¿Busca una herramienta fácil de usar para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, calendarios, contactos y otros datos de Outlook? Se puede probar Safe PST Backup, una de las soluciones más sencillas que ofrece funciones gratuitas y de pago.
Para ofrecerte una reseña imparcial en la que puedes confiar, la hemos probado, hemos comprobado sus opiniones en G2, Trustpilot y las redes sociales, y hemos analizado los resultados.
Este informe detallado de Safe PST Backup se sumerge en todas sus funcionalidades. En ella se describen las mejores características del software, su precio, la atención al cliente, la interfaz de usuario, la facilidad de uso, el rendimiento, las ventajas y los inconvenientes. Además, presentaremos una alternativa válida para ayudarle a tomar una decisión con conocimiento de causa.
En este artículo
¿Qué es Safe PST Backup?
Seguridad PST de 4Team Corporation (Microsoft Gold Certified Partner) es una herramienta de copia de seguridad automatizada para Microsoft Outlook. Este programa permite realizar copias de seguridad de correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, diarios, notas y carpetas de Exchange de Outlook en la aplicación nativa de Outlook Formato de archivo PST.
Además, no tienes que pagar nada para utilizar esta herramienta. Esta versión gratuita de Safe PST Backup es compatible con Copias de seguridad automáticas de Outlook, que pueden ser suficientes para las necesidades personales. En cambio, la edición Enterprise, de pago, ofrece más funciones, aunque se adapta mejor a los usuarios empresariales.
Gracias a la solución 4Team Safe PST Backup, es compatible con todas las versiones de Outlook desde 2003 hasta 2019, excepto Microsoft Office Outlook 2013 RT. No obstante, sólo está disponible en Windows, así que busca una alternativa si quieres hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en Mac
Mejores características de Safe PST Backup
Aunque este software gratuito no es muy completo, sus funciones son suficientes para guardar los datos de Outlook localmente y ofrecerte tranquilidad. Disfrutarás de acceso ininterrumpido a las copias de seguridad o archivos, incluso sin conexión a Internet.
Para comprobar cómo funciona, hemos probado Safe PST Backup y hemos seleccionado las mejores funciones:
- Copia de seguridad automática de Outlook a PST
Ambos modelos, Free y Enterprise, permiten realizar copias de seguridad automáticas de Outlook en su formato de archivo PST nativo. Al principio, la herramienta guardará todos los datos de Outlook, mientras que las sesiones posteriores lo harán de forma incremental, realizando copias de seguridad sólo de los nuevos cambios para ahorrar tiempo y almacenamiento.
Puedes guarda tu Outlook en un disco duro local, una carpeta de red compartida, o un dispositivo externo como una unidad USB. Para ello, sólo tienes que hacer clic en Iniciar copia de seguridad y dejar que la herramienta haga su trabajo. Las copias de seguridad se realizan en segundo plano y no es necesario ejecutar Outlook.
- Programación de copias de seguridad de Outlook
La programación predeterminada de Safe PST Backup es de cuatro horas, pero puede cambiarla en Opciones. Independientemente de si utiliza Safe PST Backup Free o Enterprise Edition, puede configurar copias de seguridad cada hora, cada día, cada semana y cada mes.
- Programación de copias de seguridad del historial
Los respaldos completos o históricos de Safe PST Backup crean nuevos archivos para cada respaldo de Outlook, proporcionándole múltiples versiones para restaurar sus datos. También puedes programarlas diaria, semanal o mensualmente, elegir cuántos archivos de copia de seguridad quieres guardar y especificar el límite de almacenamiento. Una vez que supere el umbral, la herramienta eliminará los archivos más antiguos.
Sin embargo, las copias de seguridad históricas no están disponibles en Safe PST Backup Free Edition.
- Copia de seguridad de Exchange OST a PST
No necesita software de terceros para exportar Archivos OST desde Exchange Server y guardarlos en formato PST. Podrás hacerlo con la Enterprise Edition de esta herramienta, que realiza copias de seguridad de archivos Exchange OST a PST, convirtiéndolos automáticamente.
