Gmail está vinculado con Google Chrome, el navegador web / sitio web número 1, y Android. Dicho esto, existe una alta probabilidad de que esté utilizando Gmail para comunicarse con empleadores, socios comerciales, estudiantes o maestros. Si algo sale mal, hacer una copia de seguridad de su Gmail en otra cuenta puede ser un salvavidas.
Este artículo le enseñará diferentes formas de hacer una copia de seguridad de Gmail en otra cuenta. También descubrirás algunas de las mejores técnicas de copia de seguridad de Gmail.
En este artículo,
Método 1: Utilizando la configuración POP/IMAP de Gmail, haz una copia de seguridad de tus correos electrónicos de Gmail en otra cuenta.
Para transferir correos electrónicos de una cuenta a otra, puedes utilizar la configuración de Gmail. Por ejemplo, puedes habilitar IMAP en una cuenta de Gmail e importar correos electrónicos de otra cuenta de Gmail. Los pasos específicos para utilizar la configuración POP/IMAP para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en otra cuenta son los siguientes:
- Paso 1 Accede a Configuración en su cuenta principal de Gmail y selecciona Reenvío y POP/IMAP.
- Paso 1 En la sección Descarga POP, haz clic en Habilitar POP para todo el correo y asegúrate también de que la opción "conservar la copia de Gmail en la Bandeja de entrada" está seleccionada en el segundo punto: Cuando se accede a los mensajes con POP.
- Paso 3 Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar cambios ahora, inicie sesión en la cuenta de Gmail configurada para hacer una copia de seguridad de la cuenta de correo electrónico principal. Nuevamente, debe ir a Configuración y seleccionar Cuentas e Importar.
- Paso 4 Ve a Comprobar el correo mediante POP3 y haz clic en el botón Añadir cuenta de correo POP3.
- Paso 5 Aparecerá un cuadro en el que puedes introducir su dirección de correo electrónico. Introduce aquí su dirección principal de Gmail y haz clic en Siguiente paso.
- Paso 6 Introduce sus datos de acceso principales de Gmail. Gmail detecta automáticamente las demás opciones, permitiéndote ignorarlas. Aunque estas opciones son innecesarias porque esta cuenta sólo se utilizará para realizar copias de seguridad, podrías etiquetar o archivar los mensajes entrantes.
- Paso 7 Pulse Finalizar después de añadir una cuenta. Tenga en cuenta que no debe marcar la casilla que dice "Sí, quiero poder enviar correo como...". Una vez más, esto se debe a que esta cuenta solo se utilizará para hacer una copia de seguridad de la cuenta principal de Gmail.
¡Hecho! Siguiendo los pasos anteriores, todos los correos electrónicos enviados a su dirección de correo electrónico original se reenviarán automáticamente a esta nueva cuenta de correo electrónico.
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Conectar una cuenta de Gmail antigua a una nueva cuenta de Gmail es el método 2.
Otra forma de transferir correos electrónicos entre cuentas de Gmail es vincular una cuenta antigua con una nueva. Los pasos específicos son los siguientes:
- Paso 1 Inicia sesión en su cuenta de Gmail y, a continuación, haz clic en Ver todas las configuraciones > cuentas e Importar > Agregar una cuenta de correo.
- Paso 2 Ingrese la dirección de correo electrónico desde la que desea transferir sus correos electrónicos y presione el botón Siguiente.
- Paso 3 Presione la opción "Importar correos electrónicos desde mi otra cuenta (POP3)" y haga clic en Siguiente. Seleccione gmail.com como servidor POP y establezca el puerto en 995.
- Paso 4 Seleccione "Dejar una copia..." y, a continuación, marque la casilla junto a Utiliza siempre una conexión segura (SSL). Después, haz clic en Añadir cuenta y, a continuación, en Sí.
A continuación, verás algunas indicaciones que deberás configurar tú mismo y, una vez completadas, todos los correos electrónicos de la cuenta de Gmail original se enviarán a esta cuenta.
Método 3: Uso de un cliente de correo electrónico de escritorio (Outlook)
Supongamos que no te gustan los dos métodos que ofrece Google. Las alternativas incluyen el uso de aplicaciones de terceros. Si utilizas un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook, es una opción fantástica porque agiliza su flujo de trabajo.
Se puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en otra cuenta utilizando Microsoft Outlook, un programa cliente de correo electrónico. Con él se gestionan con frecuencia el correo electrónico, las citas del calendario, las tareas y los contactos. Outlook te permite añadir fácilmente su cuenta de Gmail y crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail arrastrándolos a una nueva carpeta de su cuenta de Outlook.
Para realizar una copia de seguridad de Gmail en otra cuenta utilizando Microsoft Outlook, puedes seguir estos pasos:
Primero, antes de conectars su cuenta de Gmail a Outlook, debes preparar su cuenta de Gmail habilitando la verificación en dos pasos y, a continuación, creando una contraseña de aplicación que Outlook utilizará con su dirección de Gmail para realizar la conexión.
