Proteger tus archivos importantes con una contraseña (password protected in Excel) se ha convertido en una obligación para todo el mundo. Con el constante aumento de los casos de robo cibernético, uno siempre tiene que estar alerta cuando se trata de datos y números relacionados con el trabajo. Ya sea que se trate de tu computadora personal o portátil, de tu dispositivo de la oficina, cada uno de ellos debe estar siempre protegido por una contraseña para ahorrarte problemas más adelante.
Como hemos comentado antes, es posible abrir archivos de Excel protegidos mediante una contraseña. Y este post te dirá ¿cómo abrir un archivo Excel protegido por contraseña, sin saber la contraseña? y haz que tu hoja de cálculo vuelva a funcionar. Además de estas soluciones, este artículo también te servirá como guía para abrir y reparar un archivo de Excel que esté dañado con la calidad perfecta.
En este artículo
Parte 1: ¿Cómo abrir un archivo Excel con una contraseña conocida?
Como ya sabes cuál es la contraseña, la parte 1 es la más sencilla, la más fácil y la que menos tiempo te llevará. Todo lo que tienes que hacer es escribir la contraseña en Excel y el archivo se abrirá en cuestión de segundos.
Estos son los pasos que puedes seguir para desbloquear un archivo de Excel protegido con una contraseña conocida:
1. Abre un archivo: El primer paso es ir a la ubicación donde se encuentra el archivo que deseas abrir y hacer doble clic sobre él. También puedes hacer clic con el botón derecho en el archivo que quieras y seleccionar la opción "Abrir". Aunque existen también otras formas de abrir un archivo, estas dos son las más elegidas.
2. Introduce la contraseña: Ya que la hoja que intentas abrir está protegida por contraseña, aparecerá una ventana que te pedirá que introduzcas la contraseña para desproteger la hoja. Una vez que esté desprotegida, podrás ver el contenido de la hoja.
3.Haz clic en OK: Una vez que hayas introducido la contraseña, tendrás que hacer clic en la opción "Aceptar" que aparece en la parte inferior derecha de la ventana emergente. Esto te llevará al archivo, listo para que lo veas y trabajes en él.
Otra razón por la que esta parte ha sido calificada como la más fácil y rápida de todas es que no importa la versión de Excel que estés utilizando: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016, o cualquier otra versión de Excel para el caso, los pasos para cada uno de ellos son los mismos.
En el caso de las contraseñas conocidas, se pueden abrir fácilmente archivos de Excel protegidos por contraseña, pero ¿cómo abrir un archivo Excel protegido por contraseña sin utilizar la contraseña? Sigue viendo los siguientes métodos.
Parte 2: ¿Cómo desbloquear una hoja de Excel sin utilizar una contraseña mediante un código VBA?
Microsoft ha desarrollado un lenguaje de programación llamado VBA que forma parte de Microsoft Office. VBA es el acrónimo de Visual Basic para aplicaciones y se utiliza para realizar miles de tareas diferentes, como mantener una lista de diferentes cosas, te ayuda en la elaboración de pronósticos y presupuestos, en el análisis de datos científicos y en el desarrollo de gráficos.
Una de sus características es su capacidad para ayudarte a desbloquear hojas de Excel sin contraseña. Y puede conseguirse con solo seguir estos 4 pasos. Aquí los tienes:
1. Abre un archivo Excel: Lo primero que tienes que hacer es abrir el archivo de Excel.
2. Abre el editor VBA: La forma más sencilla de abrir el Editor VBA es presionando las teclas Alt y F11 al mismo tiempo.
3. Módulo de inserción: El siguiente paso es introducir un módulo para Insertar menú
4. Introduce el código: Una vez que tengas la ventana de código abierta delante de ti, tendrás que escribir las siguientes líneas de código.
Sub UnProtectWorkbook()
'Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error GoTo ErrorOccured
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
5. Guarda el archivo: Después de haber introducido las líneas de código anteriores en la ventana de código, presiona el botón "Guardar". Tu archivo se guardará en un libro de trabajo habilitado para macros.
6. Presiona F5: Para realizar los pasos de acción anteriores, presiona F5.
Una vez que sigas los pasos cuidadosamente, serás capaz de desproteger Archivos de Excel sin software por Código VBA.
