Guardado automátio de archivo de Excel en Mac, Windows 10 y Office 365

Cómo guardar automáticamente las hojas de cálculo de Excel: Una guía detallada

Aprenda a guardar automáticamente los documentos de Excel con sencillas instrucciones paso a paso y evite que sus libros se pierdan, tanto si trabaja en su ordenador Mac como en el de Windows.

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La función Autoguardar guarda automáticamente el libro en un intervalo especificado en Excel. Esto es útil si quieres asegurarte de que tu trabajo se guarde en caso de un apagón o un cierre inesperado. Por lo tanto, podría estar pensando en cómo guardar automáticamente los archivos de Excel.

Si se pregunta cómo guardar automáticamente en Excel en mac, abra el programa Excel y haga clic en el botón Excel en el menú barra de herramientas. Elige la opción de Preferencias y haz clic en la opción Guardar. Marca la casilla junto a Autoguardado. Para activar el guardado automático en Office 365, vaya a la sección de Excel Archivo, haz clic en Guardar como, y elige tu cuenta de OneDrive. Selecciona la subcarpeta y establece el nombre del archivo. Haz clic en Guardar.

En este artículo, proporcionaremos instrucciones detalladas, paso a paso, sobre cómo autoguardar Excel hoja de cálculo y evitar la pérdida de datos valiosos.

Parte 1. AutoSave vs. AutoRecover

Hay dos características clave en Microsoft Excel: Guardado automático y Recuperación automática. Estas funciones están diseñadas para guardar tu trabajo automáticamente, pero funcionan de forma ligeramente diferente.

La función de AutoGuardar Excel guarda automáticamente tu trabajo a intervalos regulares, para que puedas continuar donde lo dejaste si hay una interrupción.

La recuperación automática, por su parte, le ayuda a recuperar su libro automáticamente si Excel detecta que la aplicación se ha cerrado inesperadamente. Esto significa que si te enfrentas a un corte de luz o tu ordenador se estropea, podrás recuperar tus archivos no guardados con esta función.

Depende de cuál de estas funciones sea más beneficiosa para tu flujo de trabajo y de la frecuencia con la que guardes manualmente tu trabajo. Si siempre quieres guardar tus archivos con frecuencia, Autoguardar puede ser más útil, ya que se asegurará de que tu archivo se guarde incluso si te olvidas de hacerlo manualmente.

Sin embargo, si es más probable que se olvide de guardar su trabajo, la recuperación automática puede ser una mejor opción, ya que podría ayudarle a recuperar los archivos no guardados que de otro modo habría perdido.

Parte 2. Cómo activar el guardado automático en Excel Mac

Si utilizas Excel en tu MacBook, puedes activar la función de autoguardado para asegurarte de que tu trabajo se guarda siempre. A continuación se explica cómo activar esta función:

Paso 1: Abre el programa Excely haz clic en el manú Excel de la Barra de herramientas. EligePreferencias en el menú.

Paso 2: Haz clic en el ícono de Guardar. Selecione AutoGuardar.

activar el autoguardado en excel

Ahora, cada vez que hagas algún cambio en un libro, Excel lo guardará automáticamente por ti, asegurando que nunca pierdas ningún trabajo importante.

Parte 3. Cómo activar el guardado automático en Excel Windows 10

Si estás utilizando Excel en una computadora con Windows 10, puedes activar Auto guardar Excel utilizando la opciónb de Guardar información de recuperación automática, para que tu archivo se guarde automáticamente a medida que haces cambios mientras trabajas.

A continuación se explica cómo activar el guardado automático en Excel Windows 10:

Paso 1: Abre el programa Excel y haz clic en Archivo. Haz clic en Opciones y elige Guardar.

opciones de clic

Paso 2: En la sección Guardar libros de trabajo, haz clic en el cuadro al lado de Guardar la información de la recuperación automática cada XX minutos. Establece el intervalo en 1 minuto para que tu Excel guarde tu archivo cada minuto.

Paso 3: Marca la casilla junto a Mantener la última versión auto-recuperada si cierro sin guardar y haz clic en OK para confirmar los ajustes.

