la búsqueda, identifica y copia el documento de Word que deseas recuperar.

Paso 5: Pega el archivo temporal Word doc copiado en tu ubicación preferida y cambia la extensión del archivo al formato ".docx". Ahora puedes acceder al documento de Word.

#4 Recuperar de Versiones Anteriores

Si tienes problemas con la desaparición de mi documento de Word en un sistema Windows, puedes solucionarlo fácilmente utilizando la función Versiones anteriores del disco duro. Esta función de Windows ayuda a recuperar documentos perdidos o eliminados de tu ordenador cuando está activada la función de Protección del sistema. Sin embargo, debes recordar la ubicación original del documento de Word guardado que desapareció con su nombre de carpeta.

Aquí tienes los pasos para solucionar la desaparición de un documento de Word en Windows desde versiones anteriores:

Paso 1: Abre el "Explorador de Archivos" de tu computadora desde el menú "Inicio".

Paso 2: Haz clic en «Este PC» en la barra lateral del «Explorador de archivos» y navega hasta la ubicación original donde estaba almacenado tu documento de Word desaparecido.

Paso 3: Tienes que crear una «Nueva Carpeta» en la ubicación con el nombre de la carpeta original si la carpeta anterior con el archivo de Word desaparecido se ha perdido o eliminado. O, si la carpeta original aún está disponible, no tienes que crear una carpeta nueva con el mismo nombre.

Paso 4: A continuación, selecciona y haz clic con el botón derecho en la carpeta original o en la carpeta recién creada con el nombre de la carpeta original. A continuación, selecciona la opción «Restaurar versiones anteriores» del menú contextual.

Paso 5: En la nueva ventana, selecciona la versión de la carpeta que aún podría contener el archivo de Word que ha desaparecido.

Paso 6: Una vez restaurado el archivo de Word en la carpeta, podrás acceder a él. Pero considera la posibilidad de copiar el archivo Word a otra ubicación de tu preferencia.

#5 Recuperar Archivo Word Desaparecido Usando Recoverit

Como último recurso, cuando todos los métodos anteriores no consigan solucionar el problema de «mi documento de Word ha desaparecido», entonces deberías considerar una herramienta fiable de recuperación de datos de terceros, como Recoverit. Se encuentra entre las herramientas de recuperación más populares que pueden ayudarte fácilmente a recuperar varios tipos de datos de tu computadora, incluidos los archivos de Word. Puedes recuperar datos perdidos, borrados o formateados de muchos dispositivos de almacenamiento, como discos duros, discos externos, discos USB y tarjetas de memoria. Gracias a sus avanzados algoritmos de recuperación, puede escanear y restaurar datos difíciles de recuperar de tu computadora.

Algunas de las principales características de la herramienta Recoverit para ayudar a solucionar el problema de la desaparición de mi documento de Word:

• Interfaz fácil de usar: La interfaz de usuario es fácil de usar, lo que la hace ideal para personas con distintos niveles de conocimientos técnicos.
• Dos modos de escaneo: Ofrece opciones de escaneo rápido y profundo, permitiendo a los usuarios elegir entre un escaneo corto para los borrados recientes y un escaneo más profundo para los archivos difíciles de recuperar.
• Múltiples Formatos de Archivo: Puede recuperar muchos tipos de formatos de archivo, como vídeos, fotos, documentos, mensajes y mucho más.
• Recuperar Partición Perdida: Esta herramienta puede restaurar datos de particiones de disco eliminadas, redimensionadas, perdidas o dañadas.
• Recuperar Unidad Formateada: También recupera datos de dispositivos de almacenamiento que se formatearon y perdieron su contenido.
• Vista previa de Recuperar Ficheros: Puedes comprobar los archivos recuperables antes de recuperarlos para asegurarte de que se restauran los datos correctos.
• Múltiples dispositivos de almacenamiento: Es compatible con una amplia gama de dispositivos de almacenamiento, como discos duros, unidades SSD, unidades USB, tarjetas de memoria y unidades externas.

Sigue los pasos que se indican a continuación para Cómo arreglar la desaparición de un documento de Word en Mac y Windows con la herramienta Recoverit:

Paso 1: Empieza descargando e instalando la aplicación de recuperación de datos Recoverit en tu sistema (Windows o Mac) desde el sitio web oficial. Sin embargo, asegúrate de no instalar la herramienta en la misma unidad desde la que vas a recuperar el archivo de Word desaparecido.

