Outlook para Mac es un cliente de correo electrónico muy utilizado por los usuarios de Apple. Sin embargo, a veces los usuarios necesitan cambiar a otro cliente de correo electrónico o hacer una copia de seguridad de sus datos. En casos como estos, exportar los datos de Outlook a un archivo de formato PST (Tabla de almacenamiento personal) puede ser útil. Este artículo explica cómo exportar archivos PST desde Outlook para Mac, incluyendo un procedimiento paso a paso y consejos para evitar problemas comunes.
Exportar manualmente archivos PST de Outlook para Mac
Mac Outlook y Windows Outlook tienen una distinción notable: Mac Outlook admite el formato OLM, mientras que Windows Outlook solo admite el formato PST. El método manual consiste en exportar un archivo OLM desde Mac Outlook y, a continuación, convertirlo a formato PST. Puede ser un proceso largo, pero lo hemos dividido en los pasos detallados que se indican a continuación para que le resulte fácil completarlo.
- Paso 1: Abre Outlook en tu PC Mac y selecciona Exportar desde la pestaña Herramientas.
- Paso 2: Se abrirá una nueva ventana. En la ventana Exportar a archivo de archivo (.olm), selecciona los archivos que deseas exportar y luego haz clic en Continuar para continuar.
- Paso 3: Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Especifica el nombre de archivo que deseas exportar y la ubicación para guardarlo en la Guardar archivo de archivo (olm) ventana.
- Paso 4: Outlook comenzará a exportar los archivos seleccionados. Una vez finalizado el proceso de exportación, haz clic en Finalizar para completar el proceso. Los ficheros se guardan ahora como un archivo .olm en la ubicación deseada.
- Paso 5: Ahora, debes configurar Gmail en Outlook para Mac abriendo el software Outlook y seleccionando Preferencias.
- Paso 6: En la ventana de preferencias, selecciona Cuentas en la sección Configuración personal.
- Paso 7: En la ventana de cuentas, haz clic en el signo + en la esquina inferior izquierda y luego selecciona Correo electrónico de las opciones que aparecen.
- Paso 8: Se te pedirá que ingreses los detalles de inicio de sesión de Gmail. Una vez que hayas hecho esto, haz clic en la opción Agregar cuenta para continuar. La cuenta de Gmail se añadirá automáticamente a tu cuenta de Outlook.
- Paso 9: Haz clic derecho en la carpeta de Gmail recién agregada y elige Nueva carpeta para continuar.
- Paso 10: Cambia el nombre de la nueva carpeta y luego elige el archivo Seleccionar importación de las opciones disponibles.
- Paso 11: Ahora, haz clic en la carpeta de la bandeja de entrada que deseas exportar y haz clic derecho en los elementos de la carpeta que deseas exportar.
- Paso 12: Elige Mover entre las opciones y luego selecciona Elegir carpeta.
- Paso 13: Encuentra la carpeta de Gmail en la lista que aparece y luego haz clic en Copiar. Todos los datos del archivo OLM se añadirán a la nueva carpeta de Gmail.
- Paso 14: Abre la aplicación de Outlook en Windows e inicia sesión en tu cuenta de Gmail en Outlook para Mac.
- Paso 15: Ahora, elige Archivo y selecciona Abrir y exportar entre las opciones disponibles. A continuación, selecciona importar/exportar para continuar.
- Paso 16: En el Asistente para Importar/Exportar, elige Exportar a un archivo.
- Paso 17: Elige Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haz clic en Siguiente para continuar.
- Paso 18: En la ventana Exportar archivo de datos de Outlook, elige la carpeta de Gmail que contiene los datos del archivo OLM y luego haz clic en Siguiente para continuar.
- Paso 19: Elige la ubicación del archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en el botón Finalizar.
¡Eso es todo! Tu archivo OLM se exportará al archivo PST y ahora podrás acceder a él en Outlook para Windows.
Hay algunas limitaciones en el enfoque manual
Aunque el enfoque manual anterior puede ayudarte a exportar un archivo PST desde Outlook para Mac, tiene varias limitaciones. Estas limitaciones hacen que sea una opción inconveniente cuando estás buscando exportar correo electrónico de Mac a PST. Antes de explorar alternativas a este enfoque, a continuación se presentan algunas limitaciones que debes tener en cuenta.