- Copia de seguridad de archivos de datos de Outlook
En la edición Enterprise hay otra función excelente: la copia de seguridad de todas las carpetas de Outlook. Se puede elegir de cuál hacer una copia de seguridad o marcar la casilla Archivo de datos de Outlook para seleccionar todos los elementos.
- Supervisión en tiempo real de las copias de seguridad de la empresa
La Edición Enterprise desbloquea el acceso a una Herramienta de Administración independiente para monitorización de copias de seguridad en tiempo real en la red corporativa. Además, permite crear varios perfiles de copia de seguridad para distintos dispositivos o usuarios. También ofrece un resumen histórico de todas las copias de seguridad, incluidas sus ubicaciones, el tamaño de almacenamiento y el número de archivos PST de los que se ha hecho copia de seguridad.
Sin embargo, esta función no está disponible en la versión de prueba gratuita del paquete estándar, por lo que no puedes probar su funcionamiento sin adquirir la versión de pago.
Opciones de precios de Safe PST Backup
Existe una versión gratuita y otra de pago, pero Safe PST Backup Free Edition tiene funcionalidades limitadas. Lo único que puedes hacer es configurar copias de seguridad manuales o automáticas de Outlook y cambiar su programación, lo que puede ser suficiente para uso personal.
El modelo de pago Enterprise Edition es una herramienta personalizable ideal para uso profesional. Es necesario adquirir una licencia, que proporciona actualizaciones gratuitas y asistencia por correo electrónico y Live Help durante un año. Las siguientes son las opciones de precios por licencia en función de cuántas necesite (hay una disponible por cuenta):
Importe de la licencia |
Precio por licencia |
| 1-4 | $49.95 |
| 5-9 | $26.95 |
| 10-14 | $24.95 |
| 15-24 | $22.95 |
| 25-49 | $19.95 |
| 50+ | presupuesto personalizado |
Para utilizar la herramienta de administración se necesita una licencia aparte; puedes obtener hasta nueve por 29,95 dólares.
Atención al cliente
Safe PST Backup tiene un servicio de atención al cliente que puede contactar en cualquier momento a través del chat en vivo. Si resides en Estados Unidos, también puedes solicitar que te devuelvan la llamada o marcar el +1 954 796-8161.
Al adquirir la edición Enterprise, puede obtener asistencia in situ en EE.UU. y Europa, donde 4Team Corporation cuenta con varios equipos informáticos. El personal puede visitar su lugar de trabajo para instalar y configurar el software, resolver posibles problemas e impartir formación para ayudarle a sacar el máximo partido de la herramienta de copia de seguridad. Ellos también pueden personalizar el software según tus necesidades (por ejemplo, añadiendo protección por contraseña y seguridad AES de 256 bits).
Diseño de interfaces y usabilidad
En cuanto completes la descarga de Safe PST Backup, instales la aplicación y la ejecutes, observarás un diseño de interfaz anticuado pero limpio. Realmente no hay mucho: sólo un cuadro de diálogo con varios botones para hacer copias de seguridad o acceder a la configuración. Aunque no parece moderno, cumple bien su función.
Las ediciones Safe PST Backup Free y Enterprise tienen el mismo aspecto, pero esta última cuenta con varias opciones más. Resultan muy fáciles de usar y no requieren conocimientos técnicos, como habrás podido comprobar en nuestras capturas de pantalla. Por eso, es lo que más gusta a sus usuarios, aunque a algunos no les gusta el diseño anticuado de la interfaz, y afirman que su actualización podría facilitar el uso del software.
Sin embargo, Safe PST Backup Free Edition admite anuncios, que pueden distraer o molestar.