Parte 4. Cómo activar el guardado automático en Excel Office 365

Office 365 viene con una función integrada de Autoguardado de Excel que guarda su contenido en tiempo real. Está activado por defecto en Excel y guarda sus archivos en OneDrive, OneDrive for Business y SharePoint. Sin embargo, si de alguna manera esta opción no está habilitada, puedes activarla siguiendo estas soluciones.

Solución 1: Activar el guardado automático desde el menú de guardado

Para activar la función de autoguardado desde el menú Guardar, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Abre tu programa Excel y haz clic en Archivo.

Paso 2: Elige Opciones y abre el menú Guardar .

Paso 3: Elige la opción Guardar automáticamente los archivos de OneDrive y SharePoint Online por defecto en Excel para activar la función y selecciona OK para confirmar.

activar el autoguardado

Solución 2: Activar el guardado automático desde la opción Guardar como

Para activar la opción de Autoguardado desde la opción Guardar como, sigue estas instrucciones:

Paso 1: Ve al Archivo de Excel y haz clic en Guardar como. Selecciona tu cuenta de OneDrive.

elegir la cuenta de onedrive

Paso 2: Elige la sub-carpeta y escribe el nomre del archivo. Haz clic en Guardar para activar el autoguardado en el archivo.

Parte 5. Cómo encontrar documentos guardados automáticamente en Excel

Hay dos maneras de encontrar Archivos Excel autoguardados:

Solución 1: Desde OneDrive

Para encontrar los Documentos de Autoguardado en OneDrive, haz los siguientes pasos:

Paso 1: Abra el programa Excel, y haz clic en la opción Mas Libros de Trabajo en la página de Inicio.

Paso 2: Elige tu cuenta OneDrive . Ahora, busca tu archivo usando la barra de búsqueda o encuéntralo en la lista de hojas de trabajo.

haz clic en más libros de trabajo

Solución 2: Desde la ubicación de autoguardado de Excel

Otra forma de encontrar el archivo de Excel autoguardado es recuperarlo desde Ubicación de Autoguardado de Excel. Para ello:

Paso 1: Abre Excel, haz clic en Opciones y ve a Guardar. Ahora copia la ruta para la ubicación del archivo.

ubicación de autoguardado de excel

Paso 2: Ve a Mi PC/Este PC, pega la ruta en la barra de direcciones y pulsa Enter.

pegar la ruta

Paso 3: Ahora, encuentra tu archivo Excel y ábrelo. Puedes guardar el archivo en tu PC para acceder fácilmente a él.

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Para que Excel guarde automáticamente sus archivos cada minuto, debes reducir el intervalo de tiempo en Archivo> Opciones y ve a Guardar. En la sección Guardar libros de trabajo , establece la duración en 1 minuto luego la opción Guardar la información de la recuperación automática cada XX minutos y haz clic en OK para aplicar los cambios.

Si al activar el botón de guardado automático aparece la indicación "Sólo carga el archivo", realice los siguientes pasos:
Paso 1: Desde el Menú o barra de tareas, haz clic en OneDrive cloud. EligeMas y haz clic en Ajustes.
Paso 2: elige Office y marca la casilla junto a Utiliza las aplicaciones de Office para sincronizar.
Paso 3: haz clic en AutoGuardar de nuevo.

La función de autoguardado sólo está disponible en Office 365 y ofrece la posibilidad de guardar archivos en tiempo real. Sin embargo, en otras versiones de Excel, puede activar esta función desde la sección Guardar libros de trabajo en Ficha Archivo > Opción > Guardar. Aquí, haz clic en la casilla junto a Guarda la información de AutoRecover en minutos.

En Resumen

En este artículo, hablamos de cómo autoguardar Excel con instrucciones sencillas. Proporcionamos soluciones detalladas paso a paso para activar esta función en Mac, Windows 10 y Office 365. También hablamos de la diferencia entre Autoguardar y AutoRecuperar y de cómo se pueden encontrar los documentos de Excel.

Esperemos que, con las instrucciones proporcionadas anteriormente, pueda activar la función de autoguardado en Excel sin mucho esfuerzo.