Si utilizas a menudo Outlook para tu correo electrónico y tus comunicaciones, sabes lo importante que es hacer copias de seguridad de tus conversaciones electrónicas y mantenerlas a salvo. Perder correos electrónicos importantes puede ser increíblemente frustrante, por eso es esencial utilizar un software de copia de seguridad de Outlook.
Existen varias herramientas de copia de seguridad de Outlook en el mercado, cada una de las cuales ofrece diferentes ventajas e inconvenientes. Sabemos lo difícil que puede ser elegir la herramienta adecuada, así que hemos probado algunos de los mejores programas de copia de seguridad de Outlook para ayudarte a tomar la decisión correcta.
Cómo elegimos las mejores herramientas de copia de seguridad para Outlook
Hemos probado herramientas de copia de seguridad de Outlook de más de 20 empresas para encontrar el mejor software de copia de seguridad de Outlook del mercado. Todos ellos ofrecen soluciones para realizar copias de seguridad de archivos PST y OST de Outlook, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes. Las hemos analizado en profundidad y hemos seleccionado las nueve mejores para recomendarle las mejores soluciones para sus necesidades específicas de copia de seguridad.
Para encontrar el mejor software de copia de seguridad de Outlook PST, hemos probado varios aspectos diferentes de cada una de estas herramientas. Para ello, comprobamos las opiniones de los usuarios sobre estas herramientas consultando sus valoraciones en sitios como Trustpilot, G2 y SourceForge. A continuación, probamos estas herramientas para analizarlas.
Examinamos sus características esenciales para encontrar las que destacan y ofrecen singularidad. También nos hemos asegurado de que estas herramientas de copia de seguridad de Outlook sean fáciles de usar y compatibles con distintos sistemas operativos y versiones anteriores.
Después, examinamos los precios, las opciones gratuitas para usuarios privados y las pruebas gratuitas. Por último, comprobamos las críticas. En caso de duda, lea las reseñas, ya que pueden ayudarle enormemente a tomar la decisión y a saber si algo es adecuado para usted.
Los 9 mejores programas de copia de seguridad para Outlook
A continuación se muestra una lista de las nueve herramientas de copia de seguridad de Outlook más populares, cada una de las cuales ofrece diferentes ventajas y desventajas, tiene diversas funciones y está disponible a un precio específico.
Las mejores herramientas de copia de seguridad de Outlook PST
1. Wondershare UBackit
Una de las mejores herramientas del mercado para hacer copias de seguridad de Outlook es Wondershare UBackit. Es increíblemente fácil de usar y tiene algunas funciones excelentes, lo que la convierte en una herramienta mejor que las demás de la lista.
- La nota media otorgada por las distintas plataformas de evaluación técnica es de 4,6 estrellas.
- UBackit ofrece copias de seguridad incrementales, en tiempo real, programadas y cifradas. Además, no es sólo para Outlook. You can use it for files, partitions, entire disks, and even NAS backups.
- Aunque no es sólo una herramienta de copia de seguridad de Outlook y tiene una funcionalidad mucho mayor, la interfaz de usuario sigue siendo sencilla. He aquí cómo utilizarlo:
- Inicie UBackit en su ordenador después de haberlo descargado e instalado.
- Cree una nueva copia de seguridad en UBackit eligiendo la opción Copia de seguridad de la izquierda y haciendo clic en Copia de seguridad de correo electrónico.
- Elija los archivos PST u OST de Outlook de los que desee realizar una copia de seguridad.
- Seleccione la carpeta de destino de la copia de seguridad de Outlook. Puede ser una carpeta de tu disco duro, una unidad externa, una memoria USB, etc. A continuación, haz clic en los botones Guardar.
- Haz clic en el botón Copia de seguridad situado en la esquina inferior derecha para iniciar el proceso de copia de seguridad de Outlook. Puedes ver el progreso de la copia de seguridad en el Gestor de Copias de Seguridad.
- El software de copia de seguridad de Outlook UBackit está disponible para máquinas Windows, con soporte para Windows 7 a 11, y es compatible con todas las versiones de Outlook.