Por supuesto, esos anuncios no aparecen ni interfieren con tus copias de seguridad, pero verlos actualizarse constantemente puede desviar tu atención de tus tareas. Una característica más (si es que podemos llamarla así) que no les gusta a algunos usuarios, pero que no molesta a la mayoría. En definitiva, consiguen software gratuito que hace bien su trabajo.
Rendimiento de Safe PST Backup
Safe PST Backup funciona a la perfección. Es rápido, no tiene fallos y no ralentiza tu dispositivo. Mientras lo probábamos, realizamos varias copias de seguridad y no encontramos ningún problema, incluidos bloqueos o un uso excesivo de memoria.
Lo que más nos gusta es que el programa detecta automáticamente si la conexión a Internet es lenta y te pregunta si quieres continuar o saltarte una copia de seguridad concreta. Para garantizar un rendimiento sin problemas, puedes editar estos ajustes para LAN, WAN y otros tipos de conexión.
Mientras revisábamos los comentarios, descubrimos que todos los usuarios de Safe PST Backup están de acuerdo con nosotros en cuanto al rendimiento del software. Señalan que hacer copias de seguridad de los archivos de Outlook ya no es una molestia y que la herramienta les ha ahorrado cientos de horas.
Ventajas y desventajas
Basándonos en los comentarios de los usuarios y en nuestra experiencia con Safe PST Backup Free y Enterprise Editions, hemos reunido las ventajas e inconvenientes de la herramienta para ayudarle a tomar una decisión informada.
Este es un breve resumen de las ventajas y desventajas.
Ventajas
Software gratuito fácil de usar
Copias de seguridad automatizadas de Outlook
Copias de seguridad rápidas e incrementales
Programación de copias de seguridad
Historial de copias de seguridad
Copia de seguridad de carpetas de Exchange y archivos OST a PST
Rendimiento sin fisuras
Excelente atención al cliente en línea y presencial
Desventajas
Capacidades limitadas de Safe PST Backup Free Edition
Caras licencias Enterprise Edition
Diseño de interfaz anticuado
Anuncios en la edición gratuita
No disponible en Mac
Probablemente ahora pueda determinar si descargar Safe PST Backup le beneficiará, pero sabrá más si lo prueba. 4Team Corporation ofrece una garantía de devolución del dinero de 14 días, por lo que no perderá nada si prueba la herramienta y cambia de opinión sobre su uso.
Wondershare UBackit: La mejor alternativa a Safe PST Backup
Al tener Safe PST Backup varias deficiencias, es posible que busque una alternativa. Wondershare UBackit es una excelente alternativa a Safe PST Backup. Contiene muchas funciones de coincidencia, como la programación de copias de seguridad automáticas y la restauración de archivos de varias versiones. En cualquier caso, cuenta con una interfaz moderna y funcionalidades de copia de seguridad superiores a las de Microsoft Outlook.
Pero antes de compararlo con Safe PST Backup, te contamos más sobre él.
Acerca de Wondershare UBackit
El programa UBackit de Wondershare es un intuitivo gestor de copias de seguridad. Hace copias de seguridad de discos internos y externos, particiones, correos electrónicos de Outlook, programas y archivos locales, como imágenes, vídeos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF y archivos de audio. De acuerdo con el calendario de copias de seguridad que elijas -diarias, semanales, mensuales o continuas-, también puedes restaurarlas a partir de las versiones más recientes o más antiguas.
Esto es lo sencillo que es hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook con UBackit:
- Después de descargar e instalar el Wondershare Ubackit desde el sitio web oficial, ejecútalo.
- Haz clic en Copia de seguridadEn el panel de navegación izquierdo y selecciona Copia de seguridad de correo electrónico.
- UBackit iniciará automáticamente una búsqueda de datos de Outlook. Te rogamos que esperes un poco hasta que los archivos aparezcan en tu pantalla. Seguidamente, elige la(s) cuenta(s) de Outlook deseada(s) para realizar la copia de seguridad y haz clic en Seleccionar.