Parte 3: Abre el Excel protegido por contraseña modificando la extensión del archivo
Si bien es posible que estos pasos no sean los más adecuados para las versiones más recientes de Microsoft Office, sirven muy bien para Microsoft Office 2010 o cualquier versión anterior del mismo.
Puedes ver o abrir archivos de Excel que estén protegidos mediante la modificación de la extensión del archivo siguiendo estos 10 pasos súper sencillos:
1. Crea copias de seguridad: Una de las cosas más importantes que tienes que hacer incluso antes de comenzar el procedimiento es crear una copia de seguridad del archivo de Excel que está protegido con una contraseña.
2. Cambia el nombre de archivo: Después de haber creado una copia de seguridad, tienes que volver a nombrar el archivo haciendo clic con el botón derecho del ratón en la hoja de Excel y haciendo clic en el botón "renombrar".
3. Modifica la ampliación: Tanto si tu archivo tiene extensión .csv como .xls, es hora de que lo cambies a extensión .zip.
4. Descomprime el contenido: Después de haber cambiado el nombre del archivo y la extensión a .zip, es el momento de descomprimir el contenido del archivo zip.
5. Búsqueda de archivos: Ahora tienes que buscar el archivo que termina con un formato .xml.
6. Abre un archivo: Después de haber encontrado el archivo con formato .xml, haz clic en ese archivo y ábrelo con un editor XML.
7. Presiona Ctrl + F: Si presionas al mismo tiempo la tecla Ctrl y la tecla F, podrás encontrar la palabra deseada. En este caso, se está buscando la palabra "HojaProtección". Tienes que buscar.
8.Elimina esa palabra: Una vez que hayas encontrado esa palabra, elimínala del archivo.
9. Guarda archivo: Una vez que hayas eliminado la palabra del archivo, guárdalo.
10. Cambia la extensión: Una vez que hayas guardado el archivo, vuelve a cambiar la extensión del archivo de .zip a .xls o .csv, a la que prefieras o desees.
Cuando hayas completado con éxito los 10 pasos escritos anteriormente, todas tus hojas de trabajo quedarán desprotegidas". Esto significa que podrás abrir cualquiera de tus archivos sin tener que escribir la contraseña.
Parte 4: Desbloquea un archivo Excel protegido por contraseña en línea sin contraseña
¿Se te olvido tu contraseña de Excel? Si estás pensando en utilizar una herramienta en línea para desbloquear archivos Excel protegidos con contraseña, lo primero que debes asegurarte es de tener una conexión a Internet fuerte y confiable para evitar cualquier obstrucción mientras se realiza la tarea.
También es importante que sepas que no todos los archivos se pueden desbloquear. Por lo tanto, no está mal decir que los métodos en línea para desbloquear archivos de Excel protegidos por contraseña solo sirven cuando la fuerza de la clave no es tan fuerte. Además, no es una forma muy segura de desbloquear tu archivo Excel. Por lo tanto, solo deberás recurrir a métodos en línea si el archivo en cuestión no incluye datos que puedan alterar tu vida.
Ya que te has decidido por la vía en linea, aquí tienes 5 pasos que tendrás que seguir para desbloquear contraseñas excel online y gratis:
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Abre el sitio: Abre el portal en línea que hayas escogido para tu tarea.
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Sube el archivo: Una vez que abras la ventana en línea de tu computadora, verás una opción que dice "Suelta el archivo para cargarlo o haz clic aquí". Puedes soltar el archivo Excel desde otra ventana o hacer clic en la opción "haz clic aquí" para buscar y cargar el archivo que desees.
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Siéntate y relájate: Tu trabajo está prácticamente hecho, porque después de subir el archivo, el proceso de recuperación de contraseña comenzará y empezará a hacer su trabajo. El tiempo que tarde depende de muchos motivos y uno de los más importantes es la fortaleza de la contraseña. Es posible ver en todo momento el estado del proceso de recuperación en la pantalla.
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Anota la contraseña: Una vez que el proceso de recuperación se haya completado, podrás ver la contraseña descifrada en tu pantalla. Puedes tomar nota de tu contraseña para no olvidarla la próxima vez.
Bien, ¡ya está! El tutorial que te explica paso a paso cómo desbloquear excel en línea protegido por contraseña de forma gratuita.
Parte 5: ¿Cómo eliminar la contraseña de un archivo de Excel sin saber la contraseña?