- El software UBackit ofrece una versión de prueba gratuita de un mes, pero también hay licencias disponibles. Por ejemplo, una licencia de un mes cuesta 9,99 $, una de tres meses 19,99 $ y una anual 29,99 $.
- A los usuarios les encanta UBackit, comentando su facilidad de uso, su sencilla interfaz de usuario y su sencillo proceso de copia de seguridad.
2. Outlook Backup Toolbox
Aunque Outlook Backup Toolbox funciona perfectamente, la página de descarga del programa no es muy clara. No inspira ni parece profesional. Sin embargo, la interfaz de la herramienta es increíblemente sencilla. Además, el kit de herramientas es excelente para realizar copias de seguridad de los datos de Microsoft Outlook y restaurarlos en caso necesario.
- La valoración media de Outlook Backup Toolbox es de 4,4 estrellas.
- Ofrece funciones estándar como copia de seguridad y restauración de archivos PST, cuentas, contraseñas, reglas de correo electrónico y configuraciones. Sin embargo, no tiene una característica única.
- La interfaz de usuario es sencilla, con sólo tres botones en la pantalla de inicio.
- La herramienta es compatible con máquinas Windows y admite versiones de Outlook desde 97 hasta 2019.
- Una licencia personal le costará 25 $, mientras que una licencia de empresa le costará 39 $. También hay disponible una licencia de sitio por 49 $, que permite utilizar el kit de herramientas en hasta 100 dispositivos.
- Los usuarios aprecian la sencillez de esta aplicación, pero no les gusta que haya que pagar por ella y que no venga con los sistemas operativos de Microsoft.
3. Yodot Outlook Backup
Yodot El software Backup Outlook PST está bien diseñado y ofrece una funcionalidad decente, por lo que es mucho más fácil hacer copias de seguridad de los datos de Outlook. Este es un excelente software de copia de seguridad PST; puede programar sus copias de seguridad y también hay una opción de copia de seguridad avanzada.
- La valoración global es de 4,2 estrellas.
- Las opciones estándar de copia de seguridad, restauración y migración están bien hechas, pero no hay ninguna función aparte de programar y cifrar las copias de seguridad.
- La interfaz de usuario es sencilla, con tres botones estándar y un procedimiento directo.
- La herramienta de copia de seguridad Yodot sólo puede funcionar en sistemas Windows.
- Hay una versión de prueba gratuita, pero su funcionalidad es limitada; la versión de pago te costará 39,95 $
- Las críticas son variadas; a algunos usuarios les encanta la facilidad de uso, mientras que otros se quejan del rendimiento y la fiabilidad.
4. MailStore Home
MailStore Home edition es un software de copia de seguridad de Outlook de aspecto profesional con una interfaz de usuario limpia y sencilla. El programa es increíblemente sencillo de instalar y utilizar. Ofrece iconos de acceso rápido en la página de inicio, como archivar, buscar y exportar correos electrónicos, guardar en HDD o USB y configurar la protección por contraseña.
- La valoración media es de 4,5 estrellas.
- No es sólo una copia de seguridad de Outlook; es compatible con muchas aplicaciones de correo electrónico, como la copia de seguridad de Windows Mail, la copia de seguridad de Windows Live Mail, la copia de seguridad de Mozilla Thunderbird, etc. Las copias de seguridad también están encriptadas.
- Quick access icons are straightforward, and the software is simple to use.
- MailStore funciona en todas las versiones de Windows, desde Windows 7 hasta 11.
- La versión Home es gratuita pero tiene algunos anuncios en la interfaz de usuario. El precio de suscripción es de 229 $ tras un periodo de prueba gratuito de 30 días para la versión de pago.
- Los comentarios indican principalmente que a los usuarios domésticos les encanta el programa, pero que los usuarios empresariales odian el precio de la versión de pago.
5. Safe PST Backup
El sitio web de Safe PST Backup puede parecer anticuado y complicado a primera vista, pero encontrarás toda la información que necesitas en la parte superior de la página. Hay una versión gratuita de este software de copia de seguridad de archivos PST que es fácil de descargar e instalar, y verás los precios de la edición para empresas o de las licencias.