Paso 2: Ejecuta la herramienta en tu sistema y selecciona la opción «Discos Duros y Ubicaciones» en el panel lateral izquierdo. A continuación, selecciona la unidad en la sección "Unidades de Disco Duro" para buscar el documento de Word desaparecido.

Paso 3: A continuación, para iniciar la búsqueda del documento de Word desaparecido, haz clic en el botón «Iniciar». Al principio, la herramienta iniciará un escaneo rápido de la unidad o partición elegida.

Paso 4: Una vez finalizado el escaneo, podrás ver todos los documentos de Word recuperables. A continuación, elige el archivo de Word que quieras recuperar y haz clic en «Recuperar».

Paso 5: Si tu documento de Word no está incluido en la lista de archivos recuperables, haz clic en la opción «Recuperación total» para buscar archivos adicionales en el espacio del disco.

Paso 6: Una vez finalizado el escaneo de recuperación total, se mostrarán todos los archivos recuperables junto con sus tipos de archivo o ubicaciones. Para restaurar tu archivo de Word desaparecido, previsualízalo y haz clic en el botón «Recuperar».

Paso 7: Selecciona la ubicación que prefieras y haz clic en la opción «Recuperar» para guardar el archivo en tu computadora. Sin embargo, debes asegurarte de que los datos recuperados no se guardan en la ubicación original.

Vídeo Relacionado >>: ¿Cómo Recuperar un Documento de Word No Guardado/Borrado?

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Parte 3: Cómo Evitar el Problema de la Desaparición de un Documento de Word

Ahora que ya conoces las formas de solucionar el problema cuando «has guardado un documento de Word pero ha desaparecido». En lugar de aplicar estas correcciones, ¿no sería mejor evitar la situación de error siguiendo unas sencillas medidas preventivas? Estas medidas pueden incluir algo tan sencillo como métodos de ahorro adecuados hasta estrategias de copia de seguridad saludables.

Aquí tienes algunos consejos para evitar que desaparezcan los errores de los archivos Word:

1. Haz siempre copias de seguridad de los archivos importantes, tanto si tienes documentos de Word como otros datos en tu ordenador. Además, considera varias estrategias de copia de seguridad para evitar la pérdida de datos en el futuro. Cuando no dispongas de un sistema de copia de seguridad, puedes configurar un almacenamiento de copia de seguridad en la nube o un dispositivo de almacenamiento externo.
2. Afortunadamente, el documento de Word viene con funciones de recuperación automática y autoguardado para evitar que el documento de Word desaparezca. Puedes activar la función haciendo clic en «Archivo» y luego en «Opciones». Selecciona la pestaña «Guardar» y activa las opciones «Guardar información de recuperación automática» y «Conservar la última versión autoguardada si cierro sin guardar».
3. Aunque Word doc tiene una función de autoguardado, debes acordarte de guardar el documento mientras trabajas en él. Considera la posibilidad de guardar después de cada párrafo o sección, o al menos antes de cerrar el documento.
4. Como medida de seguridad extrema, también puedes guardar tu documento de Word en otros formatos, como PDF. Cuando te enfrentes a un problema de desaparición de un documento de Word guardado por cualquier motivo, tendrás el documento en otro formato para recuperarlo.
5. Ejecuta constantemente utilidades de comprobación del sistema para verificar cualquier problema con tu sistema y disco duro. Dado que las caídas del sistema y los fallos de disco pueden provocar la pérdida de datos, incluidas situaciones de Word doc desaparecido, debes mantener la computadora en buen estado.
6. Mantén tu sistema y tu software actualizados para eliminar cualquier error que pueda causar problemas de desaparición del documento Word.
7. Asegúrate de instalar un software antivirus eficaz para proteger tu sistema de amenazas maliciosas. Además, evita conectar tus dispositivos externos o USB a sistemas desconocidos que puedan estar afectados por virus o malware.

Conclusión

Aunque la desaparición de un documento de Word es uno de los problemas habituales de muchos usuarios de MS Word, puedes solucionarlo siguiendo las soluciones del artículo. Además, si comprendes las razones del problema, podrás evitarlo fácilmente aplicando los sencillos consejos con tu documento Word. Sin embargo, en cualquier situación desafortunada, si prefieres una forma fácil de recuperar un archivo Word desaparecido por error, considera Recoverit. Es una herramienta confiable que te permite recuperar documentos de Word y otros datos de tu computadora fácilmente.