Parte 6: ¿Cómo abrir y reparar un archivo de Excel dañado?
Todos nos encontramos con este problema cuando nuestro archivo no se encuentra abierto porque está dañado. El problema puede ser más grave si no tienes una copia de seguridad de tus archivos.
La mejor y más sencilla forma es utilizar el software Wondershare Repairit, ya que te permite abrir los archivos dañados que no tienen copia de seguridad.
Existen 2 métodos principales que te pueden ayudar a abrir un archivo de Excel dañado:
1. Método de apertura y reparación
Puedes reparar de forma manual los archivos de Excel dañados con el método Abrir y reparar sin necesidad de realizar copias de seguridad. Estos son los pasos que hay que seguir:
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Haz clic en la pestaña "MS Office"
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Haz clic en "Abrir"
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Una vez que se abra el cuadro de diálogo "Abrir", selecciona los archivos corruptos
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Haz clic en la flecha y luego en "Abrir y reparar".
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Haz clic en la pestaña "Reparar".
2. Software de reparación de archivos Excel - Solución definitiva
Las herramientas de terceros se pueden utilizar para abrir archivos dañados, pero hay que ser muy cuidadoso al elegirlas. Asegúrate de que esta herramienta de terceros es de confianza y puede realizar muchas tareas.
Wondershare Repairit es la herramienta más utilizada para realizar este tipo de funciones. Este software puede reparar archivos XLSX de forma eficaz y sencilla. Además, Repairit está disponible tanto para Windows como para Mac OS. Estas son algunas de las ventajas añadidas:
Wondershare Repairit - Reparación de archivos
751,557 personas lo han descargado.
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Repara archivos de Excel dañados con todos los niveles de corrupción, incluidos archivos en blanco, archivos que no se abren, formato irreconocible, contenido ilegible, diseño de archivos cambiados, etc.
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Ofrece una opción de corrección sencilla para fórmulas, comentarios de celdas, imágenes, tablas, hojas de gráficos, gráficos, etc.
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Puede reparar perfectamente archivos .docx de Word dañados con una tasa de éxito muy alta, sin modificar el archivo original.
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Compatible con Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.
Pasos para reparar un archivo Excel con Wondershare Repairit:
Paso 1. Descarga el software Repairit, instálalo y ejecútalo.
En la pantalla de inicio, encontrarás algunas opciones. Selecciona el que te permite seleccionar el botón "Reparar archivo" y "Añadir" para cargar archivos de Excel dañados.
Paso 2. Haz clic en la opción "Reparar", que te permite seleccionar archivos XLSX.
Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, haz clic en la opción "Reparar" para iniciar el proceso de reparación.
Paso 3. Una vez que termines la reparación, podrás ver todos los elementos que puedes reparar en la parte izquierda. Cualquiera de ellos puede verse haciendo doble clic.
Selacciona "Guardar archivo" cuando estés satisfecho con la vista previa.
Paso 4. Elige el lugar que quieras y presiona "Aceptar".
Pregunta. ¿Puedo eliminar o cambiar las contraseñas de los libros de trabajo?
Respuesta. Sí, puedes eliminar o cambiar las contraseñas de los libros de trabajo. Cualquiera que conozca la contraseña actual puede eliminar o cambiar las contraseñas de los libros de trabajo. Los pasos a seguir son bastante sencillos. Todo lo que tienes que hacer es abrir el libro de trabajo que desees y hacer clic en "Desproteger la hoja", lo que eliminará la contraseña. Para cambiar la contraseña, haz clic en "Proteger libro de trabajo" y escribe para confirmar la nueva contraseña.
Conclusión
La mayoría de las grandes y pequeñas empresas utilizan archivos de Excel para llevar un registro de sus ventas, crecimiento, entradas, salidas y casi todo lo relacionado con su negocio. En estas circunstancias, cuando todo puede encontrarse en archivos Excel, estos contienen todo el sistema circulatorio de su empresa. Por eso, protegerlos se convierte en una necesidad. Sin embargo, como tantos archivos personales y profesionales están protegidos por contraseñas, recordar tantas contraseñas se ha convertido también en una dificultad por sí misma.
Si estás cansado de una hoja de cálculo de Excel porque pusiste una contraseña y ahora no puedes recordarla, en este artículo te ayudamos. Por cierto, Wondershare Repairit es una buena opción para ti.