- Safe PST Backup ha recibido una media de 4,5 estrellas en varias plataformas de evaluación.
- La herramienta ofrece una opción de copia de seguridad automática de Outlook, que realiza una copia de seguridad cada cuatro horas por defecto. Puede cambiar estos ajustes, incluido el intervalo, o desactivarlos por completo. El programa sólo hace copias de seguridad de los últimos cambios realizados en Outlook, lo que significa que no tarda mucho en añadirse a la copia de seguridad.
- El software de copia de seguridad de Outlook es increíblemente sencillo, pero la interfaz de usuario está repleta de anuncios en la versión gratuita. Esto puede ser desestabilizador.
- Safe PST Backup sólo está disponible en equipos Windows.
- Existe una versión gratuita, pero la interfaz de usuario está plagada de anuncios. Sin embargo, por 49,95 dólares puede adquirir una licencia, cuyo precio varía en función del número de licencias que necesite. Consulte los precios en el sitio web.
- La mayoría de los comentarios proceden de usuarios encantados con el programa, pero que necesitan ayuda con su anticuada interfaz de usuario o con los anuncios de la versión gratuita.
6. Handy Backup Standard
Handy Backup no es sólo una herramienta de copia de seguridad del correo electrónico. Puedes hacer copias de seguridad de archivos, carpetas y otros tipos de datos. Este software es excelente si buscas una herramienta de copia de seguridad completa para hacer copias de seguridad de tus carpetas de red compartidas, documentos, imágenes, bibliotecas y mucho más.
- Handy Backup Standard tiene una valoración media de 4,4 estrellas.
- Es una completa herramienta de copia de seguridad que ofrece mucho más que copias de seguridad de Outlook.
- La interfaz es fácil de usar y puedes hacer copias de seguridad y restaurar datos de Outlook con sólo unos clics.
- Handy Backup Standard sólo funciona con equipos Windows desde Vista hasta Windows 11.
- La versión estándar cuesta 39 $. La versión Profesional cuesta 89 $.
- En general, los comentarios son elogiosos sobre las capacidades de Handy Backup, pero algunos usuarios no aprecian su complejidad, sobre todo los que quieren una copia de seguridad sencilla de Outlook.
7. Herramienta Remo Outlook Backup and Migrate
Remo Outlook Backup and Migrate es un potente software de copia de seguridad de Outlook que permite crear copias de seguridad inteligentes. Puedes hacer copias de seguridad de tus perfiles de Outlook, configuraciones, contactos, reglas y alertas, archivos PST y registros. Sin embargo, hay un problema, porque la herramienta guarda las copias de seguridad como archivos .obm, lo que significa que sólo se puede acceder a ellos con Remo y ningún otro programa.
- La puntuación media de Remo Outlook Backup and Migrate Tool es de 4,4 estrellas en varias plataformas.
- La opción Copia de seguridad avanzada permite realizar copias de seguridad de aspectos específicos de la configuración del correo electrónico de Outlook, lo que permite comprimir las copias de seguridad y añadir contraseñas.
- Remo es sencillo y fácil de usar, con grandes botones de interfaz de usuario que hacen lo que se supone que deben hacer. El sitio web también ofrece tutoriales, que sólo requieren cuatro o cinco pasos. Incluso hay vídeos sobre cómo utilizarlo.
- El programa está disponible exclusivamente para Windows y es compatible con todas las versiones de Windows.
- Hay una prueba gratuita de tres días, pero después tendrás que pagar 49,95 $.
- La mayoría de los comentarios son positivos, y los usuarios valoran tanto el software como el servicio de atención al cliente. Sin embargo, algunos usuarios han experimentado dificultades para instalar el software en versiones específicas de Windows y para utilizarlo con versiones específicas de Outlook.
8. ABF Outlook Backup
Si visita el sitio web de la herramienta ABF Outlook Backup, verá una página web de aspecto antiguo que no inspira confianza en la autenticidad del software ni en el hecho de que merezca la pena dedicarle tiempo. Sin embargo, ABF Outlook Backup puede realizar copias de seguridad de Microsoft Outlook hasta la versión 2016. También puede hacer copias de seguridad de tus contactos, configuraciones, cuentas, reglas y firmas.