Cuando termines este paso, Outlook mostrará sus mensajes de Gmail existentes. Con Outlook puedes recibir, leer y enviar nuevos mensajes desde su cuenta de Gmail. También puede utilizar su cuenta de Gmail como de costumbre visitando el sitio web de Gmail.
- Paso 1 Inicie la aplicación Outlook (como Outlook 2013 o 2016). A continuación, en la esquina izquierda, haga clic en el botón Archivo.
- Paso 2 Seleccione Añadir cuenta.
- Paso 3 Introduce su nombre, dirección de Gmail y contraseña de Gmail (o la contraseña de la aplicación) en la página Configuración automática de la cuenta y, a continuación, haz clic en Siguiente.
Observación: si el proceso de configuración no se completa y, en su lugar, se te solicita que introduzcas su nombre de usuario y contraseña para el servidor imap.gmail.com, selecciona Cancelar y vuelve a introducir la contraseña de la aplicación en caso de que la primera fuera incorrecta.
- Paso 4 Por último, haga clic en Finalizar. Outlook se integra con su cuenta de Gmail. El correo electrónico de su cuenta de Gmail aparecerá en Outlook.
Prácticas recomendadas para realizar copias de seguridad de Gmail
Aprende los mejores procedimientos de copia de seguridad para asegurarte de que sus datos de Gmail se pueden recuperar siempre o de que estás adecuadamente protegido contra la pérdida de datos. Aquí tienes algunos recordatorios.
- Para proteger la información crítica en caso de eliminación accidental, piratería informática u otras circunstancias imprevistas, realiza copias de seguridad de Gmail con regularidad. Garantiza que pueda restaurar sus correos electrónicos, contactos y otros datos importantes en caso de pérdida o corrupción de datos.
- Al seleccionar una herramienta o servicio de copia de seguridad de Gmail, elija una cuenta de copia de seguridad segura. Use una contraseña única y segura, habilite la autenticación de dos factores y asegúrese de que su cuenta de respaldo no esté vinculada a su cuenta de correo electrónico principal.
- Pruebe sus copias de seguridad regularmente para asegurarse de que funcionan correctamente. Puede hacerlo restaurando sus datos de copia de seguridad en una cuenta separada y verificando si todos los datos se han restaurado correctamente.
- Asegúrate de gestionar con regularidad su cuenta de copias de seguridad, deshazte de las copias sobrantes y libera espacio en su dispositivo de almacenamiento. Así reducirás sus costes de almacenamiento y garantizarás que tienes espacio suficiente para hacer copias de seguridad de nuevos datos.
- Para asegurarte de que la copia de seguridad de sus datos es correcta, comprueba con frecuencia la configuración de la copia de seguridad. Asegúrate de haber elegido las carpetas, etiquetas y tipos de datos adecuados para la copia de seguridad.
Por qué es necesario hacer una copia de seguridad de Gmail en otra cuenta
Diferentes escenarios podrían causar la pérdida de datos en Gmail. Puede eliminar accidentalmente un correo electrónico importante o incluso un buzón completo. O podría convertirse en víctima de piratería informática o ataques cibernéticos.
Además, no puede descartar la posibilidad de suspensión de la cuenta. A sabiendas o sin saberlo, puedes infringir las condiciones del servicio de Google. Desencadena una suspensión de la cuenta. Y cuando eso suceda, perderá el acceso a sus correos electrónicos.
De ahí, podemos ver los beneficios de hacer una copia de seguridad de su Gmail en otra cuenta. Primero, asegura que sus datos sean recuperables en caso de pérdida de datos. También, le da fácil acceso a los correos electrónicos. Puedes acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar aunque no tengas acceso a su cuenta de Gmail haciendo una copia de seguridad de su Gmail en otra cuenta.
Entre las ventajas adicionales se incluyen una migración más sencilla y un mayor espacio de almacenamiento de Gmail. Gmail sólo ofrece una determinada cantidad de almacenamiento y, si la agota, es posible que no pueda seguir recibiendo correos electrónicos. Puedes liberar espacio en su cuenta de Gmail y seguir recibiendo nuevos correos haciendo una copia de seguridad de sus correos en otra cuenta.
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Conclusión
Sus correos electrónicos y datos cruciales se pueden proteger haciendo una copia de seguridad de su Gmail en otra cuenta, lo cual es un proceso sencillo. Las herramientas integradas proporcionadas por Google, los clientes de correo electrónico o las técnicas manuales como el reenvío manual de correo electrónico se pueden usar para hacer una copia de seguridad de su Gmail en otra cuenta.
Sus necesidades específicas dictarán el enfoque que tome. Outlook es una buena opción si desea hacer una copia de seguridad de todos los aspectos de su cuenta de Gmail, incluidos los correos electrónicos, los contactos y la configuración. La configuración de "Reenvío y POP / IMAP" se puede usar para enviar automáticamente ciertos correos electrónicos o carpetas a otra cuenta de correo electrónico si solo desea hacer una copia de seguridad de algunos de ellos.
Independientemente del método elegido, siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad regular de su cuenta de Gmail para asegurarse de no perder ningún dato importante en eventos imprevistos.