- Se requiere configurar Gmail: Antes de exportar PST desde Outlook en Mac, debes configurar tu cuenta de Gmail. Este puede ser un proceso tedioso que lleva tiempo.
- Puedes perder datos durante el proceso: El enfoque manual implica mover correos electrónicos de una dirección de correo electrónico a otra. Es fácil que ocurran errores durante el proceso, lo cual podría resultar en pérdida de datos. Por lo tanto, es recomendable hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos de Outlook en Mac antes del proceso de exportación.
- Solo funciona para correos electrónicos: El método manual te permite mover correos electrónicos de una fuente a otra. Debido a esto, no puedes mover ningún otro elemento del buzón durante el proceso.
- Depende de las aplicaciones: Debes utilizar varias aplicaciones en este proceso. Sin utilizar ninguno de los clientes de correo electrónico mencionados en los pasos, no tendrás éxito al exportar correos electrónicos desde Outlook para Mac.
- Es largo y consume tiempo; El tiempo necesario para ejecutar todo el proceso es prolongado y puede hacer que se pierda tiempo valioso. Además, es un proceso indirecto y es fácil pasar por alto un paso. Sin embargo, si se omite un solo paso, todo el proceso no tendrá éxito.
- Puede requerir asistencia técnica: Los pasos pueden ser difíciles para principiantes sin experiencia técnica. Si se omiten pasos, puede resultar confuso y requerir asistencia técnica.
Exportar PST desde Outlook para Mac utilizando un convertidor de OLM a PST
Tu mejor opción es utilizar herramientas de conversión de OLM a PST de terceros, como Kernel for OLM to PST. Tu mejor opción es utilizar herramientas de conversión de OLM a PST de terceros, como Kernel for OLM to PST. Utilizar esta herramienta es menos consumidor de tiempo y un proceso sencillo que resulta fácil de seguir para principiantes. Para asegurarte de que conviertas exitosamente OLM a PST con Kernel Converter, sigue los pasos a continuación.
- Paso 1: Descarga e instala Kernel OLM to PST Converter.
- Paso 2: Después de la instalación, inicia el software y en la página de inicio, selecciona la opción único o múltiples archivos según la cantidad de archivos que necesites convertir. Una vez que hayas seleccionado la opción correcta, haz clic en el botón Examinar para comenzar.
- Paso 3: Navega hasta la ubicación del archivo OLM y selecciónalo. Puedes buscar el archivo utilizando palabras clave relevantes para ahorrar tiempo.
- Paso 4: Una vez que hayas agregado el archivo OLM que deseas convertir, haz clic en el botón Siguiente para continuar.
- Paso 5: Aparecerá la ventana Información del proceso con toda la información necesaria; haz clic en Finalizar para continuar.
- Paso 6: La herramienta ahora mostrará una lista de los archivos OLM seleccionados. Seleccione la carpeta de archivos requerida del panel izquierdo y elija el elemento de la lista a la derecha para previsualizarlos y confirmar que es el archivo que desea.
- Paso 7: Ahora, elige el formato de salida Archivo PST (MS Outlook) de las opciones proporcionadas y luego haz clic en el botón Siguiente.
- Paso 8: Puedes aplicar filtros como asunto, tipo de elemento, rango de fechas, etc., según tus necesidades.
- Paso 9: Elige la ruta de destino para guardar el archivo PST convertido y una vez que hayas seleccionado la ubicación preferida, haz clic en el botón Finalizar para comenzar el proceso de conversión.
- Paso 10: La ventana mostrará el proceso de conversión y migración exitoso, y ahora podrás acceder a tu archivo PST.
Resumen
Los usuarios de Mac suelen enfrentar problemas al exportar correos electrónicos desde Outlook en Mac. Existen dos métodos efectivos para exportar archivos PST desde Outlook en Mac sin problemas. Si consideras que el enfoque manual es demasiado largo, puedes utilizar un convertidor de terceros para acelerar el proceso. Sin embargo, es importante siempre hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos antes de exportarlos para evitar daños en tus archivos o cualquier forma de pérdida de datos. Una excelente opción para crear una copia de seguridad segura de tus archivos es Wondershare UBackit que garantiza que tus archivos estén seguros y disponibles para su recuperación en cualquier momento.