- La herramienta ha recibido una calificación global de 4 estrellas en varios sitios de evaluación técnica.
- No hay nada que distinga a ABF Outlook Backup de la competencia en cuanto a características especiales.
- El software es relativamente fácil de usar, ya que sólo requiere dos o tres pasos para sus opciones de copia de seguridad y restauración.
- Solo está disponible para Windows, siendo la última versión soportada oficialmente Windows 10, y realiza copias de seguridad de las versiones 97 a 2016 de Microsoft Outlook.
- Hay una versión de prueba gratuita de 30 días, pero la versión completa cuesta 39,95 $.
- Los comentarios sobre esta aplicación son antiguos, pero la mayoría dice que funciona muy bien. Sin embargo, algunos usuarios han tenido problemas con la asistencia técnica.
9. EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup es parte de la suite de software de EaseUS. La herramienta puede realizar copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales. También puedes programar copias de seguridad. Además, los usuarios reciben 250 GB de espacio de almacenamiento en la nube para guardar sus copias de seguridad.
- Todo Backup tiene una valoración media de 4,5 estrellas.
- Existen diferentes tipos de copias de seguridad, que también pueden cifrarse.
- La herramienta tiene una interfaz de usuario moderna, lo que la hace relativamente fácil de usar.
- Todo Backup funciona en sistemas operativos Windows desde Windows 7 hasta Windows 11.
- Existe una versión gratuita, pero su funcionalidad es limitada. Si quieres la versión familiar, te costará 39,95 $.
- La mayoría de los comentarios son positivos y aprecian la facilidad de uso. Algunos usuarios no aprecian la engorrosa interfaz de usuario.
Por qué hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook
Hay varias razones por las que debería utilizar el software de copia de seguridad de Outlook y crear copias de seguridad de sus datos de correo electrónico:
- Prevención de pérdida de datoses la más obvia. La pérdida de datos puede ser increíblemente frustrante, ya sea por un fallo del ordenador o por tu culpa, como borrar algo accidentalmente. Por eso es esencial hacer copias de seguridad de correos electrónicos, contactos, configuraciones y otros datos.
- Múltiples dispositivos - Hacer copias de seguridad periódicas de los datos de tu correo electrónico puede ser un salvavidas si utilizas varios dispositivos en tu vida personal y profesional. Puede restaurar los datos en cualquier dispositivo Outlook y acceder a los correos electrónicos desde cualquier lugar.
- Migration- Si está pensando en actualizar su ordenador de sobremesa, portátil o teléfono móvil, lo primero que debe hacer es crear una copia de seguridad de los datos esenciales de su correo electrónico. Puedes transferir fácilmente todos tus datos antiguos a un nuevo dispositivo si tienes copias de seguridad.
- Compliance - Algunas empresas necesitan hacer copias de seguridad periódicas de su correo electrónico y conservar todos los datos esenciales. Este planteamiento les permite cumplir las normativas, y estas normativas y leyes existen a menudo en los sectores sanitario y financiero.
Hay muchas otras razones por las que conviene hacer copias de seguridad de los datos, y no sólo de los correos electrónicos. Sean cuales sean tus razones, te alegrarás de haber hecho una copia de seguridad en caso de desastre.
Conclusión
La información es esencial en el mundo actual, y la pérdida de datos vitales puede ser un desastre, ya que puede llevar mucho tiempo recuperarlos y a menudo son irrecuperables. Por eso es esencial hacer copias de seguridad de los datos críticos, como los correos electrónicos de Outlook. Varios editores de software ofrecen soluciones para gestionar las copias de seguridad de Outlook, pero elegir el software adecuado puede ser complicado cuando hay tanta oferta.
Afortunadamente, hemos probado muchos de ellos y hemos seleccionado nueve de los mejores paquetes de software de copia de seguridad de Outlook para que los revises. UBackit de Wondershare es el que mejores resultados ofrece. Probamos su funcionalidad, facilidad de uso, precio, compatibilidad y experiencia de usuario.