- Indica dónde quieres hacer la copia de seguridad de tus correos de Outlook y haz clic en Copia de seguridad. De esta forma, la alternativa Safe PST Backup comenzará a realizar copias de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook de forma automática.
- El proceso de copia de seguridad es muy rápido. Al terminar la copia de seguridad, puedes ver y gestionar los archivos copiados, ver su ubicación, establecer una contraseña para proteger las copias de seguridad y programar copias de seguridad incrementales según tus necesidades.
Pero además de las copias de seguridad programadas y del historial, UBackit dispone de copias de seguridad NAS, de imagen de disco y de clonación de disco, lo que lo convierte en una valiosa herramienta para uso personal y profesional.
Algunas razones para elegir UBackit como una buena alternativa a Safe PST Backup
El trabajo de UBackit y Safe PST Backup es perfecto y permite realizar copias de seguridad rápidas en unos pocos pasos. A pesar de ello, Safe PST Backup no puede compararse con la interfaz intuitiva y moderna de UBackit, con un panel de control fácil de usar para gestionar las copias de seguridad y la restauración.
Junto a una interfaz de usuario más limpia, UBackit permite realizar copias de seguridad de algo más que correos electrónicos de Outlook, ampliando las funcionalidades a discos, particiones, aplicaciones y archivos locales. Más aún, soporta copias de seguridad encriptadas en tiempo real, algo que Safe PST Backup no ofrece. Encriptado avanzado, protección contra el fraude y garantía de ausencia de virus son las guindas del pastel.
Respecto a las especificaciones técnicas, UBackit sólo requiere 1 GB de RAM para sistemas operativos de 32 bits y 2 GB de RAM para sus homólogos de 64 bits. Necesitarás al menos 4 GB de RAM para Safe PST Backup.
Ahora viene lo mejor: los precios. La licencia de UBackit es anual (29,99 $), mensual (9,99 $) y trimestral (19,99 $), y se puede cancelar la renovación automática en cualquier momento. Es posible que el gestor inteligente de copias de seguridad destaque por su sencillez y facilidad de uso, pero su precio le da ventaja sobre Safe PST Backup.
Desde luego, existe Safe PST Backup Free Edition, pero tiene funcionalidades limitadas. La versión premium, aunque más asequible, del software UBackit no limita sus opciones.
Desventajas de UBackit en comparación con Safe PST Backup
Las funciones de nivel empresarial son un aspecto notable en el que UBackit no puede competir con Safe PST Backup. Aunque UBackit no ofrece ediciones para empresas, Safe PST Backup es una opción obvia para las copias de seguridad de redes corporativas en las que intervienen varios ordenadores y servidores.
Desde el punto de vista técnico, UBackit sólo es compatible con Windows 7, 8, 8.1, 10 y 11. Si utilizas alguno de estos nuevos sistemas operativos, es perfecto, pero ¿y si eres fiel a sus homólogos más antiguos? Safe PST Backup es compatible con Windows 2003, 2008, 2012, Vista y todos los anteriores, excepto Windows 11
Además, UBackit requiere un mínimo de 300 MB de espacio disponible HDD mientras que sólo necesita 100 MB para instalar Safe PST Backup. No es que sea un factor decisivo, pero es bueno saberlo antes de comprometerse.
Conclusión
Todo lo que necesita para decidir si instalar este software u optar por una alternativa es este completo análisis de Safe PST Backup. Bienvenido a Wondershare UBackit. Wondershare UBackit es un excelente sustituto, especialmente si necesitas una herramienta más intuitiva y limpia con funciones de copia de seguridad más allá de Outlook.
Es aconsejable que pruebes ambos para ver cómo se adaptan a tus necesidades; cada uno ofrece una garantía de devolución del dinero, así que no hay nada que perder. Gracias a UBackit, puedes probarlo durante un mes de forma gratuita y contactar con el servicio de asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana, a través del chat en directo o por correo electrónico si tienes alguna pregunta.